指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」ワークフローを利用すると、決まったタイミングでシートのコピー作成が自動化されます。
手動で複製する手間を省けるため、運用の手順が簡素化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理や情報共有を行っている方
・同じフォーマットのシートを定期的に新規作成する必要があり、手動での複製作業に手間を感じている方
・決まった日時に業務データを整理したい、または記録用としてシートのバックアップを残したい方
・チームでスプレッドシートを使って管理業務をしているが、運用ルールをスピーディに反映したい方
・業務効率化やミス防止のために自動化フローを導入したいと考えている方
・日々の業務において、シートの複製作業を迅速に終えたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「毎月、同じフォーマットのレポート用シートを手作業でコピーして日付を変えるのが面倒…」
「プロジェクトが始まるたびに、タスク管理用のテンプレートシートを複製して名前を付ける作業、なんとかならないかな…」
このように、Google スプレッドシートでのシート複製作業に、手間や時間を取られていると感じていませんか？
定型的な作業でありながら正確性が求められるため、意外と神経を使うものですよね…。
もし、指定したスケジュールで自動的に新しいシートが複製されたり、特定のフォームへの回答やデータベースの更新といったアクションをきっかけに必要なシートが自動で作成されたりする仕組みがあれば、これらの繰り返し作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎつつ、より分析や考察といった本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートでシートを複製する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」ワークフローを利用すると、決まったタイミングでシートのコピー作成が自動化されます。
手動で複製する手間を省けるため、運用の手順が簡素化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理や情報共有を行っている方
・同じフォーマットのシートを定期的に新規作成する必要があり、手動での複製作業に手間を感じている方
・決まった日時に業務データを整理したい、または記録用としてシートのバックアップを残したい方
・チームでスプレッドシートを使って管理業務をしているが、運用ルールをスピーディに反映したい方
・業務効率化やミス防止のために自動化フローを導入したいと考えている方
・日々の業務において、シートの複製作業を迅速に終えたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのシート複製を自動化する方法
Google スプレッドシートで定期的に行うシートの複製作業や、他のアプリの情報をトリガーとしたシート複製を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
手作業による手間やミスを削減し、業務効率を向上させるヒントが見つかるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
指定した日時や定期的なスケジュールに基づいて、Google スプレッドシートのテンプレートシートを自動で複製することができます。
月次レポートや週次報告用のシート準備などを、忘れず手間なく行えそうです！
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」ワークフローを利用すると、決まったタイミングでシートのコピー作成が自動化されます。
手動で複製する手間を省けるため、運用の手順が簡素化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理や情報共有を行っている方
・同じフォーマットのシートを定期的に新規作成する必要があり、手動での複製作業に手間を感じている方
・決まった日時に業務データを整理したい、または記録用としてシートのバックアップを残したい方
・チームでスプレッドシートを使って管理業務をしているが、運用ルールをスピーディに反映したい方
・業務効率化やミス防止のために自動化フローを導入したいと考えている方
・日々の業務において、シートの複製作業を迅速に終えたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フォームの回答をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
Googleフォームなどのフォームに新しい回答が送信された際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製することが可能です。
アンケート結果の個別管理や、申し込みごとの進捗管理シート作成などを効率化できます！
Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートでシートを複製する」ワークフローは、複数のフォーム回答を個別に管理できるようにします。
新しい回答があった際に自動でシートが作成されるため、整理が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して社内外からの情報収集やアンケートを運用している方
・Googleフォームの回答内容をGoogleスプレッドシートで管理している方
・回答が追加されるたびに新しいシートとしてスピーディにデータを切り分けたいと考えている方
・手動でシートを複製する作業に時間や手間を感じている方
・日々の業務やプロジェクトで、アンケートや受付業務を効率化したいと考えている方
・フォーム回答ごとに管理シートを分けて運用したいチームや部署
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
データベースの更新をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
Notionなどのデータベースサービスに新しいページやアイテムが作成された情報を検知し、関連するGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製することができます。
プロジェクトごとのタスクシート作成や、顧客ごとの情報管理シートの準備などをスムーズに行えます！
Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、関連情報をGoogle スプレッドシートで管理するために手作業でシートを複製していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかり、時にはコピーミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ作成をトリガーとして、Google スプレッドシートの特定シートを自動で複製するため、こうした課題をスムーズに解消し、作業の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携に手間を感じている方
・Notionのページ作成と連動したGoogle スプレッドシートの運用を効率化したい方
・定型的なシート複製作業の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい担当者の方
■注意事項
・NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にGoogle スプレッドシートでシートを複製するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定日時にテンプレートシートを複製して新しいシートを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー設定・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが指定日時に起動するかを確認
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」ワークフローを利用すると、決まったタイミングでシートのコピー作成が自動化されます。
手動で複製する手間を省けるため、運用の手順が簡素化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理や情報共有を行っている方
・同じフォーマットのシートを定期的に新規作成する必要があり、手動での複製作業に手間を感じている方
・決まった日時に業務データを整理したい、または記録用としてシートのバックアップを残したい方
・チームでスプレッドシートを使って管理業務をしているが、運用ルールをスピーディに反映したい方
・業務効率化やミス防止のために自動化フローを導入したいと考えている方
・日々の業務において、シートの複製作業を迅速に終えたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGoogle スプレッドシートとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。
その後、以下の画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」ワークフローを利用すると、決まったタイミングでシートのコピー作成が自動化されます。
手動で複製する手間を省けるため、運用の手順が簡素化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理や情報共有を行っている方
・同じフォーマットのシートを定期的に新規作成する必要があり、手動での複製作業に手間を感じている方
・決まった日時に業務データを整理したい、または記録用としてシートのバックアップを残したい方
・チームでスプレッドシートを使って管理業務をしているが、運用ルールをスピーディに反映したい方
・業務効率化やミス防止のために自動化フローを導入したいと考えている方
・日々の業務において、シートの複製作業を迅速に終えたい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
用意するもの
- コピーしたい見本シートを作成したGoogle スプレッドシート。
ステップ3:スケジュールトリガー設定
それでは、スケジュールトリガーを設定していきます。
「指定したスケジュールになったら」を選択しましょう。
今回は、毎月1日の9時にこのフローが起動するよう設定しています。
他にも曜日指定・Cron設定が可能です。
設定したら保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートのシート（タブ）をコピーする設定
続いて「シート（タブ）をコピーする」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
次に進み、コピー元とコピー先を設定します。
用意したスプレッドシートを、下記のように候補から選択してください。
-
シートID:先ほど作成した見本用シートを選びます。
-
スプレッドシートID（コピー先）:今回は同じシートにコピーするので、コピー元と同様のものを候補から選択してください。
設定が完了したらテストし、保存します。
※テストを行うと、Google スプレッドシートがコピーされるのでご注意ください。
Google スプレッドシートを確認します。
無事にコピーされましたね。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、指定の日時になったらGoogle スプレッドシートにシートが複製されるかを確認してみましょう。
以上が「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する」方法でした。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
Google スプレッドシートのシート複製作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた定型的なコピー＆ペースト作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、レポート作成の準備やデータ管理の初期設定といった時間を節約し、より分析や戦略立案などのコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
無料でYoomのアカウントを発行する
.avif)
.avif)
