Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートでシートを複製する

■概要

Googleフォームでアンケートや申し込みを受け付けた際、回答ごとに手作業でGoogleスプレッドシートのシートを複製し、管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、Googleスプレッドシートの指定したシートが自動で複製されるため、データ管理の効率化やバックアップ作成の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを頻繁に利用し、手作業での連携に課題を感じている方
• フォーム回答ごとに記録用のシートを手動で複製・管理している業務担当者の方
• 定型的なデータ処理作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogleスプレッドシートのシートが複製されるため、手作業によるコピー＆ペーストの時間を削減できます。
• 手作業によるシートの複製漏れや、誤ったシートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定します。ここで、コピー元のスプレッドシートとシート、そしてコピー先の新しいシート名を指定することで、回答があるたびに新しいシートが作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームの「フォームに回答が送信されたら」トリガーでは、自動化の対象としたい特定のフォームIDを指定してください。これにより、意図したフォームの回答のみをトリガーにできます。
• Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」オペレーションでは、コピー元のスプレッドシートID、コピーしたいシートのID（タブID）、そしてコピー先のシートをどのスプレッドシートに作成するかのスプレッドシートIDをそれぞれ正確に指定する必要があります。これにより、適切な場所に適切なシートが複製されます。

■注意事項

• GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133‍