「SNS投稿やブログ記事で使う、気の利いた引用文を考えるのが大変…」
「毎回オリジナリティのある引用文をひねり出すのに時間がかかって、コンテンツ作成が進まない…」
引用文の作成というクリエイティブながらも時間のかかる作業に、頭を悩ませていませんか？
もし、キーワードやテーマを入力するだけで、ChatGPTが文脈に合った魅力的な引用文を複数パターン自動で生成してくれて、いつでも参照できるようにリスト化してくれる仕組みがあったら嬉しいですよね！
コンテンツ作成の時間を短縮できるだけでなく、より質の高いコンテンツを生み出すための戦略的な業務に集中できるようになるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからない方法です！
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して引用文を自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームで回答が送信されたら、ChatGPTで引用文を生成してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
ChatGPTで引用文を自動生成し、スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで回答が送信されたら、その内容をもとにChatGPTが引用文を生成してGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：ChatGPT／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Yoomフォームのトリガー設定
- ChatGPTのアクション設定
- Google スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、動作を確認
※ChatGPTのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生してしまうのでご注意ください。
ステップ1：ChatGPTとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ChatGPTとYoomの連携方法
ChatGPTの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法
Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
フォームで回答が送信されたら、ChatGPTで引用文を生成してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：フォームトリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありません。設定を中断した際は「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください！）
「送信フォーム」をクリックします。
まずは送信フォームを作成します！
すでにデフォルトで送信フォームが設定されていますが、業務に合わせて自由に変更可能です。
今回はテストなので、デフォルトの送信フォームを活用したいと思います！
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあるので、詳しくはフォームの基本設定・オプション設定についてをご確認ください。
次に「完了ページの設定」を行いましょう。
完了ページとは、フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示させるページです。
完了ページのイメージ画像はこちらです。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」も選択します。
ここまで入力が完了したら「次へ」を押します。
※詳しい内容はフォームの基本設定・オプション設定についてをご確認ください。
「回答ページ」と「完了ページ」を確認します。
問題なければ、入力フォームの回答のサンプルを設定して「完了」を押しましょう。
（今回は画像のような内容にしてみました！）
ステップ4：ChatGPTのアクション設定
「テキストを生成」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！
②アクション：デフォルトで「テキストを生成」が選択されているのでそのままでOK！
③ChatGPTと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
テキストを生成するための「メッセージ内容」を設定していきます。
任意で設定することもできますが、デフォルトですでに入力されているので参考にするのがオススメです！
また、ステップ3で設定したフォームの回答内容を埋め込みましょう。
埋め込まずに手入力してしまうと、手入力した内容が毎回反映されてしまうので、必ず埋め込んでくださいね。
※詳しくはアウトプットについてをご参照ください。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「送信フォーム」をクリック
③「引用文生成テーマ（項目名）」選択
「メッセージ内容」以外の項目は任意項目です。
必要に応じて設定して、設定が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、テキスト生成された内容が反映されるので内容を確認して問題なければ「完了」を押しましょう。
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
「レコードを追加する」をクリックします。
まずは、アクションや連携するアカウント情報が正しいか確認します。
次に連携するGoogle スプレッドシートの情報を設定します。
まだ、連携するGoogle スプレッドシートの準備ができていない場合は、この段階で準備しておきましょう！
今回は画像のようなシートを準備しました。
「スプレッドシートID」と「タブ名」は入力欄をクリックすると候補一覧が表示されるので、連携するシートを選んでください！
最後に「テーブル範囲」をGoogle スプレッドシートに合わせて設定します。
「次へ」を押すと「追加するレコードの値」としてGoogle スプレッドシートの項目が
表示されます。
項目ごとに、取得した値を埋め込んでいきましょう！
設定が完了したら「テスト」をクリックして、テストに成功したらOKです！
実際にGoogle スプレッドシートも確認して反映されていればYoomの画面に戻って「完了」を押してください。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しく、フローボットが起動するか確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、フォームで回答が送信されたら、ChatGPTで引用文を生成してGoogle スプレッドシートに追加する連携手順になります！
ChatGPTを活用した便利な自動化例
Yoomでは、ChatGPTと連携して日々のルーティンワークや顧客対応を高度に自動化するテンプレートを多数ご用意しています。問い合わせへの自動返信や商談後の書類下書き作成、さらには日々のタスク要約まで、AIを「実務のアシスタント」として活用することで、コア業務に集中できる時間を創出可能です。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで期日が今日までのタスクを自動的に取得し、ChatGPTで生成したメッセージをSlackに通知するワークフローです。この連携により、チームメンバー全員が重要な締め切りを見逃すことなく、効率的に業務を進められます。YoomのAPI連携やAI機能を活用して、日常のタスク管理をよりスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、期日の管理を自動化したい方
・Slackでのコミュニケーションを強化し、重要なタスクの通知を効率化したいチームリーダー
・ChatGPTを利用してメッセージの内容を自動生成し、通知の質を向上させたい方
・業務フローの自動化を目指し、Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携させたいIT担当者
・リモートワーク環境で、チーム全体のタスク管理と情報共有を円滑に進めたい企業の管理者
■注意事項
・Asana、ChatGPT、SlackそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する」ワークフローは、Google Drive上にアップロードされた画像ファイルからテキストを自動で抽出し、必要な言語に翻訳して新しいドキュメントとして保存する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して画像ファイルを管理しているビジネスユーザー
・画像内のテキストを多言語に翻訳する必要がある翻訳業務担当者
・ChatGPTやOCR技術を利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者
・グローバルに展開するチームで、迅速な情報共有を図りたいリーダー
・手動での翻訳作業に時間を取られているフリーランスや中小企業のオーナー
■注意事項
・Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Zendeskで新しいチケットが作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）でテキストを生成してコメントを追加する
試してみる
Googleフォームの回答をChatGPTで分析してメール送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認し分析するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
ChatGPTを活用して内容を要約する際も、手作業での転記には限界があり非効率です。
このワークフローは、Googleフォームに回答があった際にChatGPTが自動で内容を分析し、その結果を指定のアドレスへメールで通知するため、こうした一連の対応を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームの回答確認や、ChatGPTを使った分析に多くの時間を費やしている方
・フォームの回答内容の要約や分類といった定型業務を自動化したいと考えている方
・フォーム回答後の顧客対応や社内連携の初動を迅速にしたいマーケティングや営業担当の方
■注意事項
・Googleフォーム、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Salesforceで商談が成立したら、ChatGPTで請求書の草案を作成する
試してみる
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方
■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォーム回答をChatGPTで分析し、Microsoft SharePointのリストにアイテムを追加する
試してみる
■概要
フォームで収集したアンケート回答や問い合わせ内容の分析、そしてMicrosoft SharePointへの登録に手間を感じていませんか？
手作業での転記や要約は時間もかかり、本来注力すべき分析業務を圧迫してしまいます。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をChatGPTが自動で分析し、指定したMicrosoft SharePointのリストにアイテムとして追加します。
定型的なデータ蓄積作業を自動化し、より価値のある業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft SharePointへのフォーム回答の手入力やコピー＆ペーストに手間を感じている方
・ChatGPTを活用してアンケートや問い合わせ内容の分析を効率化したいと考えている方
・Microsoft SharePointと各種フォームの連携をスムーズに行い、情報集約を自動化したい方
■注意事項
・ChatGPT、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日ChatGPTでWeb検索とSEO記事を作成し、WordPress.orgに下書きの新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Web検索を元にしたSEO記事の作成とWordPress.orgへの投稿は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、ChatGPTを活用した記事の自動生成や、その内容をWordPress.orgへ手動で投稿する作業は、担当者の負担となりがちです。
このワークフローは、指定したスケジュールでChatGPTによるWeb検索と記事作成を行い、WordPress.orgへ下書きとして自動で投稿するプロセスを効率化するため、AI検索エンジンに関心のある方にもおすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatGPTを活用した記事の自動生成に関心があるコンテンツ担当者の方
・Web検索を元にしたSEO記事の作成とWordPress.orgへの投稿作業を効率化したい方
・定期的なコンテンツ更新の工数を削減し、より戦略的な業務に集中したいマーケターの方
■注意事項
・ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・ChatGPTのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、ChatGPTで要約する
試してみる
まとめ
いかがでしたか？
ChatGPTを活用して引用文の生成を自動化することで、これまで引用文の考案や手作業でのリスト管理にかけていた時間を削減できるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
悩む時間から解放されることで、よりクリエイティブで戦略的な業務に集中できる環境も整うかもしれませんね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるようになるはずです！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：生成される引用文の質を高めるプロンプトのコツは？
A：
指示を「具体的」にするのがコツです！
「何を・どんな形で・どんな雰囲気で生成してほしいのか」を可能な限り明確に伝えることが大切です！
例えば「◯文字以内」や「です・ます調は使わない」などと指定するのも1つの方法です。
Q：日本語以外の言語（英語など）でも生成できますか？
A：
はい、可能です！
「メッセージ内容（プロンプト）」で生成する言語を明示すれば対応できます。
「英語で引用文を生成してください」「日本語と英語の両方で出力してください」などと指定しましょう。
Q：生成した引用文を直接SNSに自動投稿できますか？
A：
はい、SNSに自動投稿することもできます！
例えば、今回ご紹介したテンプレートにXも追加して連携したい場合は、一番下の＋ボタンをクリックして検索して「ポストを投稿」を追加しましょう。
Xに限らずYoomでは数多くのアプリと連携が可能なので、業務に合わせて自由にカスタムしてください。
