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「HRMOSに登録された休職者の情報を、別の管理シートに手作業で転記するのが面倒…」
「申請があるたびに手動で更新していると、入力ミスや更新漏れが起きてしまわないか心配…」
このように、人事労務に関する手作業での情報管理に課題を感じていませんか？
もし、HRMOSに登録された休職情報を自動で抽出し、別の管理ツールに集約できる仕組みがあれば、これらの作業から解放され、より重要な人事戦略の立案や従業員サポートといったコア業務に時間を割けるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで設定でき、手間を抑えられます。自動化を導入して作業を楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHRMOSの休職者情報を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験できます。
■概要
従業員の休職手続きは、正確な情報管理が求められる重要な業務ですが、手作業での対応は煩雑になりがちではないでしょうか。
特に、HRMOSの情報を別の管理表に転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、HRMOSから特定の社員の休職情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに連携できます。
手作業によるHRMOSの休職者管理を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSで管理している従業員の休職情報を、手作業で別シートに転記している人事・労務担当者の方
・HRMOSとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理しており、休職に関する情報連携を自動化したいマネージャーの方
・休職手続きに関する事務処理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
HRMOSの休職情報をGoogle スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にHRMOSから休職情報を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
従業員の休職手続きは、正確な情報管理が求められる重要な業務ですが、手作業での対応は煩雑になりがちではないでしょうか。
特に、HRMOSの情報を別の管理表に転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、HRMOSから特定の社員の休職情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに連携できます。
手作業によるHRMOSの休職者管理を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSで管理している従業員の休職情報を、手作業で別シートに転記している人事・労務担当者の方
・HRMOSとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理しており、休職に関する情報連携を自動化したいマネージャーの方
・休職手続きに関する事務処理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
ステップ1：マイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
HRMOSの連携
検索ボックスに「HRMOS」と入力してアイコンをクリックします。
注釈に沿って以下の項目を入力しましょう。
以下の表示が出たら「HRMOS」のマイアプリ連携の完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
従業員の休職手続きは、正確な情報管理が求められる重要な業務ですが、手作業での対応は煩雑になりがちではないでしょうか。
特に、HRMOSの情報を別の管理表に転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、HRMOSから特定の社員の休職情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに連携できます。
手作業によるHRMOSの休職者管理を自動化し、業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・HRMOSで管理している従業員の休職情報を、手作業で別シートに転記している人事・労務担当者の方
・HRMOSとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理しており、休職に関する情報連携を自動化したいマネージャーの方
・休職手続きに関する事務処理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・HRMOS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Chrome拡張機能トリガーを設定する
今回は、HRMOSの社員詳細ページから休職情報を取り出し、スプレッドシートに記録する流れを作成します。
1つ目のトリガーを選択します。
Chrome拡張機能の導入手順を確認します。
拡張機能をインストールし、HRMOSの社員詳細ページを開いて拡張機能アイコンを押すと起動できます。
HRMOSとの連携を有効にします。
「社員詳細ページから起動」を選び、「次へ」を押します。
HRMOSの社員詳細ページを表示して、社員コードやメールなどを確認します。
このページが起動の対象になります。
起動テスト用に社員詳細ページのURLを入力します。
「テスト」を押して正しく反応するか確認しましょう。
テストの結果、取得できた社員情報が表示されます。
内容を確認し、問題なければ「完了」を押します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：HRMOSで休職情報を取得する
続いて、HRMOSから休職情報を読み取る処理を作成します。
2つ目の休職情報を取得するアクションを選びます。
HRMOSの接続アカウントを選びます。
選択後に「次へ」を押します。
