Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する
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Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
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Dropbox
Gmail
を自動連携できます。

■概要

「Dropboxに画像がアップロードされたら、OCRしてChatGPTで要約後、Gmailでメールを送信する」ワークフローは、画像データの活用を自動化できます。
ファイルの文字の読み取りから要約、通知までが効率的に行える仕組みです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Dropboxを利用して画像や資料を管理している方
  • Dropboxに保存された画像情報をスピーディに業務へ活用したい方
  • 画像データからテキスト情報を抽出し、要点だけを効率的に把握したい方
  • 日々大量の画像データを扱う業務に従事している方
  • 重要な画像内容をGmailで関係者へ迅速に共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

Dropboxに画像をアップロードするだけで、OCRによるテキスト抽出からChatGPTによる要約、そしてGmailでのメール送信まで、すべての工程が自動化されるのが大きな特徴です。
この仕組みを取り入れることで、画像内の情報をスピーディに把握し、メールで共有する手間を減らすことができます。
画像の受け取りから内容の要約、メール送信までをワンストップで進められるため、情報共有までの流れがスムーズになります。
また、複数人と情報を共有したい際も、メール送信先を指定するだけで簡単に伝達できるので、業務効率の向上にも役立ちます。

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Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。

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Airtableで取引先が登録されたらDropboxにフォルダを作成するフローです。フォルダの作成が自動化されることで、フォルダ名の誤りや作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防止し、ファイル管理をスムーズに行うことができます。

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Airtableでレコードが登録されるたびにGmailへ自動通知を送るワークフローです。手作業の確認やメール作成を省き、情報共有の遅延、送信漏れ、入力ミスを防ぎ、確実な連携を支えます。
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