Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft Teamsに通知する
Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Meet
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して議事録を作成し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、文字起こしや要点整理に多くの時間を費やしているケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、録画データの文字起こしからAIによる要約、議事録の作成、そしてMicrosoft Teamsへの通知までの一連のプロセスを自動化し、議事録作成業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
- AIを活用して会議の要約を自動化し、Microsoft Teamsでの情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- 手作業による文字起こしや、議事録の形式が担当者によって異なるといった課題を抱えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後に自動で議事録が作成・共有されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- AIが指定の形式で要約した議事録を生成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで待機処理を設定し、Google Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します
- 次に、取得した情報をもとにGoogle Driveから録画ファイルをダウンロードし、「音声データを文字起こしする」アクションを設定します
- 次に、AI機能の「要約する」で文字起こしデータを要約し、書類発行機能で議事録を作成します
- 次に、Microsoft SharePointに作成した議事録ファイルをアップロードします
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、議事録のアップロードを通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションでは、議事録を格納するサイトID、ドライブID、格納先フォルダのアイテムID、そしてファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google Meet、Googleドキュメント、Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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