Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する
Googleフォームの情報をもとに、Google スプレッドシートのコピーを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めた回答をもとに、都度Google スプレッドシートをコピーして個別管理シートを作成する作業に手間を感じていませんか？手作業でのファイル複製やリネームは、件数が増えるほど負担が大きくなり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、指定したテンプレートのGoogle スプレッドシートが自動で複製されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報を、回答ごとに個別のGoogle スプレッドシートで管理している方
- 既存のGoogle スプレッドシートのテンプレートを手動でコピーして運用している業務担当者の方
- データの転記やファイル作成作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートが複製されるため、ファイル作成の手間を削減することができます。
- 手作業によるファイルのコピー忘れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、GoogleフォームをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルを複製する」アクションを設定し、コピー元となるGoogle スプレッドシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、複製したファイルのURLなどを管理用の一覧シートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームをトリガーに設定する際、どのフォームの回答をきっかけにワークフローを起動させるか、対象のフォームIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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