Discrodで特定のメッセージが送信されたら、ユーザーを検索しダイレクトメッセージチャンネルを作成する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニティ運営において、特定のユーザーへの個別対応や限定チャンネルへの案内に手間がかかっていませんか。手作業での対応は、連絡漏れや遅延の原因となり、運営上の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、特定のメッセージ投稿をきっかけに、対象ユーザーの検索からダイレクトメッセージチャンネルの作成、案内メッセージの送信までを自動化できます。これにより、Discordでの限定チャンネルへの案内などを効率化し、スムーズなコミュニティ運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordのコミュニティ運営で、限定チャンネルへの案内などを手作業で行っている方
- 特定の条件を満たしたユーザーへの個別連絡を自動化し、運営を効率化したい方
- オンラインサロンやイベント運営でDiscordを活用し、参加者管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定メッセージの投稿からユーザー検索、DMチャンネルの作成までが自動化されるため、手作業での個別対応にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での対応時に起こりうるユーザーの選択ミスや、限定チャンネルへの案内漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるため「分岐機能」を設定します
- 必要に応じて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ内容からユーザー情報などを取得します
- 次に、Discordの「サーバー内のユーザーを検索」アクションで、対象ユーザーを特定します
- その後、Discordの「ダイレクトメッセージチャンネルを作成」アクションを設定します
- 最後に、作成したチャンネルに対してDiscordの「メッセージを送信」アクションで案内などを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、送信する本文を自由に設定することが可能です
- 固定の案内文を送るだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を、変数として本文に埋め込むこともできます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
「Discordで特定の条件を満たしたユーザーごとに、手作業で個別のチャンネルを作成するのが手間…」
「ユーザーが増えるたびにDiscordのチャンネル作成と権限設定に追われて、他の業務に集中できない…」
このように、Discordのチャンネル管理、特に個別チャンネルの作成作業に負担を感じていませんか？
もし、特定のメッセージをきっかけに、対象ユーザーとの限定チャンネルを自動で作成できる仕組みがあれば、これまでチャンネル作成にかけていた時間や手間を減らすことが可能です。
その結果、コミュニティ運営やコンテンツ企画といった、より創造的な業務に集中しやすくなります！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。
ぜひこの機会に業務の自動化を進め、作業をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomでは、Discordで限定チャンネルを自動作成する業務フローのテンプレートを用意しています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
Discrodで特定のメッセージが送信されたら、ユーザーを検索しダイレクトメッセージチャンネルを作成する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニティ運営において、特定のユーザーへの個別対応や限定チャンネルへの案内に手間がかかっていませんか。手作業での対応は、連絡漏れや遅延の原因となり、運営上の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、特定のメッセージ投稿をきっかけに、対象ユーザーの検索からダイレクトメッセージチャンネルの作成、案内メッセージの送信までを自動化できます。これにより、Discordでの限定チャンネルへの案内などを効率化し、スムーズなコミュニティ運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordのコミュニティ運営で、限定チャンネルへの案内などを手作業で行っている方
- 特定の条件を満たしたユーザーへの個別連絡を自動化し、運営を効率化したい方
- オンラインサロンやイベント運営でDiscordを活用し、参加者管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定メッセージの投稿からユーザー検索、DMチャンネルの作成までが自動化されるため、手作業での個別対応にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での対応時に起こりうるユーザーの選択ミスや、限定チャンネルへの案内漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるため「分岐機能」を設定します
- 必要に応じて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ内容からユーザー情報などを取得します
- 次に、Discordの「サーバー内のユーザーを検索」アクションで、対象ユーザーを特定します
- その後、Discordの「ダイレクトメッセージチャンネルを作成」アクションを設定します
- 最後に、作成したチャンネルに対してDiscordの「メッセージを送信」アクションで案内などを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、送信する本文を自由に設定することが可能です
- 固定の案内文を送るだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を、変数として本文に埋め込むこともできます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Discordで限定チャンネルを自動作成するフローを作ってみよう
ここから代表的な例として、Discordで特定のメッセージが送信された際に、対象ユーザーとの限定チャンネルを自動で作成するフローの作り方を解説します！
ここではYoomを使用してノーコードで設定するため、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
※これから作成するフローボットは、オペレーション数が5つを超えています。
オペレーション数が5つを超えるフローボットをご利用いただくには、ミニプラン以上の有料プランへのご加入が必要です。
フリープランでは起動できませんので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回は大きく分けて、以下のプロセスで作成します。
- Discordのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Discordのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Discrodで特定のメッセージが送信されたら、ユーザーを検索しダイレクトメッセージチャンネルを作成する
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■概要
Discordでのコミュニティ運営において、特定のユーザーへの個別対応や限定チャンネルへの案内に手間がかかっていませんか。手作業での対応は、連絡漏れや遅延の原因となり、運営上の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、特定のメッセージ投稿をきっかけに、対象ユーザーの検索からダイレクトメッセージチャンネルの作成、案内メッセージの送信までを自動化できます。これにより、Discordでの限定チャンネルへの案内などを効率化し、スムーズなコミュニティ運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordのコミュニティ運営で、限定チャンネルへの案内などを手作業で行っている方
- 特定の条件を満たしたユーザーへの個別連絡を自動化し、運営を効率化したい方
- オンラインサロンやイベント運営でDiscordを活用し、参加者管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定メッセージの投稿からユーザー検索、DMチャンネルの作成までが自動化されるため、手作業での個別対応にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での対応時に起こりうるユーザーの選択ミスや、限定チャンネルへの案内漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるため「分岐機能」を設定します
- 必要に応じて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ内容からユーザー情報などを取得します
- 次に、Discordの「サーバー内のユーザーを検索」アクションで、対象ユーザーを特定します
- その後、Discordの「ダイレクトメッセージチャンネルを作成」アクションを設定します
- 最後に、作成したチャンネルに対してDiscordの「メッセージを送信」アクションで案内などを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、送信する本文を自由に設定することが可能です
- 固定の案内文を送るだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を、変数として本文に埋め込むこともできます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：Discordのマイアプリ連携
Discordのマイアプリ連携は、以下の手順をご参照ください。
なお、「CREATE AN APPLICATION」画面で設定したアプリ名は、後にDiscordでDMを送信する際のアカウント名として表示されます。
わかりやすい名前を設定しておきましょう。
※Discord Developer Portal
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは、Discordで特定のメッセージが送信された際に、対象ユーザーとの限定チャンネルを自動で作成し、メッセージを送信するフローボットを構築します。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
Discrodで特定のメッセージが送信されたら、ユーザーを検索しダイレクトメッセージチャンネルを作成する
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■概要
Discordでのコミュニティ運営において、特定のユーザーへの個別対応や限定チャンネルへの案内に手間がかかっていませんか。手作業での対応は、連絡漏れや遅延の原因となり、運営上の負担になることもあります。
このワークフローを活用すれば、特定のメッセージ投稿をきっかけに、対象ユーザーの検索からダイレクトメッセージチャンネルの作成、案内メッセージの送信までを自動化できます。これにより、Discordでの限定チャンネルへの案内などを効率化し、スムーズなコミュニティ運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordのコミュニティ運営で、限定チャンネルへの案内などを手作業で行っている方
- 特定の条件を満たしたユーザーへの個別連絡を自動化し、運営を効率化したい方
- オンラインサロンやイベント運営でDiscordを活用し、参加者管理を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定メッセージの投稿からユーザー検索、DMチャンネルの作成までが自動化されるため、手作業での個別対応にかかっていた時間を短縮できます
- 手動での対応時に起こりうるユーザーの選択ミスや、限定チャンネルへの案内漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、特定の条件に応じて処理を分けるため「分岐機能」を設定します
- 必要に応じて、AI機能の「テキスト抽出」を設定し、メッセージ内容からユーザー情報などを取得します
- 次に、Discordの「サーバー内のユーザーを検索」アクションで、対象ユーザーを特定します
- その後、Discordの「ダイレクトメッセージチャンネルを作成」アクションを設定します
- 最後に、作成したチャンネルに対してDiscordの「メッセージを送信」アクションで案内などを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、送信する本文を自由に設定することが可能です
- 固定の案内文を送るだけでなく、前段のオペレーションで取得したユーザー名などの動的な情報を、変数として本文に埋め込むこともできます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：Discordのトリガー設定
ここでは、フロー起動のきっかけとなるトリガーを設定します。
今回は、Discordの指定チャンネルに「サポートお願いします。ユーザー名：〇〇」というメッセージが投稿されると、自動でそのユーザーとの限定チャンネルを作成し、人事部から連絡が届くという流れの想定でフローボットの構築を進めます！
はじめにマイプロジェクトから、「【コピー】Discordで特定のメッセージが送信されたら、ユーザーを検索しダイレクトメッセージチャンネルを作成する」を選んでください。
テンプレートを開いたら、最初に表示される「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
まずは、連携するアカウントとアクションを設定します。
- タイトル：自由に名前を変更できます。設定したタイトルは、上記画像の赤枠内「チャンネルでメッセージが送信されたら」に反映されます。
- アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。必要に応じて、他のアカウントに切り替えることも可能です。
- トリガーアクション：テンプレート通り、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を選択します。
設定が確認できたら、次のステップへ進みます！
次は、アプリトリガーのAPI接続設定です。
まず、トリガーアクションの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかから選べます。
ただし、料金プランによって設定できるトリガーの最短間隔が異なるので、注意してください。
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
続いて、サーバーIDとチャンネルIDを入力します。
これらのIDは、Discordで対象のチャンネルを開いたときのURLから確認できます。
各入力欄の下に補足説明があるので、それを参考にしながら設定を進めてください。
ここで一度Discordを開き、指定したチャンネルにメッセージを送信しておきましょう。
今回は例として、以下のようなメッセージを送信しました。
すべての設定が完了したら、テストを実行します。
テストに成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
必要に応じて、「＋取得する値を追加」ボタンから他のデータを取得することも可能です。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ4：分岐条件の設定
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
このステップでは、ステップ3で取得したメッセージに特定の記載（例：サポートお願いします。）が含まれているかどうかを判定する条件を設定します。
設定した分岐条件に一致した場合のみ、次のステップへ進みます。
それでは、フロー内の「分岐する」をクリックし、分岐条件の設定を始めましょう。
タイトルはあらかじめ入力されていますが、必要に応じて変更可能です。
次に、分岐対象の取得した値を設定します。
今回のフローは、限定チャンネル作成の対象となるメッセージが送信されたときのみ処理を進める必要があります。
そのため、分岐対象は以下の通りです。
- オペレーション：「チャンネルでメッセージが送信されたら」
- 取得した値：「メッセージ内容」
続いて、メッセージ内容が限定チャンネル作成の対象かどうかを判断する条件を設定します。
今回の例では、以下のように設定しました。
- 左：メッセージ内容
- 中央：値を含む
- 右：サポートお願いします。
この設定により、Discordで「サポートお願いします。」という文言を含むメッセージが送信された場合のみ、後続の処理が実行されます。
条件は、自社の運用ルールに合わせて調整してください。
分岐条件の設定が完了したら、保存して次に進みます！
ステップ5：テキストからデータを抽出する設定
このステップでは、取得したメッセージからユーザー情報を抽出する設定を行います。
まず、フロー内の「テキスト抽出」をクリックしてください。
タイトルは自由に変更可能です。
変換タイプには以下の選択肢があります。
今回はメッセージ内容が短文である想定で、「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」を選択しました。
設定が完了したら、次へ進みましょう。
続いて、メッセージから抽出する情報を設定します。
- 対象のテキスト：ステップ3で取得したメッセージ内容が自動で選択されています。
- 抽出したい項目：初期設定では「ユーザー名」と入力されています。Discordに送信したメッセージ内容に合わせて、限定チャンネル作成の対象となるユーザー名が抽出されるよう設定してください。
- 指示内容：入力欄の下に表示される説明を参考にしながら、入力しましょう。
より詳しい設定方法は、AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法をご参照ください。
設定が完了したら、テストを実行してください。
テストに成功すると、抽出結果が画面に表示されます。
想定どおりにテキストが抽出できない場合は、以下を試すことで改善されることがあります。
ユーザー名が抽出できたら、必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ6：Discordでユーザーを検索するアクションの設定
このステップでは、ステップ5で抽出した情報をもとに、Discordでユーザーを検索する設定を行います。
フロー内の「サーバー内のユーザーを検索」をクリックしてください。
まず、連携アカウントとアクションを設定します。
- タイトル：自由にカスタマイズ可能です。
- アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。
- アクション：あらかじめ「サーバー内のユーザーを検索」が選択されています。
入力内容を確認したら、次へ進みましょう。
API接続設定画面が開いたら、はじめにサーバーIDを設定します。
入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、該当のサーバーを選びましょう。
次に検索対象のユーザーを設定します。
ユーザー名には、ステップ5で抽出したユーザー名があらかじめ入力されています。
もし空欄の場合は、入力欄をクリックして「取得した値」タブを開き、「テキスト抽出」の中から該当データを選択してください。
サーバーIDとユーザー名の設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、以下のようにユーザー情報が表示されます。
問題なければ任意で詳細設定を行い、保存して次のステップへ進みます！
ステップ7：Discordで限定チャンネルを作成するアクションの設定
このステップでは、ステップ6で取得したユーザー情報をもとに、Discordで限定チャンネルを作成する設定を行います。
フロー内の「ダイレクトメッセージチャンネルを作成」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを設定します。
- タイトル：自由にカスタマイズ可能です。
- アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。
- アクション：あらかじめ「ダイレクトメッセージチャンネルを作成」が選択されています。
入力内容を確認したら、次へ進みましょう。
ユーザーIDには、ステップ6で取得した値があらかじめ入力されています。
正しく入力されていることを確認したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、以下のように限定チャンネルのIDが取得できます。
必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
ステップ8：Discordでメッセージを送信するアクションの設定
このステップでは、ステップ7で作成した限定チャンネルに自動でメッセージを送信する設定を行います。
フロー内の「メッセージを送信」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを設定します。
- タイトル：自由にカスタマイズ可能です。
- アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。
- アクション：あらかじめ「メッセージを送信」が選択されています。
入力内容を確認したら、次へ進みましょう。
API接続設定画面が開いたら、チャンネルIDとメッセージ内容を設定します。
チャンネルIDには、ステップ7で作成した限定チャンネルのIDが自動で入力されています。
空欄の場合は、入力欄をクリックして「取得した値」タブから限定チャンネルのIDを選びましょう。
メッセージ内容も初期設定されていますが、活用シーンに合わせて自由に編集しましょう。
設定が完了したら、テストを実行します！
テストが成功すると、以下のような画面が表示されます。
実際にDiscordを開き、限定チャンネルにメッセージが送信されているか確認してみましょう！
無事に、メッセージが送信されていれば成功です。
最後に、必要に応じて詳細設定を行い、保存しましょう。
お疲れさまでした。
以上で、フローの設定は完了です！
ステップ9：フローをONにしてテスト実行する
設定完了の画面が表示されたら、トリガーをONにします。
これでフローの作成は完了です。
あとは、実際にDiscordで特定のメッセージを送信したら、限定チャンネルが作成され、メッセージが送信されるかを確認してみましょう！
Discordを使ったその他の自動化例
Yoomでは、Discordを使ったさまざまな業務を自動化することができます。
生成AIと連携することで、Discordに送信されたメッセージの回答を自動で作成して返信できます。
テンプレートを設定するだけでお問い合わせへの対応が自動化されるため、業務を効率化したいときにおすすめです！
Discordで特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Discordでのイベント告知や日程調整の連絡を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、登録漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローを活用することで、Discordの特定のチャンネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でGoogleカレンダーに予定を作成するため、こうした課題を解消し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでの連絡事項を手作業でGoogleカレンダーに転記している方
- DiscordとGoogleカレンダーを連携させ、チームのスケジュール管理を円滑にしたい方
- 手作業による予定の登録漏れや入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを起点にGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から予定のタイトルや日時などを抽出します
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基に予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を検知したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのようなメッセージを条件に後続の処理を動かすかを任意で設定可能です。
- AI機能では、メッセージ本文から抽出したい項目（例：タイトル、日時、場所など）を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや開始日時などの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Discord、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordで特定条件のメッセージが投稿されたら、OpenAIで翻訳してスレッドに返信する
試してみる
■概要
Discordでの国際的なコミュニケーションにおいて、言語の壁を感じることはありませんか？海外メンバーからのメッセージをその都度コピーして翻訳する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、DiscordとOpenAIを連携させることで、特定のメッセージを自動で翻訳し、スレッドに返信する作業を自動化します。手作業による翻訳の手間をなくし、円滑な多言語コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点や外国籍のメンバーとDiscordで頻繁にやり取りをされる方
- DiscordとOpenAIを連携させ、翻訳作業の自動化に関心がある方
- 多言語が飛び交うコミュニティの運営を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordに投稿されたメッセージを自動で翻訳するため、手作業でのコピー＆ペーストや翻訳ツールを使う時間を短縮できます
- OpenAIによる翻訳プロセスが自動化されるため、翻訳のし忘れや返信漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOpenAIをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、翻訳を実行したいメッセージの条件を指定します
- 条件に合致した場合、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成」アクションを設定し、メッセージ内容を翻訳するよう指示します
- 続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、OpenAIが生成した翻訳結果を返信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに変更して設定してください
- 分岐機能では、特定のキーワードを含むメッセージのみを翻訳対象とするなど、実行条件を自由にカスタマイズすることが可能です
- OpenAIでテキストを生成するアクションでは、翻訳に使用するモデルを任意で設定できます
■注意事項
- Discord、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方
- Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方
- 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。
- 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。
- 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
- Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
Discordに投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成する
試してみる
■概要
Discordでのコミュニケーションが活発になるにつれ、重要な情報が流れてしまいタスク化が追いつかないことはありませんか？特に、Discordのメッセージを一つ一つ確認し、ClickUpへ手動でタスク登録する作業は、時間もかかり入力漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Discordに特定のメッセージが投稿された際にAIが内容を解析、ClickUpへタスクを自動で作成するため、これらの課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの情報を基にClickUpでタスク管理をしているチーム担当者
- DiscordとClickUp間の手作業による情報連携に手間や時間を取られている方
- コミュニケーションツールからのタスク作成漏れや遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿後、AIによる情報抽出を経てClickUpへタスクが自動作成されるため、これまで作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージ内容からタスク名や詳細などを抽出するように指示します。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスク名、担当者、期限などを指定してタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の設定では、Discordのメッセージからどのような情報を抽出し、それをどのようにClickUpのタスク項目に割り当てるか、具体的な指示内容を自由にカスタムすることが可能です。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみを対象にしたり、メッセージの内容からタスクの優先度を判断させたりできます。
- ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明文に固定のテキストを追加したり、Yoomの選択肢からリストやスペース、担当者などを指定したり、前段のAI機能で抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Discord、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordで人事に関する問い合わせが送信されたら、AIでテキストを生成し一時返信を行う
試してみる
■概要
社内コミュニケーションツールとしてDiscordを活用する中で、人事関連の問い合わせ対応に多くの時間を割かれていることはありませんか？頻繁に寄せられる質問への一次対応だけでも担当者の負担は少なくありません。このワークフローを活用すれば、Discordに人事に関する問い合わせが送信された際にAIが自動でテキストを生成し一時返信を行うため、こうした課題の解消に繋がり、担当者はより重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discord上で人事関連の問い合わせ対応に追われている人事部門の担当者の方
- AIを活用して、定型的な一次返信業務を自動化し、効率化したいと考えている方
- 問い合わせ対応の迅速化と、担当者の業務負荷軽減を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordに人事関連の問い合わせが入ると、AIが一次返信を自動生成し送信するため、担当者が都度対応に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- AIによるテキスト生成と自動送信を設定することで、返信内容のばらつきを抑え、問い合わせ対応の品質を一定に保つことに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、コマンドオペレーションで特定の条件（例：メッセージに「人事」や「質問」が含まれるなど）に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、「テキストを生成する」アクションで、受信したメッセージ内容を元に適切な一時返信文案を作成するようにプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成したテキストを、問い合わせがあったチャンネルまたは指定したチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のコマンドオペレーションでは、どのようなキーワードやフレーズがメッセージに含まれている場合に、AIによる一時返信フローを進行させるか、その条件を柔軟に設定できます。
- AI機能のテキスト生成では、Discordへ送信するメッセージの文面やトーン、含めるべき情報（例：FAQページのURLなど）をプロンプトで詳細に指示し、より適切な一次返信を自動生成するように設定することが可能です。
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、返信するチャンネルを任意で指定できる他、メッセージ内容に固定の案内文を追加したり、フローの前のステップで取得した情報を動的な値としてメッセージに埋め込むなどのカスタムが行えます。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DocuSignで契約が完了したら、帳票をDiscordに送信する
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■概要
DocuSignでの電子契約は便利ですが、契約完了後に社内への通知や帳票の共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。通知漏れや共有の遅延が発生し、ビジネスのスピードを損なうこともあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignで契約が完了すると同時に、契約書をDiscordの指定チャンネルへ自動で送信し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DocuSignでの契約完了後、手作業での通知や共有に課題を感じている方
- 契約関連の情報を迅速にチーム内で共有し、業務の透明性を高めたい方
- 契約締結から社内共有までの一連のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DocuSignでの契約完了をトリガーに、自動で通知とファイル共有が実行されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったファイル・宛先への送信といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DocuSignとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションを設定し、完了した契約の詳細情報を取得します。
- さらに、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定し、契約書ファイルをYoom上に取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへファイルを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 送信するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップでDocuSignから取得した契約書の情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- DocuSign、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
DropboxでファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、Discordにチャンネルを作成する
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■概要
チームでDropboxを利用する際、ファイルが追加されるたびに手動でDiscordに通知やチャンネル作成を行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、連絡漏れや確認の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、DropboxとDiscordの連携を自動化し、アップロードされたファイル内容をOCRで読み取って、Discordに専用チャンネルを自動で作成するため、ファイル管理とコミュニケーションの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- DropboxとDiscordを日常的に利用し、ファイル共有や通知の手作業に手間を感じている方
- Discordでの情報共有を迅速化し、Dropbox内のファイル管理をより円滑にしたいチームリーダーの方
- 契約書等の書類をDropboxで管理しており、内容に応じた連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Dropboxへのファイルアップロードをきっかけに、Discordのチャンネル作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのチャンネル作成時に起こりうる名称の間違いや、関連メンバーへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「チャンネルを作成する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとにチャンネルを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
- Discordでチャンネルを作成するアクションを設定する際に、対象となるサーバーIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Dropbox、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する
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■概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Discordに通知するフローです。
音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）します。
Discordに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Zendeskでチケットが作成されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用するカスタマーサポートチーム
・Zendeskで発生したチケットをリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・チケットの優先度や担当者に応じてDiscordの通知先を柔軟に設定したい方
2.Zendeskのチケット状況を把握したいチームメンバー
・重要なチケットの発生をDiscordで通知を受け取り迅速に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskで顧客サポートを効率的に行うためには、チケット作成時の迅速な対応が鍵となります。しかし、常にZendeskの画面を確認して新しいチケットを手動でDiscordに通知するのは、時間と労力の無駄遣いとなってしまいます。
このフローを導入すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された瞬間に自動でDiscordに通知が届き、サポート担当者はチケットの存在をいち早く察知して迅速な対応が可能になります。また手作業による通知の手間が省けるため、より多くの時間を顧客対応に充てることができます。
■注意事項
・Zendesk、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Discordの限定チャンネル作成を自動化することで、チャンネル作成や管理といった定型的な作業の負担を軽減し、手作業によるヒューマンエラーの防止にもつながります。
これにより、運営者はコミュニティの活性化につながる企画やコンテンツ制作など、より重要な業務に集中しやすくなります。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。
自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：作成後のチャンネルを自動で管理できますか？
A：はい、可能です。
Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」と「チャンネルを閉じる」アクション、分岐するオペレーションを組み合わせることで、特定のメッセージが送信されたタイミングでチャンネルを自動でクローズするといった設定が可能です。
フローボットの基本的な作成方法は、以下をご確認ください。
Q：この自動化にかかる料金の目安を教えてください。
A：今回ご紹介したテンプレートをご利用いただくには、Yoomのミニプラン以上へのご加入が必要です。
ミニプランの場合は、月3,000回までタスクを無料で実行できます。
今回のテンプレートでは1回の起動につき6タスクを消費するため、月に最大500回まで限定チャンネルを作成できます。
詳しくは、以下をご覧ください。
Q：短時間にリクエストが集中した場合の制限はありますか？
A：はい、あります。
Yoomのポーリングトリガー（指定した間隔で起動するタイプのトリガー）は、その間隔内に送信されたメッセージの数だけフローを起動します。
例えば、5分間隔に設定した場合、5分間に送られたメッセージ分の処理が行われます。
ただし、Discord APIには「レート制限」があり、1秒間に50リクエストを超えると429エラーが発生します。
詳しくは、Discordの公式サイトをご確認ください。
