【ノーコードで実現】LINE WORKSのユーザーを自動で削除する方法

「退職者が出るたびに、LINE WORKSの管理画面を開いてユーザーを手動で削除するのが面倒…」
「複数のシステムでアカウントを管理していて、削除漏れが起きていないか不安…」
このように、従業員の退職に伴うアカウント管理業務に手間やストレスを感じていませんか？

もし、従業員リストなどを更新するだけで、LINE WORKSのユーザーアカウントを自動的に削除できる仕組みがあれば、これらの面倒な手作業から解放され、より重要な人事業務に集中するための時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE WORKSのユーザー情報を削除する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSでユーザーを削除する

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Google スプレッドシートとLINE WORKSを連携しユーザーを削除するフローを作ってみよう

それではここからGoogle スプレッドシートの行が更新された際に、LINE WORKSのユーザー情報を自動で削除するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／LINE WORKS

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとLINE WORKSマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガーとアクションの設定
• フローの起動を確認

Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSでユーザーを削除する

試してみる

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ステップ1：Google スプレッドシートとLINE WORKSをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Google スプレッドシートのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

LINE WORKSのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSでユーザーを削除する

試してみる

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【事前準備】
事前準備としてLINE WORKSでユーザーを作成しておきましょう。
ここで作成したユーザーが、今回のフローで削除対象となります。
今回は以下のとおり作成しました。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「行が更新されたら」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてGoogle スプレッドシートで行を追加しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で追加しました。

なお、Google スプレッドシートのアプリトリガーでは、テスト実行時にどの行を更新しても必ず二行目（ヘッダー直下の行）が取得される仕様になっています。
※本番で起動した際は追加・更新された行の値を用いて起動します。
そのため今回は、テスト結果が正しく確認できるよう、更新対象となる行（テスト四郎）を二行目に配置して作成しました。
（※事前準備で作成したLINE WORKSのユーザーIDを設定してください）

• 【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーでテストをした際の挙動について

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でGoogle スプレッドシートをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は行の更新）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

スプレッドシートID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

シートID
入力欄をクリックすると、同じく連携が有効になっているスプレッドシートから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。

テーブル範囲（始まり）
スプレッドシートのどの列からデータを扱うかを指定します。
たとえば、AからC列のデータを取得したい時は「A」を指定します。

テーブル範囲（終わり）
スプレッドシートのどの列までのデータを扱うかを指定します。
AからC列のデータを取得したい時は、「C」を指定してください。

一意の値が入った列
レコードを特定するためのユニークな列を選びます。
重複しない値が入る列を指定しましょう。

更新を検知したい列
シート上で更新を検知したい列を指定します。
今回は従業員リストのC列：従業員の状況欄について、「在籍」から「退職」などに更新されたことを検知したいため、この列を指定しました。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストがうまくいかない場合などは、以下のヘルプページも参考にしてみてください。

• 【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項

テストに成功すると、Google スプレッドシートで更新された行の情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（ユーザーID）を利用して、この後のステップでLINE WORKSのユーザーを削除することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。

内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ4：LINE WORKSのアクション設定

いよいよ最後のステップです！
前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した値（ユーザーID）を利用して、LINE WORKSでユーザーを削除しましょう。
「ユーザーを削除」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
LINE WORKSと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

ユーザーID
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。

入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でLINE WORKSのユーザーが削除されるか確認しましょう。

テストが成功したらLINE WORKSの画面を開き、実際にユーザーが削除されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり削除されていました！

問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Google スプレッドシート上で従業員情報などが記載された行が更新されたタイミングで、該当するLINE WORKSユーザーを自動で削除できるようになります。
実際にGoogle スプレッドシートの行を更新し、LINE WORKS側でユーザーの削除が正しく実行されるかを確認してみましょう。

LINE WORKSを使った便利な自動化例

LINE WORKSでメッセージを投稿したことをトリガーに、クラウド会計ソフトや勤怠管理システムで取引先情報の追加や従業員の登録を行います。
また、外部システムでメンバーの削除や予定が登録された際に、LINE WORKSに通知することが可能です。

Garoonで予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーに予定を登録する

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Garoonで新しい予定が登録されたらLINE WORKSのカレンダーにも予定を追加するフローです。

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をLINE WORKSに通知する

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Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成する

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LINE WORKSの通知内容を読み取り、Zoomでミーティングを作成するフローです。

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LINE WORKSで特定のキーワードを含むメッセージが投稿されたら、Gmailで通知する

試してみる

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■概要
LINE WORKSを業務で利用していると、多くのメッセージに埋もれてしまい重要な連絡を見逃してしまうことはありませんか？
特に、特定のキーワードを含むメッセージを都度確認し、関係者にGmailで通知するのは手間がかかります。
このワークフローは、LINE WORKSとGmailを連携させ、特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に自動で通知を送信するため、重要な情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSの重要なメッセージをGmailで確実に把握したいと考えている方
・複数のトークルームを管理しており、特定の投稿の見落としを防ぎたいチームリーダーの方
・手動での情報共有に手間を感じており、LINE WORKSからGmailへの通知を自動化したい方

■注意事項
・LINE WORKS、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する

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■概要
「LINE WORKSの投稿内容をもとにkintoneにレコードを追加する」ワークフローは、データ入力作業の手間を削減します。
チャットで投稿した内容がkintoneに自動登録されるため、作業効率が向上するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを活用してチーム間のコミュニケーションを行っている方
・チーム全体の投稿内容を一箇所にまとめ、情報を迅速に管理したいと考えている方
・kintoneを利用して業務データを効率的に管理したい方
・手動でデータ入力を行っていて、作業時間を短縮したいと考えている方
・社内ツールとしてLINE WORKSとkintoneを両方利用している企業
・迅速な情報共有が求められる業務に携わっている方

■注意事項
・LINE WORKSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、KING OF TIMEで従業員を登録する

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■概要
「LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、KING OF TIMEで従業員を登録する」ワークフローは、指定した条件の投稿がLINE WORKS上で確認された際に自動で作業を進めます。
KING OF TIMEへの従業員登録作業を手動で行う手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSをコミュニケーションツールとして活用している方
・特定の投稿内容をもとに、従業員の登録作業などをKING OF TIMEで実施している方
・登録業務を手作業で行っていて、入力ミスや作業時間の増加に課題を感じている方
・スピーディに従業員情報を管理システムに反映させたいと考えている方
・部門ごとやプロジェクト単位で発生する従業員登録を、簡略化したい管理者の方

■注意事項
・LINE WORKS、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
・KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、freee会計に取引先を追加する

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■概要
「LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、freee会計に取引先を追加する」ワークフローは、チャットで特定の投稿が見つかった際に取引先の登録が自動化されます。
freee会計への登録作業を手作業で行う負担を減らせます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを業務連絡や情報共有のプラットフォームとして活用している方
・特定の条件に合致する投稿内容を見落とすことなく、ビジネスプロセスに反映したい方
・取引先情報をfreee会計にスピーディに追加したいが、毎回手動入力するのが負担に感じている方
・営業や経理担当として、投稿があったタイミングで迅速に会計データを更新したい方

■注意事項
・LINE WORKSとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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SmartHRで従業員が削除されたら、LINE WORKSに通知する

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SmartHRで従業員が削除されたら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。

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カオナビでメンバーが削除されたら、LINE WORKSに通知する

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■概要
カオナビで退職したメンバーの情報を削除した後、関連部署への連絡を手作業で行っていませんか？こうした手作業での連絡は、対応漏れや遅延のリスクが伴い、担当者の負担になることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、カオナビでメンバー情報が削除されたことをきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送信するため、退職に関する一連の業務連絡を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・カオナビで退職した従業員のアカウントを削除する際、手作業で連絡している人事担当者の方
・メンバーの退職に伴う情報共有の漏れや遅延を防ぎ、確実な対応を行いたいマネージャーの方
・従業員の入退社管理に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・カオナビ、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・カオナビのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6435730

詳細を見る 試してみる

まとめ

LINE WORKSのユーザー削除を自動化することで、退職処理などにおける手作業でのアカウント削除の手間をなくし、削除漏れによるセキュリティリスクを防ぐことができます。

これにより、人事や情報システムの担当者は面倒な定型業務から解放され、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：ユーザーを「削除」ではなく「利用停止」にできますか？

A：

はい、フローボットでアクションを変更することで、ユーザーを「削除」せずに「利用停止」状態にすることも可能です。

• 基本的なフローボットの作成方法

以下のように、フローボット内でLINE WORKSのアクション「ユーザーの一時停止」を設定することで、対象ユーザーのログインやサービス利用を無効化しつつ、アカウント自体は保持したまま管理できます。

Q：Google スプレッドシート以外のツールを起点にできますか？

A：

はい、Googleスプレッドシート以外のツールを起点にすることも可能です。
たとえば、従業員情報をkintoneで管理している場合は、kintoneの「レコードが登録または編集されたら」トリガーを設定することで、退職者情報の更新をフローの起点にできます。

このように、自社で利用している管理ツールに合わせて柔軟にトリガーを選択できるため、Google スプレッドシートを経由せずに運用に合った構成のフローを実現できます。