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「退職者が出るたびに、LINE WORKSの管理画面を開いてユーザーを手動で削除するのが面倒…」
「複数のシステムでアカウントを管理していて、削除漏れが起きていないか不安…」
このように、従業員の退職に伴うアカウント管理業務に手間やストレスを感じていませんか？
もし、従業員リストなどを更新するだけで、LINE WORKSのユーザーアカウントを自動的に削除できる仕組みがあれば、これらの面倒な手作業から解放され、より重要な人事業務に集中するための時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSのユーザー情報を削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携しユーザーを削除するフローを作ってみよう
それではここからGoogle スプレッドシートの行が更新された際に、LINE WORKSのユーザー情報を自動で削除するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：Google スプレッドシートとLINE WORKSをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
【事前準備】
事前準備としてLINE WORKSでユーザーを作成しておきましょう。
ここで作成したユーザーが、今回のフローで削除対象となります。
今回は以下のとおり作成しました。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「行が更新されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてGoogle スプレッドシートで行を追加しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で追加しました。
なお、Google スプレッドシートのアプリトリガーでは、テスト実行時にどの行を更新しても必ず二行目（ヘッダー直下の行）が取得される仕様になっています。
※本番で起動した際は追加・更新された行の値を用いて起動します。
そのため今回は、テスト結果が正しく確認できるよう、更新対象となる行（テスト四郎）を二行目に配置して作成しました。
（※事前準備で作成したLINE WORKSのユーザーIDを設定してください）
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGoogle スプレッドシートをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は行の更新）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
スプレッドシートID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
シートID
入力欄をクリックすると、同じく連携が有効になっているスプレッドシートから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。
テーブル範囲（始まり）
スプレッドシートのどの列からデータを扱うかを指定します。
たとえば、AからC列のデータを取得したい時は「A」を指定します。
テーブル範囲（終わり）
スプレッドシートのどの列までのデータを扱うかを指定します。
AからC列のデータを取得したい時は、「C」を指定してください。
一意の値が入った列
レコードを特定するためのユニークな列を選びます。
重複しない値が入る列を指定しましょう。
更新を検知したい列
シート上で更新を検知したい列を指定します。
今回は従業員リストのC列：従業員の状況欄について、「在籍」から「退職」などに更新されたことを検知したいため、この列を指定しました。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストがうまくいかない場合などは、以下のヘルプページも参考にしてみてください。
テストに成功すると、Google スプレッドシートで更新された行の情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（ユーザーID）を利用して、この後のステップでLINE WORKSのユーザーを削除することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4：LINE WORKSのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した値（ユーザーID）を利用して、LINE WORKSでユーザーを削除しましょう。
「ユーザーを削除」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
LINE WORKSと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
ユーザーID
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でLINE WORKSのユーザーが削除されるか確認しましょう。
テストが成功したらLINE WORKSの画面を開き、実際にユーザーが削除されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり削除されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Google スプレッドシート上で従業員情報などが記載された行が更新されたタイミングで、該当するLINE WORKSユーザーを自動で削除できるようになります。
実際にGoogle スプレッドシートの行を更新し、LINE WORKS側でユーザーの削除が正しく実行されるかを確認してみましょう。
LINE WORKSを使った便利な自動化例
LINE WORKSでメッセージを投稿したことをトリガーに、クラウド会計ソフトや勤怠管理システムで取引先情報の追加や従業員の登録を行います。
また、外部システムでメンバーの削除や予定が登録された際に、LINE WORKSに通知することが可能です。
■概要
Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを同期させる必要がある方
2.手動でのスケジュール登録を減らし、自動化したいと考えている方
3.GaroonとLINE WORKSを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・予定を二重で管理する必要がなくなるため手動での情報入力や更新作業が削減されま、作業のミスや漏れが少なくなり、管理者やユーザーの作業効率が向上します。
・Garoonで登録した予定がすぐにLINE WORKSに反映されるため、チーム全体が最新の情報を共有することができ会議の重複予防やスケジュールの調整がスムーズに行えます。
■注意事項
・Garoon、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度ダウンロードし、内容を確認して報告する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
目視での確認は時間がかかる上に、重要な情報を見落とすリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像がアップロードされると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をLINE WORKSへ素早く通知できます。
一連の確認・報告業務を自動化し、作業負担の軽減にも役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとLINE WORKSなどのメッセージツールを使用されている方
・Zoomを使った自動化を試してみたい方
・チャット通知された内容から自動でZoomのミーティングを作成してみたい方
■このテンプレートを利用するメリット
・Zoomにアクセスして、手動でミーティングを作成する手間を省略することができます。
・普段使いしているLINE WORKSを使ってZoomのミーティングを作成することができるため、業務の効率化を図ることができます。
◼️注意事項
・LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、freee会計に取引先を追加する」ワークフローは、チャットで特定の投稿が見つかった際に取引先の登録が自動化されます。
freee会計への登録作業を手作業で行う負担を減らせます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、freee会計に取引先を追加する」自動化フローを導入することで、取引先情報の登録作業がスピーディにおこなえるというメリットがあります。
従来はLINE WORKS上で得た情報をfreee会計へ個別に転記する必要がありましたが、このフローを活用することで、投稿内容をもとに素早い取引先追加が可能です。
手動入力を減らせるため、登録作業の手間や時間を軽減でき、日々の経理業務の効率化が期待できます。
また、ヒューマンエラーのリスクも抑えられるため、データの正確性を保ちやすくなるでしょう。
■概要
LINE WORKSに投稿された日報や報告などを、都度kintoneに手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿されると、その内容を自動でkintoneにレコードとして追加し、情報連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE WORKSを業務で利用していると、多くのメッセージに埋もれてしまい重要な連絡を見逃してしまうことはありませんか？特に、特定のキーワードを含むメッセージを都度確認し、関係者にGmailで通知するのは手間がかかります。このワークフローは、LINE WORKSとGmailを連携させ、特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に自動で通知を送信するため、重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE WORKSでの特定の連絡をきっかけに、従業員情報を手作業でKING OF TIMEに入力していませんか？
このような繰り返し作業は時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定条件に合致する投稿をトリガーとして、KING OF TIMEに従業員情報を自動で登録することが可能になります。
担当者の業務負担を軽減し、その他の業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
SmartHRで従業員が削除されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SmartHRを利用している人事・総務担当者
・従業員削除の情報を関係部署や担当者に迅速に通知したい方
・従業員削除に伴う手続き（アカウント削除、退職処理など）をスムーズに進めたい方
・手作業によるLINE WORKSのトークルームへの通知の手間を省きたい方
2.SmartHRを利用しているチームリーダー・マネージャー
・チームメンバーの異動や退職情報を把握し、チーム編成や業務分担の調整を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
・従業員がSmartHRから削除されたタイミングで自動的にLINE WORKSのトークルームへ通知が届くことにより、人事担当者以外にも関係部署やチームメンバー全員が迅速に退職者の情報を把握することができます。
・手入力でのLINE WORKSのトークルームへの通知や情報共有が不要になるため、人事担当者の負担を軽減し、他の業務に時間を割くことができ業務の効率化になります。
・従業員削除の情報LINE WORKSで共有することによって、関係者への情報伝達がスムーズになり、退職手続きの遅延を防ぐことができます。
・LINE WORKS上で退職者に関する情報共有や引き継ぎ事項の確認など、コミュニケーションを円滑に行うことができます。
・退職者のアカウント情報を速やかに把握することにより、必要なアクセス権限の削除などの対応を迅速に行うことができ、不正アクセスのリスクを低減できます。
■注意事項
・SmartHR、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
カオナビで退職したメンバーの情報を削除した後、関連部署への連絡を手作業で行っていませんか？こうした手作業での連絡は、対応漏れや遅延のリスクが伴い、担当者の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、カオナビでメンバー情報が削除されたことをきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送信するため、退職に関する一連の業務連絡を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
LINE WORKSのユーザー削除を自動化することで、退職処理などにおける手作業でのアカウント削除の手間をなくし、削除漏れによるセキュリティリスクを防ぐことができます。
これにより、人事や情報システムの担当者は面倒な定型業務から解放され、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：ユーザーを「削除」ではなく「利用停止」にできますか？
A：
はい、フローボットでアクションを変更することで、ユーザーを「削除」せずに「利用停止」状態にすることも可能です。
以下のように、フローボット内でLINE WORKSのアクション「ユーザーの一時停止」を設定することで、対象ユーザーのログインやサービス利用を無効化しつつ、アカウント自体は保持したまま管理できます。
Q：Google スプレッドシート以外のツールを起点にできますか？
A：
はい、Googleスプレッドシート以外のツールを起点にすることも可能です。
たとえば、従業員情報をkintoneで管理している場合は、kintoneの「レコードが登録または編集されたら」トリガーを設定することで、退職者情報の更新をフローの起点にできます。
このように、自社で利用している管理ツールに合わせて柔軟にトリガーを選択できるため、Google スプレッドシートを経由せずに運用に合った構成のフローを実現できます。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
