Google Meetで会議が終了したら音声データをもとにAIで議事録を発行し、Notionに情報を追加する

■概要

会議終了後の議事録作成や、関連情報への転記作業は、多くの時間を要するのではないでしょうか？特にGoogle Meetでの会議音声から手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionにまとめる作業は、手間がかかりミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をトリガーに、音声データの文字起こしからAIによる要約、そしてNotionへの情報追加までを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成に時間を取られている方
• AIを活用して会議の文字起こしや要約を効率化したいと考えている方
• 会議情報をNotionで一元管理し、チーム共有を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議後の音声データ取得からAI要約、Notionへの記録までを自動化し、議事録の作成時間を短縮します。
• 手作業による文字起こしや情報転記ミスを減らし、議事録の正確性向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションで「待機する機能」を設定し、レコーディング処理完了までの適切な時間を設けます。
4. 続いて、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します。
5. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、会議の音声ファイルを取得します。
6. その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定します。
7. 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを要約します。
8. 次に、オペレーションで「書類を発行する機能」のGoogleドキュメントを設定し、議事録を作成します。
9. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、作成された議事録情報や会議情報をNotionのデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「待機する機能」では、Google Meetのレコーディング処理が完了するまでの時間を任意で設定してください。
• AI機能による「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体を、目的に合わせた要約文を生成するように設定できます。
• Googleドキュメントで議事録を発行する際、事前に用意したテンプレート（雛形）を指定し、会議情報や要約結果などを適切な箇所に自動で挿入するよう設定できます。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティ（項目）に対して、フロー内で取得した会議情報や議事録のどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかを柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google Meet、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。