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【プログラミング不要】指定日時にGoogle スプレッドシートでシートを自動複製する方法
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「毎月、同じフォーマットのレポート用シートを手作業でコピーして日付を変えるのが面倒…」
「プロジェクトが始まるたびに、タスク管理用のテンプレートシートを複製して名前を付ける作業、なんとかならないかな…」
このように、Google スプレッドシートでのシート複製作業に、手間や時間を取られていると感じていませんか？
定型的な作業でありながら正確性が求められるため、意外と神経を使うものですよね…。
もし、指定したスケジュールで自動的に新しいシートが複製されたり、特定のフォームへの回答やデータベースの更新といったアクションをきっかけに必要なシートが自動で作成されたりする仕組みがあれば、これらの繰り返し作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎつつ、より分析や考察といった本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートでシートを複製する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのシート複製を自動化する方法
Google スプレッドシートで定期的に行うシートの複製作業や、他のアプリの情報をトリガーとしたシート複製を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
手作業による手間やミスを削減し、業務効率を向上させるヒントが見つかるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
指定した日時や定期的なスケジュールに基づいて、Google スプレッドシートのテンプレートシートを自動で複製することができます。
月次レポートや週次報告用のシート準備などを、忘れず手間なく行えそうです！
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フォームの回答をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
Googleフォームなどのフォームに新しい回答が送信された際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製することが可能です。
アンケート結果の個別管理や、申し込みごとの進捗管理シート作成などを効率化できます！
■概要Googleフォームでアンケートや申し込みを受け付けた際、回答があるたびに手作業でGoogle スプレッドシートを複製していませんか。回答数が増えるほど作業は煩雑になり、時間もかかってしまいます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、指定したGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製するため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで、セミナーやイベントの参加者管理をしている方
- Googleフォームの回答ごとに、個別の管理シートを作成・運用しているマーケティングや営業担当者の方
- 手作業によるシートの複製業務を自動化し、作業効率を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると自動でシートが複製されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、コピーするテンプレートシートの間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、複製したいシートを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、コピー元のスプレッドシートと、その中で複製したいシート（タブ）を任意で設定してください。
■注意事項Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで、セミナーやイベントの参加者管理をしている方
- Googleフォームの回答ごとに、個別の管理シートを作成・運用しているマーケティングや営業担当者の方
- 手作業によるシートの複製業務を自動化し、作業効率を高めたいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でシートが複製されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、コピーするテンプレートシートの間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、複製したいシートを指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、コピー元のスプレッドシートと、その中で複製したいシート（タブ）を任意で設定してください。
■注意事項
データベースの更新をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
Notionなどのデータベースサービスに新しいページやアイテムが作成された情報を検知し、関連するGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製することができます。
プロジェクトごとのタスクシート作成や、顧客ごとの情報管理シートの準備などをスムーズに行えます！
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、関連情報をGoogle スプレッドシートで管理するために手作業でシートを複製していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかり、時にはコピーミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ作成をトリガーとして、Google スプレッドシートの特定シートを自動で複製するため、こうした課題をスムーズに解消し、作業の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携に手間を感じている方
- Notionのページ作成と連動したGoogle スプレッドシートの運用を効率化したい方
- 定型的なシート複製作業の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートが複製されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートを複製するといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、レコードを取得する（ID検索）で詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したスプレッドシート内でシートを複製します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先となるスプレッドシートのIDをそれぞれ任意で指定してください。これにより、特定の情報を正確に複製できます。
■注意事項
- NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、関連情報をGoogle スプレッドシートで管理するために手作業でシートを複製していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかり、時にはコピーミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ作成をトリガーとして、Google スプレッドシートの特定シートを自動で複製するため、こうした課題をスムーズに解消し、作業の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携に手間を感じている方
- Notionのページ作成と連動したGoogle スプレッドシートの運用を効率化したい方
- 定型的なシート複製作業の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートが複製されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートを複製するといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、レコードを取得する（ID検索）で詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したスプレッドシート内でシートを複製します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先となるスプレッドシートのIDをそれぞれ任意で指定してください。これにより、特定の情報を正確に複製できます。
■注意事項
- NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にGoogle スプレッドシートでシートを複製するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定日時にテンプレートシートを複製して新しいシートを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー設定・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが指定日時に起動するかを確認
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogle スプレッドシートとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。
その後、以下の画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
用意するもの
- コピーしたい見本シートを作成したGoogle スプレッドシート。
ステップ3:スケジュールトリガー設定
それでは、スケジュールトリガーを設定していきます。
「指定したスケジュールになったら」を選択しましょう。
今回は、毎月1日の9時にこのフローが起動するよう設定しています。
他にも曜日指定・Cron設定が可能です。
設定したら保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートのシート（タブ）をコピーする設定
続いて「シート（タブ）をコピーする」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
次に進み、コピー元とコピー先を設定します。
用意したスプレッドシートを、下記のように候補から選択してください。
- シートID:先ほど作成した見本用シートを選びます。
- スプレッドシートID（コピー先）:今回は同じシートにコピーするので、コピー元と同様のものを候補から選択してください。
設定が完了したらテストし、保存します。
※テストを行うと、Google スプレッドシートがコピーされるのでご注意ください。
Google スプレッドシートを確認します。
無事にコピーされましたね。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、指定の日時になったらGoogle スプレッドシートにシートが複製されるかを確認してみましょう。
以上が「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」方法でした。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストを、一件ずつSalesforceに手作業で入力する業務に手間を感じていないでしょうか。こうした手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを招く原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、データ連携に関わる業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
■注意事項- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方
- フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方
- 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方
- Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。
- Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
- Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方
- Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
- 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
- Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます
- Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
まとめ
Google スプレッドシートのシート複製作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた定型的なコピー＆ペースト作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、レポート作成の準備やデータ管理の初期設定といった時間を節約し、より分析や戦略立案などのコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
