Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft SharePointに格納する

■概要

Web会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約、そして指定の場所への格納など、多くの手作業が発生しがちです。これらの定型業務に時間を取られ、本来の業務が進まないという課題はありませんか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、AIによる文字起こしと要約、議事録の生成、Microsoft SharePointへの格納までを完全に自動化し、議事録作成に関する手間を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を費やしている方
• AIを活用して会議内容の要約や文字起こしを行い、手作業での手間を削減したい方
• Microsoft SharePointで議事録を一元管理しており、格納作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了から議事録の格納までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
• 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約の抜け漏れ、ファイルの格納忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションで待機アクションを設定し、レコーディングファイルの生成を待ちます。
4. 次に、Google Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションで、録画データを特定します。
5. Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、レコーディングファイルをダウンロードします。
6. AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、音声データをテキストに変換します。
7. 続けて、AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを指定の形式で要約します。
8. Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションで、要約内容を元に議事録ファイルを作成します。
9. 最後に、Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションで、指定のフォルダに議事録を格納します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft SharePointとの連携には、一般法人向けプラン（Microsoft 365 Businessなど）のご契約が必要です。家庭向けプランの場合、認証に失敗する可能性がありますのでご注意ください。
• 音声の文字起こしや要約といったAIオペレーションは、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただける機能です。フリープランやミニプランではエラーとなります。
• Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルが利用可能です。トライアル期間中は、AI機能を含む全てのオペレーションを制限なくお試しいただけます。