定期的に特定のWebサイトからRPAでスクレイピングを行い、結果をSlackに通知する

■概要

特定のWebサイトから定期的に情報を収集し、手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による情報収集では、見落としや共有漏れといったミスが発生する可能性も拭えません。
このワークフローを活用すれば、指定したWebサイトからのRPAによるスクレイピングを自動で行えます。
さらに、その結果をSlackへ自動通知するため、作業の精度向上に寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイトの更新情報を定期的にチェックし、手作業での確認に手間を感じている方
• RPAを活用した情報収集と、Slackへのリアルタイムな通知連携を自動化したい方
• 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュール設定に基づき自動で情報収集と通知が行われるため、手作業での確認や共有に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動処理により、情報取得の漏れや通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. スケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定します。
3. 次に、「ブラウザを操作する」アクションを設定し、情報収集を行いたいWebサイトと取得対象を指定します。
4. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定チャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、情報収集を実行したい曜日や日時、またはcron形式で定期実行のタイミングを任意に設定してください。
• ブラウザを操作するアクションでは、情報を取得したいWebサイトのURLやページ内のどの情報を取得するかといった具体的な操作内容を任意に設定してください。
• Slackへの通知設定では、スクレイピングで取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。