「SNS投稿やブログ記事で使う、気の利いた引用文を考えるのが大変…」
「毎回オリジナリティのある引用文をひねり出すのに時間がかかって、コンテンツ作成が進まない…」
引用文の作成というクリエイティブながらも時間のかかる作業に、頭を悩ませていませんか?
もし、キーワードやテーマを入力するだけで、ChatGPTが文脈に合った魅力的な引用文を複数パターン自動で生成してくれて、いつでも参照できるようにリスト化してくれる仕組みがあったら嬉しいですよね!
コンテンツ作成の時間を短縮できるだけでなく、より質の高いコンテンツを生み出すための戦略的な業務に集中できるようになるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからない方法です!
ぜひ自動化を導入して作業をもっとラクにしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して引用文を自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
フォームで回答が送信されたら、ChatGPTで引用文を生成してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームに入力された内容を基に引用文を作成し、Google スプレッドシートへ自動で追加したいものの、毎回ChatGPTで文章を生成してスプレッドシートへ転記する流れは手間がかかりがちであり、作業量の割にミスも起こりやすいと感じる場面があるはずで、このワークフローはフォーム送信をきっかけにChatGPTで引用文を生成し、Google スプレッドシートへ記録するまでを一連で処理できるため、引用文作成の業務がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム送信内容を基に引用文を作り、手動で管理している担当者の方
- ChatGPTで生成した文章をGoogle スプレッドシートへ転記しており効率化したい方
- 日常的に引用文生成業務を扱うチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に引用文が自動生成されGoogle スプレッドシートへ追加されるため、手入力や作業の抜け漏れを抑えつつ時間を確保できます。
- 文章生成と記録の流れが標準化することで、属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し「フォーム送信」を起点に設定する
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキスト生成」を設定し、フォーム内容から引用文を生成する
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、生成された引用文を任意のシートに書き込む
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで使用するスプレッドシートIDを任意の管理ファイルへ変更できます。
- 書き込み先のシートIDも自由に設定可能で、用途に応じて管理シートを使い分けられます。
■注意事項
- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ChatGPTで引用文を自動生成し、スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで回答が送信されたら、その内容をもとにChatGPTが引用文を生成してGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:ChatGPT/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Yoomフォームのトリガー設定
- ChatGPTのアクション設定
- Google スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、動作を確認
※ChatGPTのアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生してしまうのでご注意ください。
ステップ1:ChatGPTとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ChatGPTとYoomの連携方法
ChatGPTの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートとYoomの連携方法
Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
フォームで回答が送信されたら、ChatGPTで引用文を生成してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームに入力された内容を基に引用文を作成し、Google スプレッドシートへ自動で追加したいものの、毎回ChatGPTで文章を生成してスプレッドシートへ転記する流れは手間がかかりがちであり、作業量の割にミスも起こりやすいと感じる場面があるはずで、このワークフローはフォーム送信をきっかけにChatGPTで引用文を生成し、Google スプレッドシートへ記録するまでを一連で処理できるため、引用文作成の業務がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム送信内容を基に引用文を作り、手動で管理している担当者の方
- ChatGPTで生成した文章をGoogle スプレッドシートへ転記しており効率化したい方
- 日常的に引用文生成業務を扱うチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に引用文が自動生成されGoogle スプレッドシートへ追加されるため、手入力や作業の抜け漏れを抑えつつ時間を確保できます。
- 文章生成と記録の流れが標準化することで、属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し「フォーム送信」を起点に設定する
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキスト生成」を設定し、フォーム内容から引用文を生成する
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、生成された引用文を任意のシートに書き込む
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで使用するスプレッドシートIDを任意の管理ファイルへ変更できます。
- 書き込み先のシートIDも自由に設定可能で、用途に応じて管理シートを使い分けられます。
■注意事項
- ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3:フォームトリガーの設定
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
(※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありません。設定を中断した際は「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください!)
「送信フォーム」をクリックします。
まずは送信フォームを作成します!
すでにデフォルトで送信フォームが設定されていますが、業務に合わせて自由に変更可能です。
今回はテストなので、デフォルトの送信フォームを活用したいと思います!
※有料プランでのみ設定が可能な項目もあるので、詳しくはフォームの基本設定・オプション設定についてをご確認ください。
次に「完了ページの設定」を行いましょう。
完了ページとは、フォームに入力後に送信ボタンを押した後に表示させるページです。
完了ページのイメージ画像はこちらです。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」も選択します。
ここまで入力が完了したら「次へ」を押します。
※詳しい内容はフォームの基本設定・オプション設定についてをご確認ください。
「回答ページ」と「完了ページ」を確認します。
問題なければ、入力フォームの回答のサンプルを設定して「完了」を押しましょう。
(今回は画像のような内容にしてみました!)
ステップ4:ChatGPTのアクション設定
「テキストを生成」をクリックします。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル:必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK!
②アクション:デフォルトで「テキストを生成」が選択されているのでそのままでOK!
③ChatGPTと連携するアカウント情報:ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
テキストを生成するための「メッセージ内容」を設定していきます。
任意で設定することもできますが、デフォルトですでに入力されているので参考にするのがオススメです!
また、ステップ3で設定したフォームの回答内容を埋め込みましょう。
埋め込まずに手入力してしまうと、手入力した内容が毎回反映されてしまうので、必ず埋め込んでくださいね。
※詳しくはアウトプットについてをご参照ください。
【取得した値の活用方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「送信フォーム」をクリック
③「引用文生成テーマ(項目名)」選択
「メッセージ内容」以外の項目は任意項目です。
必要に応じて設定して、設定が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると、テキスト生成された内容が反映されるので内容を確認して問題なければ「完了」を押しましょう。