Discordに投稿された内容からClickUpにタスクを自動作成する

■概要

Discordでのコミュニケーションが活発になるにつれ、重要な情報が流れてしまいタスク化が追いつかないことはありませんか？特に、Discordのメッセージを一つ一つ確認し、ClickUpへ手動でタスク登録する作業は、時間もかかり入力漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Discordに特定のメッセージが投稿された際にAIが内容を解析、ClickUpへタスクを自動で作成するため、これらの課題を効率的に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordの情報を基にClickUpでタスク管理をしているチーム担当者
• DiscordとClickUp間の手作業による情報連携に手間や時間を取られている方
• コミュニケーションツールからのタスク作成漏れや遅延を防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordへの投稿後、AIによる情報抽出を経てClickUpへタスクが自動作成されるため、これまで作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるタスクの作成漏れや、転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとClickUpをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージ内容からタスク名や詳細などを抽出するように指示します。
4. 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスク名、担当者、期限などを指定してタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の設定では、Discordのメッセージからどのような情報を抽出し、それをどのようにClickUpのタスク項目に割り当てるか、具体的な指示内容を自由にカスタムすることが可能です。例えば、特定のキーワードを含むメッセージのみを対象にしたり、メッセージの内容からタスクの優先度を判断させたりできます。
• ClickUpでタスクを作成するアクションでは、タスク名や説明文に固定のテキストを追加したり、Yoomの選択肢からリストやスペース、担当者などを指定したり、前段のAI機能で抽出した値を動的に埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• Discord、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。