Gmailで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しNotionに追加する
試してみる
■概要
メールで受信した請求書や書類の画像を、手作業でテキストに書き起こしていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した画像の内容を、手作業でNotionに転記している方 文字起こし作業を自動化し、業務をスムーズに進めたい方 OCR技術を活用し、紙媒体の書類や画像データの管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで写真を受信すると自動でテキストに変換されるため、手作業で行っていた文字起こしの時間を短縮できます 手作業による文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付された画像ファイルを対象にします 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください OCRのオペレーションでは、画像から抽出したいテキストの項目を任意で設定することが可能です Notionのオペレーションでは、テキストデータの追加先となるデータベースIDを任意で設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
「紙の書類や画像で受け取った情報を、一つひとつ手で入力するのが面倒…」
このように、画像に含まれる文字情報を手作業でテキスト化する業務に、手間や課題を感じていませんか？
もし、メールで受信した画像やストレージに保存した写真から自動で文字を読み取り、指定のツールにテキスト情報として記録できる仕組み があれば、これらの煩わしい手作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中する時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには画像からテキストを抽出する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しNotionに追加する
試してみる
■概要
メールで受信した請求書や書類の画像を、手作業でテキストに書き起こしていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した画像の内容を、手作業でNotionに転記している方 文字起こし作業を自動化し、業務をスムーズに進めたい方 OCR技術を活用し、紙媒体の書類や画像データの管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで写真を受信すると自動でテキストに変換されるため、手作業で行っていた文字起こしの時間を短縮できます 手作業による文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付された画像ファイルを対象にします 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください OCRのオペレーションでは、画像から抽出したいテキストの項目を任意で設定することが可能です Notionのオペレーションでは、テキストデータの追加先となるデータベースIDを任意で設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
画像からテキストを抽出し、様々なツールに自動連携する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、画像からテキスト情報を抽出し別のツールに自動で連携する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
メールで受信した画像からテキストを抽出する
Gmailなどのメールツールで受信した画像ファイルからOCR機能でテキストを自動で抽出し、Notionなどのデータベースに情報を記録する ことができるため、これまで手作業で行っていたメール添付画像の転記作業をなくし、ヒューマンエラーの防止にも繋がります！
Gmailで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しNotionに追加する
試してみる
■概要
メールで受信した請求書や書類の画像を、手作業でテキストに書き起こしていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した画像の内容を、手作業でNotionに転記している方 文字起こし作業を自動化し、業務をスムーズに進めたい方 OCR技術を活用し、紙媒体の書類や画像データの管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで写真を受信すると自動でテキストに変換されるため、手作業で行っていた文字起こしの時間を短縮できます 手作業による文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付された画像ファイルを対象にします 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください OCRのオペレーションでは、画像から抽出したいテキストの項目を任意で設定することが可能です Notionのオペレーションでは、テキストデータの追加先となるデータベースIDを任意で設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームで送信された画像からテキストを抽出する
Googleフォームなどで送信された画像からテキスト情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートなどに記録する こともできるため、アンケートの回答や申込書の内容などを効率的にデータ化し、管理の手間を削減できるでしょう。
Googleフォームで写真が送信されたら、OCRでテキストに変換しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受信した領収書やアンケート画像の内容を、一つひとつ手作業でテキスト化していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、まるで高機能なコンバーターのように、Googleフォームに送信された画像ファイルから自動で文字を読み取り、テキストデータとしてGoogle スプレッドシートに記録するため、面倒なデータ入力作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った画像データの文字起こしに手間を感じている方 領収書やアンケートなど、画像内のテキストを手作業で転記している担当者の方 高機能なコンバーターのような機能を活用し、業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
画像からテキストへ変換する作業が自動化され、これまで手作業で行っていた文字起こしやデータ転記の時間を削減できます 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogleフォームをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された画像ファイルを取得します 次に、OCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした画像からテキスト情報を抽出します 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを設定してください OCRのオペレーションでは、画像から抽出したいテキスト項目を任意で設定してください Google スプレッドシートへの追加設定では、書き込み先のスプレッドシートIDとシート名を任意で指定してください ■注意事項
Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ストレージサービス上の画像からテキストを抽出する
Dropboxなどのストレージサービスにアップロードされた画像からテキストを自動で抽出し、Airtableなどのデータベースに記録する ことで、保管している書類や画像の情報を一元管理し、必要な情報をいつでもすぐに引き出せるようになります。
Dropboxに写真がアップロードされたら、OCRでテキストに変換しAirtableでレコードを作成する
試してみる
■概要
レシートや名刺、アンケート用紙などを写真に撮った後、手作業でテキストを転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するため、画像からテキストへの変換プロセスを自動化します。Dropboxに画像ファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出し、Airtableのデータベースへ情報を整理・保存するため、手作業による転記作業そのものをなくすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した画像からAirtableへ手作業で情報転記している方 写真からテキストを変換する作業を効率化したい方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへの画像アップロードを起点に、テキスト抽出からAirtableへの登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のデータベースに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意の値で指定してください。 OCRのオペレーションでは、画像から読み取りたいテキスト情報の抽出項目を任意で設定してください。 Airtableのオペレーションでは、レコードを作成するベースID、テーブルIDまたは名前、および登録するフィールド名を任意で設定してください。
■注意事項
Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailで受信した画像からテキストを抽出し、Notionに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しNotionに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GmailとNotionのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定、OCR設定、Notionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しNotionに追加する
試してみる
■概要
メールで受信した請求書や書類の画像を、手作業でテキストに書き起こしていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した画像の内容を、手作業でNotionに転記している方 文字起こし作業を自動化し、業務をスムーズに進めたい方 OCR技術を活用し、紙媒体の書類や画像データの管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで写真を受信すると自動でテキストに変換されるため、手作業で行っていた文字起こしの時間を短縮できます 手作業による文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付された画像ファイルを対象にします 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください OCRのオペレーションでは、画像から抽出したいテキストの項目を任意で設定することが可能です Notionのオペレーションでは、テキストデータの追加先となるデータベースIDを任意で設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
GmailとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
NotionとYoomのマイアプリ登録
まず、事前準備として Notion上にデータベースを作成しておきましょう。
事前準備が完了したら、以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
Gmailで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しNotionに追加する
試してみる
■概要
メールで受信した請求書や書類の画像を、手作業でテキストに書き起こしていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した画像の内容を、手作業でNotionに転記している方 文字起こし作業を自動化し、業務をスムーズに進めたい方 OCR技術を活用し、紙媒体の書類や画像データの管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで写真を受信すると自動でテキストに変換されるため、手作業で行っていた文字起こしの時間を短縮できます 手作業による文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付された画像ファイルを対象にします 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください OCRのオペレーションでは、画像から抽出したいテキストの項目を任意で設定することが可能です Notionのオペレーションでは、テキストデータの追加先となるデータベースIDを任意で設定してください ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Gmailで「特定ラベルのメール」を受信しておきましょう。ラベルを作成して Gmail を整理する方法
Gmailでフィルタ条件を設定し、「フィルタを作成」をクリック
「ラベルを付ける」をクリック
既存ラベルを選択するか、新規ラベルを作成する
メールのフィルタルールの作成
また、後続のステップでOCR機能を使用して文字を読み取るため、テスト用の請求書ファイルを添付しています。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
ラベル
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Gmailで受信した特定ラベルのメールに関する情報が一覧で表示されるはずです。
以下の画像の取得した値
内容を確認し、「保存する」をクリック。
ステップ4： OCR機能で文字の読み取り
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
画像やPDFファイルから文字を読み取るアクションを設定しましょう。
確認後、「次へ」をクリックします。
【確認事項】
YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。 OCRの設定について、詳しくは以下のヘルプページもご参照ください。
ファイルの添付方法
抽出したい項目
【注意事項】 「2021-10-01」 または「2021-10-01 10:00」 にする必要があります。日付(YYYY-MM-DD) と設定し、Notion連携に対応する形式に変換されるようにしました。
使用するAI、言語
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく読み取りされるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、OCRで添付ファイルから読み取り・抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値を使用して、Notionへレコードの追加が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ5： Notionのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
Notionと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
データベースID こちら
追加するレコードの値
入力欄をクリックすると前のステップ（OCR機能で文字の読み取り）で取得した値が表示されるので、その中から対応する項目を各フィールドに割り当てましょう。値が固定化されずに毎回最新の情報を反映 できます。取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じ内容のレコードがNotionに追加されてしまう ので注意が必要です。
それぞれの項目について、以下の通り設定しました。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でNotionにレコードが追加されるか確認しましょう。
テストに成功すると、Notionに追加されたレコードの情報が表示されます。
あわせてNotionの画面を開き、指定した内容でレコードが実際に追加されているかを確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
OCRを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OCRを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、ファイルのアップロードや特定のメール受信をきっかけに、自動でOCRによる文字抽出と他ツールへのデータ連携を実現します。
Slackにファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRMに見込み客を登録後Slackに通知する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに名刺のファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRM（zoho_crm_oauth）に連携して見込み客を登録後Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.見込み客を顧客化する業務の担当者
・営業アシスタントや部門長
・展示会やイベントに出展する企業の営業担当
2.名刺や企業担当者データをZoho CRM管理しているの方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・マーケティング業務の担当者
3.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackにファイルを送付するだけで、Zohoへの登録が完了するため手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録後に再度Slackで完了通知することで、担当者が内容の確認を行える為、Zoho CRMの登録情報の精度を上げることができます。
・もらった名刺の登録作業を全て自動化できるため、業務効率が上がります。
・Slack上でリード情報に関する情報共有などが活発になり、チーム全体の連携が強化されます。
・AI-OCRが名刺情報を自動で読み取り、Zoho CRMに見込み客として登録するため、手入力の手間を省くことで、営業担当者の負担を軽減することができます。
■注意事項
・Slack、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
「Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、画像データの活用を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxを利用して画像や資料を管理している方 Dropboxに保存された画像情報をスピーディに業務へ活用したい方 画像データからテキスト情報を抽出し、要点だけを効率的に把握したい方 日々大量の画像データを扱う業務に従事している方 重要な画像内容をGmailで関係者へ迅速に共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Dropboxに画像をアップロードするだけで、OCRによるテキスト抽出からChatGPTによる要約、そしてGmailでのメール送信まで、すべての工程が自動化されるのが大きな特徴です。
Gmailでファイルを受信したら、OCRを行いHubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
名刺や申込書など、画像やPDFで受け取った情報を手作業でCRMに入力するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで特定のファイルを受信すると、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、その内容を基にHubSpotへコンタクトを新規作成するため、こうしたデータ入力の課題を解消し、顧客管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
名刺などの画像データからHubSpotへ手作業で顧客情報を登録している営業担当者の方 OCRの技術を活用し、定型的なデータ入力業務の自動化を検討している方 Gmailで受信する申込書などのファイル管理とデータ登録を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでファイルを受信すると、OCRによるテキスト化からHubSpotへの登録までが自動で完結するため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます 手作業による転記が不要になるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとHubSpotをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」フローが起動するように設定します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無など特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、オペレーションのOCR機能で、受信した添付ファイルからテキスト情報を読み取ります 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、OCRで読み取った情報を基にコンタクトを新規作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定してください OCR機能では、読み取りたいファイルの中から会社名や氏名、メールアドレスなど、抽出したい項目を任意で設定することが可能です HubSpotにコンタクトを作成する際、OCRで読み取った情報や固定のテキストを、どの項目に登録するかを自由にマッピングしてください ■注意事項
Gmail、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
海外の取引先からメールで届く見積書は、内容の確認や翻訳、手動でのデータ入力に手間がかかるのではないでしょうか。特に、言語の壁や手作業による転記ミスは、業務の遅延やトラブルのもとになりやすいものです。このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけに、添付された見積書をOCRで読み取り、DeepLで翻訳し、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外との取引が多く、届いた見積書の内容確認や管理に手間を感じている方 DeepLとGoogle スプレッドシートを使い、手作業で見積書情報を翻訳・転記している方 見積書処理のヒューマンエラーを減らし、業務の標準化を進めたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信から翻訳、転記までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による翻訳漏れや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、見積書データを正確に管理することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepLとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーとして「メール受信」を設定し、特定条件のメール受信時にフローが起動するようにします。 OCR機能で、メールに添付された見積書ファイルからテキストを抽出します。 抽出されたテキストをDeepLで翻訳します（「テキストを翻訳」アクションを使用）。 翻訳された内容を、Google スプレッドシートの指定シートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定では、件名に含まれる特定の文字列や送信元メールアドレスを条件として指定し、意図したメールのみでフローを起動させることが可能です。 OCR機能の設定では、読み取るファイルの指定方法の変更や、見積金額や納期など、特定の項目のみを抽出するようカスタムできます。 DeepLの設定では、翻訳先の言語や、文章のトーン（フォーマル/インフォーマルなど）を任意で選択することが可能です。 Google スプレッドシートの設定では、データを出力するスプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報を反映させるかを自由にカスタムできます。 ■注意事項
DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを、都度ダウンロードして内容を確認し、要約を作成してメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字情報の抽出からAnthropic（Claude）による要約、そしてGmailでのメール送信までの一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したPDFなどのファイル内容の確認や共有に手間を感じている方 OCRで読み取ったテキストを手作業で要約し、メールに転記している方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから情報抽出、要約、メール共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、メールの送信間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めて指定の宛先に送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したい項目を、帳票の種類などに合わせて任意で設定することが可能です。 Anthropic（Claude）の設定では、OCRで抽出したテキストを変数として用い、要約や翻訳など、任意のプロンプト（指示）を実行できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由に設定でき、前工程で生成した要約などを変数として利用できます。 ■注意事項
Google DriveとAnthropic（Claude）とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取りホットプロファイルに登録する
試してみる
■概要
展示会や商談で交換した名刺の情報を、手作業でSFAやCRMに入力する業務は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに名刺画像をアップロードするだけで、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、ホットプロファイルに顧客情報として登録します。名刺情報のデータ化と登録作業を自動化し、営業活動の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームとホットプロファイルで顧客管理をしており、名刺情報の入力に手間を感じている方 展示会などで獲得した大量の名刺のデータ化と登録を効率化したい営業・マーケティング担当者の方 手作業による顧客情報の入力ミスを防止し、データ精度を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
名刺情報の読み取りからホットプロファイルへの登録までが自動化されるため、手作業での入力時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手動でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、ホットプロファイルをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームにアップロードされた名刺画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像のテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでホットプロファイルの「リードを登録」アクションを設定し、OCR機能で取得した情報を各項目に紐づけて登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ホットプロファイルにリードを登録する際、会社名、氏名、メールアドレスなどの各項目に、前段のOCR機能で読み取った値を紐付ける設定を行ってください。これにより、名刺情報のどの部分をホットプロファイルのどの項目に登録するかを自由に指定できます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。
取得したPDFデータの情報を、手作業でMicrosoft Excelのデータベースへ格納する必要がなく、フォームにPDFファイルを添付し送信されただけですべての工程を自動的に行うことができます。
そのため、手間が省ける他入力ミスと言った管理エラーを無くすこともできます。
■注意事項
・Microsoft Excel、WorkplaceそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録する
試してみる
■概要
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺情報をデジタル化し、顧客管理や営業活動を効率化したいビジネスパーソン
・営業担当者
・人事担当者
・マーケティング担当者
2.業務効率化やデータ活用を推進するIT担当者
・名刺情報の入力作業を自動化し、人的リソースを削減したい方
・名刺情報をデータベース化し、社内で共有・活用できる環境を構築したい方
・OCR技術を活用して、名刺情報の読み取り精度を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
・OCR技術による高精度な文字認識で、手入力によるミスを防止し、データの信頼性を向上させます。
・名刺管理システムの導入コストや運用コストを削減できます。
■注意事項
・JUST.DBとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
画像からのテキスト抽出と他ツールへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた請求書や領収書、名刺などの転記作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、面倒なデータ入力業務から解放され、より創造的で重要な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問 Q：OCRの読み取り精度を上げるコツは？
A：YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容やレイアウトによって結果が変わります。こちら
Q：自動登録の前に人が内容を確認できますか？
A：はい、可能です。こちら
Q：OCR機能の具体的な料金や利用上限は？
A：OCR機能のご利用は、チームプラン以上でのご提供となります。こちら
なお、本機能のアクションは種類ごとにできることや消費タスク数が異なるため、導入時には用途に合ったアクションを選ぶことをおすすめします。
