指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
「毎月、同じフォーマットのレポート用シートを手作業でコピーして日付を変えるのが面倒…」
定型的な作業でありながら正確性が求められるため、意外と神経を使うものですよね…。指定したスケジュールで自動的に新しいシートが複製されたり、特定のフォームへの回答やデータベースの更新といったアクションをきっかけに必要なシートが自動で作成されたりする仕組み があれば、これらの繰り返し作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎつつ、より分析や考察といった本質的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートでシートを複製する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのシート複製を自動化する方法
Google スプレッドシートで定期的に行うシートの複製作業や、他のアプリの情報をトリガーとしたシート複製を自動化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！
手作業による手間やミスを削減し、業務効率を向上させるヒントが見つかるはずです。
スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
指定した日時や定期的なスケジュールに基づいて、Google スプレッドシートのテンプレートシートを自動で複製する ことができます。
月次レポートや週次報告用のシート準備などを、忘れず手間なく行えそうです！
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
フォームの回答をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
Googleフォームなどのフォームに新しい回答が送信された際に、その情報を基にGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製する ことが可能です。
アンケート結果の個別管理や、申し込みごとの進捗管理シート作成などを効率化できます！
Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
Googleフォームでアンケートや申し込みを受け付けた際、回答ごとに手作業でGoogleスプレッドシートのシートを複製し、管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Googleスプレッドシートの指定したシートが自動で複製されるため、データ管理の効率化やバックアップ作成の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを頻繁に利用し、手作業での連携に課題を感じている方 フォーム回答ごとに記録用のシートを手動で複製・管理している業務担当者の方 定型的なデータ処理作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogleスプレッドシートのシートが複製されるため、手作業によるコピー＆ペーストの時間を削減できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。ここで、コピー元のスプレッドシートとシート、そしてコピー先の新しいシート名を指定することで、回答があるたびに新しいシートが作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」トリガーでは、自動化の対象としたい特定のフォームIDを指定してください。これにより、意図したフォームの回答のみをトリガーにできます。 Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」オペレーションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID（タブID）、そしてコピー先のシートをどのスプレッドシートに作成するかのスプレッドシートIDをそれぞれ正確に指定する必要があります。これにより、適切な場所に適切なシートが複製されます。 ■注意事項
データベースの更新をトリガーにGoogle スプレッドシートのシートを複製する
Notionなどのデータベースサービスに新しいページやアイテムが作成された情報を検知し、関連するGoogle スプレッドシートのシートを自動で複製する ことができます。
プロジェクトごとのタスクシート作成や、顧客ごとの情報管理シートの準備などをスムーズに行えます！
Notionにページが作成されたら、Google スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
Notionに新しいページを作成するたび、関連情報をGoogle スプレッドシートで管理するために手作業でシートを複製していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかり、時にはコピーミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ作成をトリガーとして、Google スプレッドシートの特定シートを自動で複製するため、こうした課題をスムーズに解消し、作業の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携に手間を感じている方 Notionのページ作成と連動したGoogle スプレッドシートの運用を効率化したい方 定型的なシート複製作業の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートが複製されるため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートを複製するといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、レコードを取得する（ID検索）で詳細な情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したスプレッドシート内でシートを複製します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先となるスプレッドシートのIDをそれぞれ任意で指定してください。これにより、特定の情報を正確に複製できます。 ■注意事項
NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
指定日時にGoogle スプレッドシートでシートを複製するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定日時にテンプレートシートを複製して新しいシートを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールトリガー設定・Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが指定日時に起動するかを確認
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
その後、以下の画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する
試してみる
■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。 Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
用意するもの
コピーしたい見本シートを作成したGoogle スプレッドシート。
ステップ3: スケジュールトリガー設定
それでは、スケジュールトリガー を設定していきます。指定したスケジュールになったら 」を選択しましょう。
今回は、毎月1日の9時にこのフローが起動するよう設定しています。Cron設定 が可能です。
設定したら保存します。
ステップ4:Google スプレッドシートのシート（タブ）をコピーする設定 続いて「シート（タブ）をコピーする 」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
次に進み、コピー元とコピー先を設定します。
シートID :先ほど作成した見本用シートを選びます。
スプレッドシートID（コピー先） :今回は同じシートにコピーするので、コピー元と同様のものを候補から選択してください。
設定が完了したらテストし、保存します。
Google スプレッドシートを確認します。
無事にコピーされましたね。
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「指定の日時になったらGoogle スプレッドシートでシートを複製する 」方法でした。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例 Googleスプレッドシートの更新や追加でSlack通知、Google Driveフォルダ作成、Salesforce連携、請求書発行などを自動化できます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
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■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報管理と連携して、Google Driveのフォルダ作成を手作業で行っている方 フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった、手作業によるミスをなくしたいと考えている方 定型的なファイル管理業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えているビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、手作業でのフォルダ作成にかかる時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーを防止し、管理体制の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。フォルダ名はトリガーで取得したスプレッドシートの情報を活用できます。 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、作成したフォルダのURLなどを元のシートに書き戻します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるGoogle スプレッドシートのアクションでは、対象のスプレッドシート、シート名、監視するテーブルの範囲を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの列を更新するか、また前段で取得したどの情報を割り当てるかなどを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシートのシート複製作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた定型的なコピー＆ペースト作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、レポート作成の準備やデータ管理の初期設定といった時間を節約し、より分析や戦略立案などのコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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