定期的に動的サイトをスクレイピングし、Gmailで通知する

■概要

特定のWebサイトから定期的に情報を収集し、関係者へ通知する作業は、手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業では情報の見落としや通知の遅れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、スケジュールに基づいて動的サイトを自動でスクレイピングし、抽出した情報をGmailで通知できるため、こうした課題を解決に導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 動的サイトの更新情報を定期的に収集し、迅速に関係者へ共有したいと考えている方
• 手作業でのサイト確認や情報抽出、通知作成に多くの時間を費やしている方
• 重要な情報の見落としを防ぎ、業務の正確性と効率性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的なサイト巡回と情報抽出、通知作成といった一連の作業を自動化するため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業による情報確認の漏れや、通知内容の誤記といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動する日時や繰り返し間隔を設定します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、対象の動的サイトから情報を抽出するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、抽出した情報を含めたメールを指定した宛先に送信するよう設定します。

■このワークフローのカスタムポイント

• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、スクレイピング対象とするWebサイトのURLや、具体的にどのページからどのようなデータを抽出するかを、ユーザーの目的に合わせて細かく設定することが可能です。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定できるほか、本文には固定のテキストだけでなく、前段のRPA機能で抽出したデータを動的な値として埋め込むこともできます。