■概要
日次や月次での報告、データバックアップのためにGoogle スプレッドシートのシートを定期的に複製する作業は、単純ながらも忘れがちで手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業によるコピーは、ミスが発生する可能性もあり、定型的ながらも重要な作業です。このワークフローを活用すれば、指定した日時になるとGoogle スプレッドシートのシート複製が自動で行われ、こうした課題を解決し、作業の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なシート複製を手作業で行っている方
- 定型業務の時間を削減し、他の重要な業務に集中したいと考えている方
- 業務の自動化やDX推進を担当し、具体的な自動化事例を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にGoogle スプレッドシートのシートが自動で複製されるため、手作業の時間を削減し、他の業務へ時間を活用できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomの「スケジュールトリガー機能」を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎日、毎週、毎月など）を設定します。
- 最後に、オペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートID、シート名、そしてコピー先の新しいシート名などを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動する具体的な日時や、毎日の特定の時間、毎週月曜日、毎月1日など、業務のニーズに合わせた周期を任意で指定してください。
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシート、コピーしたいシート（タブ）、そしてコピー先のスプレッドシートを任意で指定してください。同じスプレッドシート内でシートを複製することも、別のスプレッドシートにシートをコピーすることも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
.avif)
.avif){kind=small}
