定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomの業務ワークフロー「定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する」は、動的サイトの更新を自動で検知し、Slackに通知します。
これにより、手動でのチェックを省きつつ、チーム内で最新情報をスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・動的サイトの更新情報を定期的に把握したいビジネスチームの方
・手動でのスクレイピング作業に時間を割きたくない担当者の方
・Slackを活用してチーム内で効率的に情報共有を行いたい管理者の方
・ウェブサイトの変更を見逃さず、自動的に情報を収集したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
「競合サイトの商品価格や在庫情報を毎日チェックするのが大変…」
「ニュースサイトや官公庁の発表など、特定の情報が更新されたらいち早く知りたいけど、ずっと見張っているわけにもいかない…」
このように、動的に内容が変化するウェブサイトから情報を手作業で収集することに、多くの時間と手間を感じていませんか？重要な情報を見逃してしまったり、単純作業に追われて本来の業務に集中できなかったりすると大きな損失になりかねません。
もし特定のウェブサイトの情報を定期的に自動でチェックし、変更があった場合にその内容を抽出して、普段使っているチャットツールやメール、データベースなどに自動で通知・記録できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね！常に最新情報を効率的に把握でき、ビジネスチャンスを逃すことなく迅速な対応が可能になります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、情報収集にかかる手間や時間も削減できるので、ぜひこの機会に自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには動的に変動するウェブサイトから情報を抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomの業務ワークフロー「定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する」は、動的サイトの更新を自動で検知し、Slackに通知します。
これにより、手動でのチェックを省きつつ、チーム内で最新情報をスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・動的サイトの更新情報を定期的に把握したいビジネスチームの方
・手動でのスクレイピング作業に時間を割きたくない担当者の方
・Slackを活用してチーム内で効率的に情報共有を行いたい管理者の方
・ウェブサイトの変更を見逃さず、自動的に情報を収集したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
動的サイトのスクレイピング情報を連携する方法
動的サイトから抽出した情報を、Slack・Gmail・Google スプレッドシートなど、普段お使いの様々なツールへ自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！この自動化により情報収集の効率が格段に向上し、スムーズな情報共有やデータにもとづいた迅速な意思決定が可能になります。
気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
チャットツールに通知する
動的サイトから抽出した最新情報をSlackなどのチャットツールに自動通知するフローです。チーム内でのスムーズな情報共有や重要な更新に対する迅速な対応を可能にし、スピーディーなアクションへとつなげましょう！
定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomの業務ワークフロー「定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する」は、動的サイトの更新を自動で検知し、Slackに通知します。
これにより、手動でのチェックを省きつつ、チーム内で最新情報をスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・動的サイトの更新情報を定期的に把握したいビジネスチームの方
・手動でのスクレイピング作業に時間を割きたくない担当者の方
・Slackを活用してチーム内で効率的に情報共有を行いたい管理者の方
・ウェブサイトの変更を見逃さず、自動的に情報を収集したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
メールツールに通知する
動的サイトの更新情報をGmailなどのメールツールへ定期的に自動送信するフローです。関係者への情報伝達を確実に行い、変更履歴の記録としても活用できるため、情報共有の漏れを防いで必要な情報を後から参照する際にも便利です！
定期的に動的サイトをスクレイピングし、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「定期的に動的サイトをスクレイピングし、Gmailに通知する」ワークフローは、最新情報の取得と共有を自動化する便利な業務ワークフローです。
動的サイトは頻繁に内容が更新されるため、手動での情報収集は手間がかかります。
このワークフローを利用すれば、指定したタイミングで自動的にサイトをスクレイピングし、変化があった場合にGmailで通知を受け取ることができます。
これにより、スムーズに重要な情報を見逃すことなく、効率的な情報管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にウェブサイトの更新情報をチェックしているビジネスパーソンの方
・手動でのスクレイピング作業に時間を取られている担当者の方
・最新情報の自動通知を活用して業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・動的サイトのデータを活用してマーケティングやリサーチを行っている方
・ITワークフローを活用して業務プロセスを自動化したい経営者の方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
データベース/スプレッドシートに記録する
動的サイトから取得したデータをGoogle スプレッドシートのような表計算ソフトやデータベースに自動で蓄積するフローです。価格変動の推移分析や在庫状況の監視、競合情報の収集・比較などを容易にし、データにもとづいた戦略立案や意思決定をサポートします！
定期的に動的サイトをスクレイピングし、Google スプレッドシートに通知する
試してみる
■概要
動的サイトの情報を定期的にチェックし、Google スプレッドシートに手作業でまとめるのは手間がかかり、更新漏れも心配ではありませんか。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせて動的サイトの情報を自動でスクレイピングし、Google スプレッドシートに通知することが可能になり、情報収集の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・動的サイトから定期的に情報を取得し、Google スプレッドシートで管理している方
・手作業による情報収集や転記作業に時間と手間を感じているビジネスパーソン
・RPAやノーコードツールを活用して、情報収集業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
動的サイトを定期スクレイピングし、Slackに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的に動的なウェブサイトをスクレイピングし、更新があった場合にその内容をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定、スクレイピング対象サイトの設定、Slackのアクション設定
- 実行スケジュールを設定し、フローをONにして起動することを確認
定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomの業務ワークフロー「定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する」は、動的サイトの更新を自動で検知し、Slackに通知します。
これにより、手動でのチェックを省きつつ、チーム内で最新情報をスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・動的サイトの更新情報を定期的に把握したいビジネスチームの方
・手動でのスクレイピング作業に時間を割きたくない担当者の方
・Slackを活用してチーム内で効率的に情報共有を行いたい管理者の方
・ウェブサイトの変更を見逃さず、自動的に情報を収集したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
ステップ1：Slackのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力しましょう。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Yoomの業務ワークフロー「定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する」は、動的サイトの更新を自動で検知し、Slackに通知します。
これにより、手動でのチェックを省きつつ、チーム内で最新情報をスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・動的サイトの更新情報を定期的に把握したいビジネスチームの方
・手動でのスクレイピング作業に時間を割きたくない担当者の方
・Slackを活用してチーム内で効率的に情報共有を行いたい管理者の方
・ウェブサイトの変更を見逃さず、自動的に情報を収集したいマーケティング担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
「指定したスケジュールになったら」をクリック。
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。いずれかで設定し保存してください。
1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3) Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力 ※詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4：ブラウザ設定
「ブラウザを操作する」をクリック。
ブラウザ操作の詳細設定をしていきましょう。今回は例として、YoomのGmail連携画面に表示されている「メール送信」という文言を対象にスクレイピングを行う想定で進めていきます。
YoomのGmail連携ページを開く → ページ内に表示された「メール送信」という文字列を読み取るという流れです。
ではまずこちらを参考に「Yoom ブラウザ操作オペレーション 設定ツール」というChrome拡張機能を追加してください。
※ブラウザを操作するオペレーションの設定方法については、上記リンクにて詳しいガイド・チュートリアルをご用意しています。
各アクションはテンプレートで予め設定されているので、スクレイピングしたい内容に合わせて調整していきましょう。
まず「1.URLにアクセス」をクリックし、アクション名(この操作に付ける名前)とスクレイピング対象のURLを入力して保存してください。
これにより、Yoomが自動でブラウザを開いて指定したWebページにアクセスします。
次に「2.表示されている値を取得」をクリックし、アクション名と取得した値の項目名(取得したアウトプットのデータに対して付ける変数名のようなもの。Slack通知でこの値を使います)を入力しましょう。
※サンプル値にはテスト実行時に取得された値が表示されます。Yoomが正しくデータを取得できたかを確認する目印のようなものです。
これにより、Webページ内の特定のテキスト情報(今回は「メール送信」)をYoomが取得し、それをフロー内で使えるようになります。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ5：Slackのアクション設定
「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックしてください。
API接続設定に入ります。まず投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
次にメッセージを入力してください。ステップ4で取得できるのは、そのページにある原文通りのテキストです。
そのまま通知すると意味が伝わりにくくなる場合があるため、必要に応じて編集しましょう。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackにスクレイピングした結果が通知されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、定期的に動的サイトをスクレイピングし、Slackに通知する方法でした！
スクレイピングのその他の自動化例
他にも、スクレイピングに関する自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
定期的にX（Twitter）をスクレイピングし、取得結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
「定期的にX（Twitter）をスクレイピングし、取得結果をSlackに通知する」ワークフローは、Twitter上の最新情報を自動で収集し、チームコミュニケーションツールのSlackにスムーズに共有する業務ワークフローです。
日々大量に更新されるX（Twitter）の情報を手動でチェックするのは大変です。
特に重要なツイートやトレンドを見逃さないためには、効率的な情報収集が必要です。
このワークフローを活用することで、指定した頻度でX（Twitter）をスクレイピングし、必要なデータを自動的にSlackに通知することで、情報管理が楽になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートにX（Twitter）データを定期的に追加したい方
・X（Twitter）上の特定のキーワードやハッシュタグの動向を継続的に監視したいマーケティング担当者の方
・チーム全体で最新の業界ニュースやトレンド情報を共有したいプロジェクトリーダーの方
・手動での情報収集に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・定期的なレポート作成のために、最新データを自動で集めたいアナリストの方
・SNSの反応をスムーズに把握し、対応を行いたいカスタマーサポート担当者の方
■注意事項
・X（Twitter）、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
定期的に為替のページをスクレイピングし、結果をOutlookに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で為替レートの確認と関係者への通知は欠かせないものの、手作業での情報収集やメール作成に時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、定期的な為替ページのスクレイピングからOutlookによる通知までの一連のプロセスを自動化し、手作業による手間や確認漏れといった課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日、特定のウェブサイトから為替情報を手動で取得し、報告業務を行っている方
・為替情報の確認漏れや、関係者への通知遅延といった人的ミスを未然に防ぎたい方
・Outlookを利用しており、情報共有の自動化によって業務効率を上げたいと考えている方
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
定期的に為替のページをスクレイピングし、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
為替のページを定期的にスクレイピングし、取得した為替情報をSlackに通知する業務ワークフローです。
この自動化により、最新の為替レートをスムーズにチームに共有し、業務の効率化を図ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・為替情報をスムーズに把握したいビジネスパーソンの方
・チーム内で為替データを効率的に共有したい経営者やマネージャーの方
・為替のスクレイピングや通知設定を手動で行う手間を省きたい事務担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的に特定のWebサイトからRPAでスクレイピングを行い、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
定期的に特定のWebサイトからRPAを活用してスクレイピングを行い、その結果をSlackに自動で通知するワークフローです。
これにより、最新情報の収集や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が効率化されます。
手動でのデータ取得や通知の手間を省き、業務の自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にWebサイトの情報を収集し、チームに共有したいビジネスパーソン
・RPAを活用して業務の自動化を検討しているIT担当者
・スクレイピング作業の手間を減らし、効率的に情報を管理したい方
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを活性化させたい管理職
・新しい技術を導入して業務プロセスを改善したい経営者
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
まとめ
動的なウェブサイトからの情報収集を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的なサイトチェックや情報抽出の作業負荷を軽減し、ヒューマンエラーによる見逃しを防ぐことができます。
これにより常に最新の情報を逃さずキャッチし、競合の動向把握や市場調査、情報収集にもとづく迅速な意思決定など、ビジネスにおける重要な活動にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。もし情報収集の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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