「キャンペーンの企画案をGoogle スプレッドシートで管理しているけど、Mailchimpへの入力が手間で…」
「定期的に作成するキャンペーン、毎回同じ設定を手作業でするのが面倒…」
このように、手作業でのキャンペーン作成に時間と手間を取られ、本来注力すべき業務に集中できないと感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートにキャンペーン情報を追加するだけで、自動的にMailchimpにキャンペーンが作成される仕組みがあれば、こうした煩わしい手作業から解放され、メールコンテンツの質を高めたり配信結果を分析したりと、より戦略的な業務に集中するための貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に可能です。
ぜひこの機会に導入して、キャンペーン作成業務をより効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpのキャンペーン作成業務を自動化するテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する
試してみる
Google スプレッドシートのデータからMailchimpのキャンペーンを作成するフローを作ってみよう
それではここから、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報を基にMailchimpにキャンペーンを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Mailchimp／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- MailchimpとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とMailchimpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する
試してみる
ステップ1：MailchimpとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
Mailchimpのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する
試してみる
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「行が追加されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
ここで以下の内容を確認し、テストで使用するGoogle スプレッドシートをご用意ください。
作成する内容は、架空の情報（「テストキャンペーン」など）でOKです。
シートの作成が完了したら、Yoomに戻り設定を進めていきます。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
「トリガーの起動間隔」：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。
- ご利用プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「スプレッドシートID」「シートID」：入力欄をクリックすると候補が表示されるので、作成したGoogle スプレッドシートを選択しましょう。
「テーブルの範囲(始まり)」「テーブルの範囲(終わり)」：注釈を確認しながら、テーブルの範囲の開始地点と終了地点を入力してください。
「一意の値が入った列」：メールアドレスやIDなど、データの中で同じ値が存在しない列を選びましょう。
全ての設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
シートの内容が反映していればOKです。「完了」を押して次に進みましょう！
ステップ4：Mailchimpのアクション設定
Google スプレッドシートの内容を基に、キャンペーンを自動作成する設定を行います。
「キャンペーンを作成」を、クリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するMailchimpのアカウントに間違いがないかを確認し「次へ」をクリックしましょう。
「キャンペーンタイプ」は、プルダウンで選択可能です。
ここで設定したものは、今後このフローで追加されるすべてのキャンペーンに適用されます。
「オーディエンスID」は、候補から選択しましょう。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「キャンペーンタイトル」や「プレビューテキスト」は、取得した値を引用し設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
その他、任意で設定し、全ての入力が完了したら「テスト」を押して下さい。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にキャンペーンが作成されるので、Mailchimpを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報を基にMailchimpにキャンペーンを自動で作成するフローの連携手順になります！
Mailchimpを使ったその他の自動化例
購読者の追加やプロフィールの更新をトリガーに、通知メールの送信やCRMへの見込み顧客作成を自動化します。
予約システムやフォームからのリード登録、複数アプリ間での顧客情報の同期をシームレスに完結。
運用の手間を最小限に抑え、顧客とのエンゲージメント強化に集中できる体制を構築します。
Constant Contactで特定条件のコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Constant ContactとMailchimpを併用していると、顧客リストの同期や管理が煩雑に感じられることはありませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Constant Contactで特定の条件を満たすコンタクトが作成された際に、自動でMailchimpのオーディエンスへ追加する処理が実行されるため、二つのツール間での顧客情報連携を円滑に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Constant ContactとMailchimpを併用し、手作業でのリスト管理に手間を感じている方
・複数のメールマーケティングツールの顧客情報を、自動で同期させたいと考えているマーケターの方
・手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、顧客データの正確性を保ちたい方
■注意事項
・Constant Contact、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
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■概要
Googleフォームで獲得したリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業をなくし、効率的なリスト管理を実現します。複雑な連携を組むことなく、スムーズな顧客管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとMailchimpを使い、手作業でのリスト登録に手間を感じている方
・APIを活用して、メールキャンペーンの準備を効率化したい方
・リード獲得から顧客管理までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Mailchimpで購読者が追加されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でOutlookからウェルカムメールや社内通知を送る作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Mailchimpの購読者追加をトリガーとしてOutlookからのメール送信を自動化するためのものです。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、購読者へのスムーズなアプローチを実現することで、MailchimpとOutlook間の連携業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリードに対し、Outlookから迅速にアプローチをしたいマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者情報をトリガーに、Outlookで社内への通知などを自動化したいと考えている方
・MailchimpとOutlook間の情報連携を手動で行っており、作業の自動化を検討している方
■注意事項
・Mailchimp、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpでコンタクトのプロフィールが更新されたら、Brevoのコンタクトも更新する
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■概要
BrevoとMailchimpを併用して顧客リストを管理する際、片方の情報を更新した後に、もう片方にも手動で反映させる作業は手間がかかるものです。また、こうした二重入力は作業負担だけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpのコンタクト情報が更新された際に、Brevoのコンタクト情報も自動で更新されるため、データ同期の業務を効率化し、常に情報を最新に保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとBrevoを併用し、顧客リストの同期を手作業で行っているマーケティング担当者の方
・二つのツール間でのデータ入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
・BrevoとMailchimpの連携を自動化して、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Mailchimp、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpでメールが開封されたら、Zoho CRMに見込み顧客を作成する
試してみる
■概要
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、メールを開封した熱心な見込み顧客の情報をZoho CRMへ手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、自動でZoho CRMへ見込み顧客として登録できるため、迅速かつ正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとZoho CRMを連携させ、メールマーケティングの成果を手作業で管理している方
・メール開封者の情報を営業チームへ迅速に共有し、機会損失を防ぎたいマーケティング担当者の方
・Zoho CRMへのデータ入力作業を自動化し、より戦略的な業務に時間を充てたいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Stripeに顧客を作成する
試してみる
■概要
MailchimpとStripeを併用しているものの、顧客データの同期を手作業で行うことに手間を感じていませんか。新しい購読者が追加されるたびにStripeへ手入力する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpへの購読者追加をきっかけに、Stripeへ自動で顧客情報を登録できます。これにより、mailchimpとstripe間のデータ連携を円滑にし、手作業の手間を削減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとStripeを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
・Mailchimpの購読者リストをもとにStripeの顧客情報を手動で作成しているEC担当者の方
・顧客管理プロセス全体の効率化や自動化によるミス削減を目指している事業責任者の方
■注意事項
・Mailchimp、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動で状況を確認し関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されると自動でGmailに通知が届く仕組みを構築できます。GmailとMailchimpを連携させることで、手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで管理する購読者リストの更新を、手作業で確認・共有しているマーケティング担当者の方
・Gmailをメインの連絡ツールとしており、Mailchimpの重要な更新をリアルタイムで把握したいチームの方
・購読者獲得後のフォローアップを迅速に行うため、通知プロセスを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Googleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でGoogleドキュメントに情報を転記していませんか？こうした定期的な作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、MailchimpとGoogleドキュメントを連携し、新規購読者の情報を自動でドキュメントに記録できるようになるため、手作業による更新業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとGoogleドキュメントを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
・Mailchimpの購読者リストの変更履歴を、Googleドキュメントで自動的に記録したい方
・マーケティング活動における定型業務を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・MailchimpとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
フォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
フォームで獲得した顧客情報を、プロダクト分析ツールのMixpanelやメールマーケティングツールのMailchimpへ手作業で登録していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけでMixpanelへのプロフィール作成とMailchimpへのコンタクト追加が自動で実行されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・MixpanelとMailchimpを併用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
・フォームで獲得したリード情報を、分析やマーケティング施策へ迅速に反映させたい方
・ツール間のデータ入力を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減したいと考えている方
■注意事項
・Mixpanel、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Mailchimpのキャンペーン作成を自動化することで、これまで手作業で行っていたGoogle スプレッドシートからの情報転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者はキャンペーンの準備にかかる時間を短縮でき、メールコンテンツの企画や分析といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしキャンペーン作成の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：メール本文も自動で設定できますか？
A：
はい、設定可能です。
「キャンペーンを作成」アクションを実行後、「キャンペーンにコンテンツを追加」アクションを追加し、メールの本文をセットしてください。
Q：作成後に社内の承認フローを挟めますか？
A：
はい、可能です。
Yoomでは「担当者へ対応を依頼」や「承認を依頼」といったアクションを利用することで、作成したキャンペーンの承認フローを簡単に構築できます。
Q：自動化が失敗した場合の挙動は？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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