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「日々の業務データの中から、異常な値を手作業でチェックするのは大変だし、見逃してしまうリスクも怖い…」
「もしAIが自動でデータの異常を発見してくれたら、もっと早く対応できるのに…」
このように、膨大なデータの中から異常なパターンや数値を人の目で追い続けることに、時間的制約やヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">AIが自動でデータを監視し、異常を検知して即座に通知してくれる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、問題の早期発見と迅速な対応が実現できるだけでなく、より重要な分析業務や戦略立案に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、導入にかかる手間や時間も少ないので、ぜひこの機会にデータ監視業務の自動化を導入して、日々の作業をもっと楽に、そして高度化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">蓄積されたデータからAIで異常を検知する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
AIによるデータの異常検知を自動化し、その結果を普段お使いの様々なツールに連携する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。
これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応体制を構築できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートなどの表計算ソフトや各種データソースから情報を取得し、AIで異常を検知した結果をSlackなどのチャットツールに自動で通知する</span>ことができるので、異常発生時のリアルタイムな状況把握と迅速な一次対応が可能になり、業務の見逃しや対応遅れを防ぎます！
<span class="mark-yellow">Notionのようなドキュメント・データベースツールやその他の情報源からデータを取得し、AIで異常を検知した結果をGmailなどのメールツール経由で関係者に自動通知する</span>こともできるので、担当者への確実な情報共有が実現し、組織的な対応をスムーズに進めるのに役立ちます。
<span class="mark-yellow">Microsoft Excelのような表計算ソフトや様々なデータベースから定期的に情報を取得し、AIで異常を検知した結果をGoogle スプレッドシートなどのデータベースサービスに自動で記録・蓄積する</span>設定も可能であり、これにより異常検知の履歴管理や長期的な傾向分析が容易になり、継続的な業務プロセスの改善活動を力強くサポートします。
それではここから代表的な例として、毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.サインインする
ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
※Slackの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご参照ください。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
それでは、最初の設定を始めましょう！
1.まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.次に、トリガーの具体的な設定をしましょう。
「タイトル」は自由に変えられるので、お好みで編集してくださいね。
「スケジュール設定」では、下の赤枠部分のタブから日付や曜日を選んで、トリガーが起動するタイミングを設定できます。お好きな時間に調整してください。
設定が終わったら、「保存する」を押して次に進みましょう。
1.次に、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得する設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、連携するGoogle スプレッドシートの設定を進めます。
まだ用意していなければ、このタイミングで作成しておくとスムーズです。
今回は、以下のようなGoogle スプレッドシートを用意しているので、こちらのレコードを取得します。
Google スプレッドシートの準備が整ったら、Yoomの画面に戻ってください。
ステップ1で設定したタイトルやアカウント情報はすでに入力されています。
タイトルは必要に応じて、わかりやすい名前に変更してもOKです。
実行アクションはテンプレート通り「複数のレコードを取得する」のままで問題ありません。
画面を下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、Google スプレッドシートから取得するレコードの条件を設定します。
「取得したいレコードの条件」に具体的な内容を入力してください。必要に応じてトリガー条件も追加できるので、自由にカスタマイズが可能です。
今回は、日付が空欄でないすべてのレコードを取得する設定にしました。
入力が終わったら「テスト」を実行してください。
成功すると、以下の結果が表示されます。Google スプレッドシートにデータが正しく反映されていればOKです。
最後に「保存する」を押して、次のステップへ進みましょう。
1.次に、AIに異常を検知してもらうための設定をしましょう。以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。
（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。料金プランについて | Yoomヘルプセンター
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。
3.次に、AIに具体的なテキスト生成を指示します。
「プロンプト」欄をクリックすると、下に生成結果が表示されます。
先ほどのGoogle スプレッドシートの対象レコードを使って、好きな内容のプロンプトを入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
「言語」欄には、入力欄下の注釈を参考にお好きな言語を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行して動作をチェックしましょう。AIが作成したテキストが下記の通り表示され、プロンプトに沿っていれば問題ありません。最後に「保存する」を押して、次のステップに進んでください。
1.次に、先ほど生成したテキストをSlackでメッセージ送信する設定をしましょう。以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Slackに送るメッセージの内容を細かく設定していきます。今回は、ステップ1で設定した赤枠のチャンネルへメッセージを送る予定です。
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
入力が完了したら「テスト」を実行しましょう。成功すれば、指定したSlackチャンネルにメッセージが届いているので確認してください。メッセージ内容が設定通りであれば問題ありません。最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
お疲れさまでした！これで全ての設定が完了です。
設定完了後、下記のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにしてください。これで準備は整いましたので、動作確認をしてみましょう！
AIのテキスト生成機能を使った自動化は、今回ご紹介した毎日Google スプレッドシートから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してSlackに通知する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
AIを活用した異常検知の自動化は、<span class="mark-yellow">これまで人の目と手で行っていた膨大なデータの監視作業から解放し、ヒューマンエラーによる見逃しリスクを大幅に低減します。</span>これにより、問題の早期発見と迅速な初動対応が可能となり、ビジネスへの潜在的な影響を最小限に抑えつつ、担当者はより高度な分析業務や戦略的な改善策の検討といったコア業務に貴重な時間を集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もしAIによる異常検知や日々の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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