Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、メールで送付する

■概要

「Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、メールで送付する」フローは、会議後の議事録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
毎回の会議後に議事録を手動で作成し、参加者に配布する作業は時間と労力がかかりますよね。
特に頻繁に会議を行うチームでは、このプロセスが大きな負担となることも。
このフローを活用すれば、Google Meetでの会議が終了すると自動的に音声データをAIが解析し、議事録を作成。
さらに、その議事録を自動でメール送信するため、効率的に会議内容を共有できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• 定期的にGoogle Meetを利用し、会議の議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン
• 会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有したいと考えているマネージャー
• 複数の会議を効率的に管理し、業務の自動化を推進したい経営者
• 会議後のフォローアップをスムーズに行いたいプロジェクトリーダー
• AIを活用して業務プロセスを改善したいIT担当者

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■このテンプレートを使うメリット

• 時間の節約：会議後の議事録作成とメール送信が自動化されるため、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
• 精度の向上：音声データを基にAIが議事録を作成するため、ヒューマンエラーを防ぎ、正確な記録が可能です。
• 業務効率化：議事録の共有プロセスが自動化されることで、チーム全体の情報共有がスムーズになります。