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「キャンペーンの企画案をGoogle スプレッドシートで管理しているけど、Mailchimpへの入力が手間で…」
「定期的に作成するキャンペーン、毎回同じ設定を手作業でするのが面倒…」
このように、手作業でのキャンペーン作成に時間と手間を取られ、本来注力すべき業務に集中できないと感じていませんか?
もし、Google スプレッドシートにキャンペーン情報を追加するだけで、自動的にMailchimpにキャンペーンが作成される仕組みがあれば、こうした煩わしい手作業から解放され、メールコンテンツの質を高めたり配信結果を分析したりと、より戦略的な業務に集中するための貴重な時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に可能です。
ぜひこの機会に導入して、キャンペーン作成業務をより効率的に進めましょう!
YoomにはMailchimpのキャンペーン作成業務を自動化するテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報を基にMailchimpにキャンペーンを自動で作成するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Mailchimp/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね!
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「行が追加されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
ここで以下の内容を確認し、テストで使用するGoogle スプレッドシートをご用意ください。
作成する内容は、架空の情報(「テストキャンペーン」など)でOKです。
シートの作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
「トリガーの起動間隔」:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
「スプレッドシートID」「シートID」:入力欄をクリックすると候補が表示されるので、作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」:注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力してください。
「一意の値が入った列」:メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
全ての設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
シートの内容が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう!
Google スプレッドシートの内容を基に、キャンペーンを自動作成する設定を行います。
「キャンペーンを作成」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するMailchimpのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「キャンペーンタイプ」は、プルダウンで選択可能です。
ここで設定したものは、今後このフローで追加されるすべてのキャンペーンに適用されます。
「オーディエンスID」は、候補から選択しましょう。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「キャンペーンタイトル」や「プレビューテキスト」は、取得した値を引用し設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
その他、任意で設定し、全ての入力が完了したら「テスト」を押して下さい。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にキャンペーンが作成されるので、Mailchimpを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう!お疲れさまでした。