【ノーコードで実現】AIを活用してデータの異常を自動検知する方法

毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートから毎日情報を取得し、AIで異常検知してSlackに通知する」業務ワークフローは、日次のデータ監視を自動化し、見逃しがちな異常検知と漏れのない通知を実現します。定型作業を減らして、問題発生時の対応スピードを高めたい方におすすめです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日次集計し、チェック作業に追われている方
・異常 検知 ai を導入したいが、プログラム開発や専門知識が不足している方
・Slackでチームにリアルタイムアラートを飛ばし、迅速に対応したい管理者
・API連携やRPAを活用し、手作業を減らして業務自動化を進めたいIT担当者
・データ監視のヒューマンエラーを防ぎ、品質を向上させたい事業責任者

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「日々の業務データの中から、異常な値を手作業でチェックするのは大変だし、見逃してしまうリスクも怖い…」

「もしAIが自動でデータの異常を発見してくれたら、もっと早く対応できるのに…」

このように、膨大なデータの中から異常なパターンや数値を人の目で追い続けることに、時間的制約やヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？

もし、AIが自動でデータを監視し、異常を検知して即座に通知してくれる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、問題の早期発見と迅速な対応が実現できるだけでなく、より重要な分析業務や戦略立案に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会にデータ監視業務の自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして高度化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには蓄積されたデータからAIで異常を検知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートから毎日情報を取得し、AIで異常検知してSlackに通知する」業務ワークフローは、日次のデータ監視を自動化し、見逃しがちな異常検知と漏れのない通知を実現します。定型作業を減らして、問題発生時の対応スピードを高めたい方におすすめです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日次集計し、チェック作業に追われている方
・異常 検知 ai を導入したいが、プログラム開発や専門知識が不足している方
・Slackでチームにリアルタイムアラートを飛ばし、迅速に対応したい管理者
・API連携やRPAを活用し、手作業を減らして業務自動化を進めたいIT担当者
・データ監視のヒューマンエラーを防ぎ、品質を向上させたい事業責任者

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AIで異常検知し、各種ツールへ連携する自動化テンプレート

AIによるデータの異常検知を自動化し、その結果を普段お使いの様々なツールに連携する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応体制を構築できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

チャットツールに異常検知結果を通知する

Google スプレッドシートなどの表計算ソフトや各種データソースから情報を取得し、AIで異常を検知した結果をSlackなどのチャットツールに自動で通知することができるので、異常発生時のリアルタイムな状況把握と迅速な一次対応が可能になり、業務の見逃しや対応遅れを防ぎます！

毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートから毎日情報を取得し、AIで異常検知してSlackに通知する」業務ワークフローは、日次のデータ監視を自動化し、見逃しがちな異常検知と漏れのない通知を実現します。定型作業を減らして、問題発生時の対応スピードを高めたい方におすすめです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日次集計し、チェック作業に追われている方
・異常 検知 ai を導入したいが、プログラム開発や専門知識が不足している方
・Slackでチームにリアルタイムアラートを飛ばし、迅速に対応したい管理者
・API連携やRPAを活用し、手作業を減らして業務自動化を進めたいIT担当者
・データ監視のヒューマンエラーを防ぎ、品質を向上させたい事業責任者

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールツールで異常検知結果を通知する

Notionのようなドキュメント・データベースツールやその他の情報源からデータを取得し、AIで異常を検知した結果をGmailなどのメールツール経由で関係者に自動通知することもできるので、担当者への確実な情報共有が実現し、組織的な対応をスムーズに進めるのに役立ちます。

毎日Notionから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してGmailで通知する

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■概要
「毎日Notionから情報を取得し、AIで異常を検知してGmailで通知する」ワークフローは、Yoomで作成した業務ワークフローです。Notion上の更新データを自動で収集し、AIで異常を検知します。問題が見つかるとGmailでスムーズにお知らせします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionに蓄積されたデータの変化を見逃したくない方
・手動で異常検知やチェックを行う工数が課題になっている方
・AIを活用して業務の精度を高めたいチームリーダーの方
・Gmailでワンアクション通知を統一したい情報管理担当者の方
・定型外の更新が発生した際にすぐ把握したい経営者や管理者の方

■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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データベースサービスに異常検知結果を記録する

Microsoft Excelのような表計算ソフトや様々なデータベースから定期的に情報を取得し、AIで異常を検知した結果をGoogle スプレッドシートなどのデータベースサービスに自動で記録・蓄積する設定も可能であり、これにより異常検知の履歴管理や長期的な傾向分析が容易になり、継続的な業務プロセスの改善活動を力強くサポートします。

毎日Microsoft Excelから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してGoogle スプレッドシートに記録する

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■概要
「毎日Microsoft Excelから情報を取得し、AIで異常を検知してGoogle スプレッドシートに記録する」業務ワークフローは、AIを使いデータチェックを自動化。Excelの更新をトリガーに、問題兆候を見逃さずGoogle スプレッドシートへ蓄積します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎日のMicrosoft Excelデータチェックに時間を取られ、異常 検知 ai 導入を検討している担当者
・手作業の転記や集計ミスで報告内容に不安を感じているチーム
・Excelの更新情報をGoogle スプレッドシートへ自動で保存し、作業を効率化したい方
・異常 検知 ai を活用して早期に問題を発見し、迅速に対策を打ちたいマネージャー

■注意事項
・Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google スプレッドシートのデータをAIで異常検知しSlackへ通知するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとSlackのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガー設定、Google スプレッドシートとSlackのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートから毎日情報を取得し、AIで異常検知してSlackに通知する」業務ワークフローは、日次のデータ監視を自動化し、見逃しがちな異常検知と漏れのない通知を実現します。定型作業を減らして、問題発生時の対応スピードを高めたい方におすすめです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日次集計し、チェック作業に追われている方
・異常 検知 ai を導入したいが、プログラム開発や専門知識が不足している方
・Slackでチームにリアルタイムアラートを飛ばし、迅速に対応したい管理者
・API連携やRPAを活用し、手作業を減らして業務自動化を進めたいIT担当者
・データ監視のヒューマンエラーを防ぎ、品質を向上させたい事業責任者

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Slackの連携

1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.サインインする
ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
※Slackの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご参照ください。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートから毎日情報を取得し、AIで異常検知してSlackに通知する」業務ワークフローは、日次のデータ監視を自動化し、見逃しがちな異常検知と漏れのない通知を実現します。定型作業を減らして、問題発生時の対応スピードを高めたい方におすすめです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで日次集計し、チェック作業に追われている方
・異常 検知 ai を導入したいが、プログラム開発や専門知識が不足している方
・Slackでチームにリアルタイムアラートを飛ばし、迅速に対応したい管理者
・API連携やRPAを活用し、手作業を減らして業務自動化を進めたいIT担当者
・データ監視のヒューマンエラーを防ぎ、品質を向上させたい事業責任者

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

それでは、最初の設定を始めましょう！
1.まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。

2.次に、トリガーの具体的な設定をしましょう。
「タイトル」は自由に変えられるので、お好みで編集してくださいね。
「スケジュール設定」では、下の赤枠部分のタブから日付や曜日を選んで、トリガーが起動するタイミングを設定できます。お好きな時間に調整してください。
設定が終わったら、「保存する」を押して次に進みましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定

1.次に、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得する設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。

2.ここでは、連携するGoogle スプレッドシートの設定を進めます。
まだ用意していなければ、このタイミングで作成しておくとスムーズです。
今回は、以下のようなGoogle スプレッドシートを用意しているので、こちらのレコードを取得します。

Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoomの画面に戻ってください。
ステップ1で設定したタイトルやアカウント情報はすでに入力されています。
タイトルは必要に応じて、わかりやすい名前に変更してもOKです。
実行アクションはテンプレート通り「複数のレコードを取得する」のままで問題ありません。

画面を下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックすると候補一覧が表示されますので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選んでください。
  

• スプレッドシートのタブ名：スプレッドシートIDと同じように、入力欄をクリックすると選択肢が出るので、該当するシートを選択しましょう。
• テーブル範囲：レコードを抽出したい範囲を指定したい場合は入力してください。

今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

3.ここでは、Google スプレッドシートから取得するレコードの条件を設定します。
「取得したいレコードの条件」に具体的な内容を入力してください。必要に応じてトリガー条件も追加できるので、自由にカスタマイズが可能です。
今回は、日付が空欄でないすべてのレコードを取得する設定にしました。

入力が終わったら「テスト」を実行してください。
成功すると、以下の結果が表示されます。Google スプレッドシートにデータが正しく反映されていればOKです。
最後に「保存する」を押して、次のステップへ進みましょう。

ステップ5：AIによるテキスト生成設定

1.次に、AIに異常を検知してもらうための設定をしましょう。以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。

「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。
（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。

3.次に、AIに具体的なテキスト生成を指示します。
「プロンプト」欄をクリックすると、下に生成結果が表示されます。
先ほどのGoogle スプレッドシートの対象レコードを使って、好きな内容のプロンプトを入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。

「言語」欄には、入力欄下の注釈を参考にお好きな言語を入力してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行して動作をチェックしましょう。AIが作成したテキストが下記の通り表示され、プロンプトに沿っていれば問題ありません。最後に「保存する」を押して、次のステップに進んでください。

ステップ6：Slackのアクション設定

1.次に、先ほど生成したテキストをSlackでメッセージ送信する設定をしましょう。以下の赤枠をクリックしてください。

2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。

3.ここでは、Slackに送るメッセージの内容を細かく設定していきます。今回は、ステップ1で設定した赤枠のチャンネルへメッセージを送る予定です。

Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
  

• メッセージ：入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
  

入力が完了したら「テスト」を実行しましょう。成功すれば、指定したSlackチャンネルにメッセージが届いているので確認してください。メッセージ内容が設定通りであれば問題ありません。最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れさまでした！これで全ての設定が完了です。
設定完了後、下記のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにしてください。これで準備は整いましたので、動作確認をしてみましょう！

AIのテキスト生成機能に関連するその他の自動化事例

AIのテキスト生成機能を使った自動化は、今回ご紹介した毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知する

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■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートでレコードが更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知することが可能です。これにより、円滑かつ正確な品質管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ管理の効率化を図りたい方
・品質管理プロセスにAIを活用して、精度とスピードを向上させたい企業担当者
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいSlackユーザー
・業務ワークフローの自動化を検討している中小企業の経営者
・手動での品質チェックに時間を取られているプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで統計を解析しSlackに通知する

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◾️概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで統計を解析しSlackに通知することが可能です。これにより、データ処理の効率化と円滑な情報共有が実現し、チーム全体の生産性向上をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

◾️このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとSlackを活用してデータ管理とチームコミュニケーションを効率化したい方
・データの統計解析を自動化し、手動での作業を削減したい業務担当者
・AIを活用したデータ分析に興味があり、業務に取り入れたい方
・チーム全体で最新のデータ状況をリアルタイムで共有したいマネージャー

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定日時にGoogle スプレッドシートの財務データを取得し、AIで異常値やトレンドを抽出してSlackで通知する

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートの財務データを取得し、AIで異常値やトレンドを抽出してSlackで通知する」業務ワークフローは、指定日時にGoogle スプレッドシートから財務データを取得し、AIで異常値やトレンドを自動抽出、その結果をSlackで通知します。手動チェックの手間を減らし、AI常早期発見やトレンド把握をスムーズに行えるのが特長です。

■このテンプレートをおすすめする方
・毎月や毎週の財務データ取得を手作業で行い、通知漏れや見落としを防ぎたい経理担当者の方
・Google スプレッドシートを使った財務管理はしているが、膨大な数値の異常値チェックに不安を感じる方
・Slackでレポートを受け取り、チーム内での共有を簡単にしたい財務マネージャーの方
・トレンド分析や異常検知を手軽に試してみたい経営層やプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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毎日Google スプレッドシートからネットワーク情報を取得し、AIで監視を行いSlackに通知する

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■概要
毎日Google スプレッドシートからネットワーク情報を取得し、AIで監視を行いSlackに通知することが可能です。これにより、シンプルに運用効率がアップするワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日々のネットワーク運用でログ確認に時間を取られているIT担当者の方
・Google スプレッドシート管理のネットワークデータを自動的にチェックしたい方
・手動チェックによるヒューマンエラーを減らしたいネットワーク運用チーム
・Slack通知でトラブル対応をスピードアップしたい方
・YoomでRPAやAI連携を活用し、業務改善に取り組みたいご担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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毎日Google スプレッドシートから工程の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する

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■概要
「毎日Google スプレッドシートから工程の進捗情報を取得し、AIで管理してSlackに通知する」ワークフローは、日々の進捗データを自動で収集し、AIで分析した上でチームに知らせる業務ワークフローです。これにより手入力を減らし、適切なタイミングで情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで進捗管理しているが通知が遅れがちな方
・手作業の煩雑さでAI活用が進まないプロジェクトマネージャーの方
・Slackを使ってチームの情報共有を迅速に行いたい方
・AIと業務ワークフローで効率化を図りたい業務改善担当の方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

AIを活用した異常検知の自動化は、これまで人の目と手で行っていた膨大なデータの監視作業から解放し、ヒューマンエラーによる見逃しリスクを大幅に低減します。これにより、問題の早期発見と迅速な初動対応が可能となり、ビジネスへの潜在的な影響を最小限に抑えつつ、担当者はより高度な分析業務や戦略的な改善策の検討といったコア業務に貴重な時間を集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしAIによる異常検知や日々の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！