■概要
毎日Google アナリティクスにアクセスし、最新のレポートをPDFで出力してチームに共有する作業は、単純ですが手間のかかる業務ではないでしょうか。
この繰り返し作業に時間を取られ、本来集中すべき分析業務などが後回しになることもあります。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogle アナリティクスのレポート取得からPDF化、Discordへの送信までを自動化し、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google アナリティクスのレポート共有を毎日手作業で行っている方
- チームへの定期的な数値報告業務を自動化し、手間を削減したい方
- 手作業による報告漏れや共有ミスを防ぎ、正確な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日のレポート作成と共有が自動化されるため、これまで費やしていた時間を分析などのコア業務に充てることができます。
- 手作業によるレポートの取得漏れや共有ミスを防ぎ、正確な情報をタイムリーに関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google アナリティクス、Googleドキュメント、DiscordをYoomと連携します。
- スケジュールトリガー機能を選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、Google アナリティクスの「【GA4】イベントレポートを取得」アクションで必要なデータを取得します。
- 続いて、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータをもとにPDFレポートを作成します。
- 最後に、Discordの「ファイルを送信」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、レポートを送信したい曜日や日時を任意で指定でき、cronによる詳細な実行設定も可能です。
- Googleドキュメントでは、あらかじめ運用に合わせたフォーマットの雛形書類を作成しておくことで、その形式に沿ってレポートが出力されます。
- Discordへの通知設定では、送信先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文に固定のメッセージや前段のオペレーションで取得した値を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google アナリティクス、Googleドキュメント、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleドキュメントで発行されたPDFは自動でGoogleドキュメントに格納されます。
