LINE WORKSで特定条件に合う投稿があったら、KING OF TIMEで従業員を登録する

■概要

LINE WORKSでの特定の連絡をきっかけに、従業員情報を手作業でKING OF TIMEに入力していませんか？
このような繰り返し作業は時間がかかり、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定条件に合致する投稿をトリガーとして、KING OF TIMEに従業員情報を自動で登録することが可能になります。
担当者の業務負担を軽減し、その他の業務に集中できる環境作りを支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• LINE WORKSとKING OF TIMEを使い、従業員登録を手作業で行っている方
• LINE WORKSでの連絡をもとに、KING OF TIMEへの迅速な情報登録を求めている方
• 従業員情報の登録プロセスにおける手入力の手間やヒューマンエラーを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• LINE WORKSの特定投稿からKING OF TIMEへの従業員登録が自動化されるため、手作業でのデータ入力時間を削減できます。
• 手作業によるKING OF TIMEへの従業員情報の転記ミスや登録漏れを防ぐことで、データの正確性向上が図れます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Yoomのマイアプリ連携画面でLINE WORKSとKING OF TIMEをそれぞれ連携します。
2. トリガーとしてLINE WORKSの「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。この際、特定のトークルームやメッセージの条件を指定できます。
3. 次に、オペレーションとして分岐機能を設定します。LINE WORKSから受信したメッセージ内容が、あらかじめ設定した特定の条件（例：特定のキーワードを含むなど）に合致する場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 条件に合致した場合、AI機能の「テキストを抽出する」のアクションで、LINE WORKSのメッセージ本文から従業員登録に必要な情報（氏名、社員番号、部署など）を抽出します。
5. 最後に、オペレーションとしてKING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを選択し、AI機能によって抽出された情報をKING OF TIMEへ自動で登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSのトリガー設定では、対象とするトークルームIDやメッセージ送信者を細かく指定することが可能です。
• 分岐機能では、LINE WORKSのメッセージに含まれるキーワードや送信された時間帯など、様々な条件を組み合わせて処理を分岐させるよう任意に設定・追加が可能です。
• AI機能によるテキスト抽出では、LINE WORKSのメッセージ本文全体を変数として指定するだけでなく、特定のパターンに合致するテキストのみを抽出対象とするよう、プロンプトを調整するなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• LINE WORKS、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178
• KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5498939
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。