Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しMicrosoft Teamsに通知する

■概要

オンライン会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約、関係者への共有など、多くの手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、議事録を作成してMicrosoft Teamsへ通知する一連の流れを自動化し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間に課題を感じている方
• 会議内容の要約やMicrosoft Teamsへの情報共有を手作業で行っている方
• 会議後の情報共有を迅速化し、チームの生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こしから要約、議事録作成、通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしのミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
3. オペレーションでYoomの「待機する」アクションを設定し、レコーディングファイルの生成を待ちます。
4. 続いて、Google Meetの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションで録画データを特定し、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションでダウンロードします。
5. AIの「音声データを文字起こしする」アクションで音声ファイルからテキストを抽出し、「要約する」アクションで指定の形式に要約します。
6. Google ドキュメントの「書類を発行する」アクションで要約内容から議事録を作成し、Microsoft SharePointにアップロードします。
7. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、作成した議事録の共有リンクなどを指定のチャネルに通知します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft TeamsやMicrosoft SharePointとの連携には、一般法人向け（Microsoft 365 Business）のプランが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があるためご注意ください。
• AIによる音声の文字起こし機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるため、プランをご確認ください。
• Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、トライアル期間中は音声の文字起こしを含む全ての機能をお試しいただけます。