毎日Google アナリティクスから最新レポートをPDFで出力し、Google Driveに格納する

■概要

毎日のGoogle アナリティクスレポート作成、PDFへの出力、そしてGoogle Driveへの保存は、単純作業でありながら時間を要する業務ではないでしょうか。
日々のルーティン業務だからこそ、手間をなくしたいと感じている方も多いはずです。
このワークフローは、指定したスケジュールでGoogle アナリティクスからデータを自動取得し、Googleドキュメントで整形したレポートをGoogle Driveへ格納するため、作業負担の軽減が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google アナリティクスのレポート作成と共有を手作業で行っている方
• 定型的なレポーティング業務の工数を削減し、情報の分析業務に集中したい方
• チーム内でのデータ共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に行っていたレポート取得から保存までの一連の作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの取得漏れやファイルの保存ミスといったヒューマンエラーをなくし、正確なレポート管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google アナリティクスとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. スケジュールトリガー機能を設定し、レポートを作成したい日時や頻度を指定します。
3. 続いて、Google アナリティクスの「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定して、必要なデータを取得します。
4. 最後に、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得したデータを元にレポート書類を発行してGoogle Driveに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、レポートを作成したい曜日や日時を業務に合わせて自由に指定でき、cron式を用いたより詳細なスケジュール設定も可能です。
• Googleドキュメントで発行するレポートは、あらかじめフォーマットに合わせた雛形書類を作成しておく必要があります。
• Google アナリティクスから取得したPV数などの指標をGoogleドキュメントの雛形内に変数として埋め込み、動的なレポートを作成することが可能です。

■注意事項

• Google アナリティクス、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleドキュメントで発行されたPDFは自動でGoogleドキュメントに格納されます。