■概要

メールで受信した請求書や書類の画像を、手作業でテキストに書き起こしていませんか。こうした作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。

このワークフローはGmailで受信した写真や画像からOCRでテキストを抽出し、自動でNotionにデータを追加するため、書類のデータ化に関する課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した画像の内容を、手作業でNotionに転記している方
• 文字起こし作業を自動化し、業務をスムーズに進めたい方
• OCR技術を活用し、紙媒体の書類や画像データの管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで写真を受信すると自動でテキストに変換されるため、手作業で行っていた文字起こしの時間を短縮できます
• 手作業による文字の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付された画像ファイルを対象にします
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストデータを指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください
• OCRのオペレーションでは、画像から抽出したいテキストの項目を任意で設定することが可能です
• Notionのオペレーションでは、テキストデータの追加先となるデータベースIDを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。