■概要
Notionに新しいページを作成するたび、関連情報をGoogle スプレッドシートで管理するために手作業でシートを複製していませんか。この作業は単純ですが、手間がかかり、時にはコピーミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Notionへのページ作成をトリガーとして、Google スプレッドシートの特定シートを自動で複製するため、こうした課題をスムーズに解消し、作業の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業による情報連携に手間を感じている方
- Notionのページ作成と連動したGoogle スプレッドシートの運用を効率化したい方
- 定型的なシート複製作業の自動化により、ヒューマンエラーを削減したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートのシートが複製されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートを複製するといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、レコードを取得する（ID検索）で詳細な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、指定したスプレッドシート内でシートを複製します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID、そしてコピー先となるスプレッドシートのIDをそれぞれ任意で指定してください。これにより、特定の情報を正確に複製できます。
■注意事項
- NotionとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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