定期的に為替のページをスクレイピングし、結果をOutlookに通知する

■概要

日々の業務で為替レートの確認と関係者への通知は欠かせないものの、手作業での情報収集やメール作成に時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、定期的な為替ページのスクレイピングからOutlookによる通知までの一連のプロセスを自動化し、手作業による手間や確認漏れといった課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• 毎日、特定のウェブサイトから為替情報を手動で取得し、報告業務を行っている方
• 為替情報の確認漏れや、関係者への通知遅延といった人的ミスを未然に防ぎたい方
• Outlookを利用しており、情報共有の自動化によって業務効率を上げたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 設定したスケジュールに基づき為替情報を自動で取得しOutlookで通知するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• RPA機能による正確な情報収集と自動通知により、手作業で起こりがちな入力ミスや情報伝達の漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日9時になったら」フローを開始するよう設定します。
3. オペレーションで、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、対象の為替情報ページからデータを取得する一連のブラウザ操作を定義します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した為替情報を含むメールを指定した宛先に自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、情報を取得したいタイミングに合わせて、任意の日時（例：毎営業日の朝8時、特定の曜日の夕方など）を指定してください。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に情報を取得したい為替情報が掲載されているウェブページのURLを指定し、ページ内のどの情報をどのように取得するかといった具体的なブラウザ操作を追加・編集してください。
• Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス、メールの件名、そしてメール本文の内容を、共有したい情報や運用に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• OutlookとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。