■概要
定期的な動的サイトの情報収集と更新内容の通知は、手作業では手間がかかり、重要な情報を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。また、常に最新情報を追う必要がある業務では、担当者の負担も少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定した動的サイトの情報を定期的にRPA機能でスクレイピングし、その内容をGmail経由で自動通知できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトからの情報収集と関係者への通知を手作業で行っている担当者の方
- 競合サイトや市場の動向など、定期的な情報チェック業務を効率化したい方
- 情報更新の見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なスクレイピングと通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や連絡にかかる時間を短縮できます。
- 自動で情報取得と通知が行われるため、確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動する定期的なスケジュール（例：毎日9時、毎週月曜日など）を指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、スクレイピング対象の動的サイトURLや取得したい情報（テキスト、画像など）を指定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を本文に含めて指定した宛先に通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、どのWebページから、どのようなデータを抽出するか（例：特定のHTML要素、テキストパターンなど）を詳細に設定可能です。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、メールの宛先（To, CC, BCC）、件名、本文の内容を自由に設定でき、前段のRPA機能で取得したデータを本文中に動的な値として差し込むことも可能です。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
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