■概要
Discordでのイベント告知や日程調整の連絡を、手作業でGoogleカレンダーに登録する際に手間を感じたり、登録漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローを活用することで、Discordの特定のチャンネルにメッセージが送信されると、AIが内容を解析し、自動でGoogleカレンダーに予定を作成するため、こうした課題を解消し、スケジュール管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでの連絡事項を手作業でGoogleカレンダーに転記している方
- DiscordとGoogleカレンダーを連携させ、チームのスケジュール管理を円滑にしたい方
- 手作業による予定の登録漏れや入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを起点にGoogleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージのみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から予定のタイトルや日時などを抽出します
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を基に予定を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を検知したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、どのようなメッセージを条件に後続の処理を動かすかを任意で設定可能です。
- AI機能では、メッセージ本文から抽出したい項目（例：タイトル、日時、場所など）を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや開始日時などの各項目に、前段のオペレーションで取得した情報を自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Discord、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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