Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft SharePointに格納する
Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft SharePointに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成は、録画を聞き返して要点をまとめ、資料化して格納するなど、手間のかかる業務ではないでしょうか。重要な業務でありながらも、時間がかかってしまうことに課題を感じている方も多いはずです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIが自動で内容を要約し、議事録を作成してMicrosoft SharePointへ格納するため、こうした議事録作成に関わる一連の業務を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- AIを活用して会議の要約や情報共有を自動化し、生産性を高めたいチームの方
- 会議の録画データをMicrosoft SharePointで管理おり、格納作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後にAIが自動で要約から議事録作成、格納まで行うため、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる要約と自動作成により、議事録の品質が安定し、作成者による内容のバラつきや要点の抜け漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePointをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- オペレーションで「待機する」を設定し、録画ファイルの生成を待ちます。
- 次に、Google Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 取得した情報をもとに、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで録画データを取得します。
- 次に、音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを指定の形式で要約します。
- 書類発行機能で、要約した内容を元にGoogleドキュメントで議事録を作成します。
- 最後に、Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションで、作成した議事録を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetで録画されたファイルはGoogle Driveに保存されます。ファイルをダウンロードするアクションにて、録画ファイルが保存されているフォルダのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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