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Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSでユーザーを削除する
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フローボットテンプレート
Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSでユーザーを削除する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE WORKSでユーザーを削除する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
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■概要
退職者発生時など、LINE WORKSのユーザーを手動で削除する作業は、手間がかかる上に、対応漏れのリスクが伴います。 特に管理するユーザー数が多い場合、この作業は担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、LINE WORKSのユーザー削除が自動で実行されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでLINE WORKSのユーザー情報を管理しており、手作業での削除に手間を感じている方
退職者管理を効率化し、LINE WORKSのユーザー削除漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい人事労務担当者の方
LINE WORKSのアカウント管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したい情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新を起点にLINE WORKSのユーザーが自動で削除されるため、手作業の時間を削減できます
手作業によるアカウントの削除漏れや、誤ったユーザーを削除してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「ユーザーを削除」アクションを設定し、スプレッドシートから取得したユーザー情報を紐付けます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションでは、ユーザー管理を行っている任意のスプレッドシートIDとシートIDを指定してください
LINE WORKSの「ユーザーを削除」アクションでは、Google スプレッドシートのトリガーから取得したどの列の情報を削除対象のユーザーIDとして使用するかを任意で設定してください
■注意事項
Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は
「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」
を参照してください。
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