毎日Microsoft Excelから情報を取得し、AIで入力内容の異常を検知してGoogle スプレッドシートに記録する

■概要

毎日のMicrosoft Excelからの情報取得、AIによる入力内容のチェック、そしてGoogle スプレッドシートへの記録といった一連の作業に、手間や時間を取られていませんか。手作業ではヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelからの情報取得からAIによる異常検知、Google スプレッドシートへの自動記録までを自動化し、これらの課題解決を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日Microsoft Excelのデータを確認し、AIで内容をチェックしてGoogle スプレッドシートに転記している方
• 手作業によるデータ処理の非効率性や入力ミスに課題を感じている業務担当者の方
• 定型的な確認・記録業務を自動化し、より分析や改善といったコア業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Excelからの情報取得、AIでの異常検知、Google スプレッドシートへの記録までの一連の流れが自動化され、作業時間を短縮できます。
• AIが入力内容の異常を自動で検知することで、人為的な見落としや判断ミスを防ぎ、データの信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローを起動する日時などを指定します。例えば、「毎日9時に実行する」といった設定が可能です。
3. オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルやシートから情報を取得します。
4. オペレーションでAI機能の「異常を検知する」アクションを設定し、取得したデータの中から異常と思われる箇所をAIが判定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが検知した異常内容などを指定したシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する日付や曜日指定だけでなく、毎時・毎日・毎週・毎月といった繰り返しや、分単位での細かい時間設定も可能です。
• Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションの設定では、取得対象のワークブックやシート、取得する行の範囲や条件などを、ユーザーの環境に合わせて細かく指定できます。
• AI機能の「異常を検知する」アクションの設定では、どのような状態を「異常」と判断するかの指示（プロンプト）や、チェック対象のデータを、固定値だけでなく先行ステップのアウトプットを用いて柔軟に設定できます。
• 記録先のファイルやシート、各列への記録内容を、先行ステップのアウトプットを使って柔軟に指定できます。

■注意事項

• Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。