Google Meetで会議終了後、AIで指定の形式に要約したら議事録を作成しOutlookで送信する

■概要

オンライン会議後の議事録作成は、録画の確認や文字起こし、要約など多くの手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、完成した議事録をOutlookで関係者に共有するため、議事録作成に関わる一連の作業を自動化し、業務負担を軽減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を費やしている方
• 会議の文字起こしや要約を手作業で行っており、その負担を軽減したい担当者の方
• AIを活用して、議事録の作成からOutlookでの共有までを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の文字起こし、要約、議事録作成、共有までを自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• AIが文字起こしと要約を行うため、人の手による聞き逃しや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Google ドキュメント、OutlookをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
3. オペレーションで、Google Meetのレコーディングが完了するまで待機し、完了後に録画ファイルをダウンロードします。
4. 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で録画ファイルからテキストを抽出し、さらに「要約する」で議事録を作成します。
5. Google ドキュメントの「書類を発行する」で、要約内容をもとにドキュメント形式の議事録を作成します。
6. 最後に、Outlookの「メールを送る」で、作成した議事録を指定の宛先に送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookとの連携では、Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する可能性があります。
• AIによる音声の文字起こし機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。
• チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルでお試しいただくことが可能です。トライアル期間中は音声の文字起こし機能もご利用いただけます。