Google スプレッドシートに行が追加されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する

■概要

Google スプレッドシートでキャンペーン情報を管理しているものの、その都度Mailchimpへ手動で設定する作業に手間を感じていませんか？このような定型的な作業は、時間的な負担になるだけでなく、設定ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、Mailchimpのキャンペーン作成が自動的に実行されるため、こうした課題を解消し、効率的な運用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理している情報をもとにMailchimpのキャンペーンを作成している方
手作業によるキャンペーン作成の工数を削減し、企画などのコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
キャンペーン設定時の転記ミスや設定漏れを防ぎ、確実なメール配信を行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加を起点にキャンペーンが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、キャンペーン設定の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとMailchimpをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「キャンペーンを作成」するアクションを設定し、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートの情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして情報を取得するテーブル範囲などを任意に指定してください。
Mailchimpでキャンペーンを作成する設定では、キャンペーン名や件名、送信先リストといった各項目に、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを入力したりすることが可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。