HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
HRMOSから職務経歴情報を取得して、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
社員情報を管理するためにHRMOSを利用しているものの、職務経歴書のダウンロードやファイル管理に手間を感じていませんか？ 対象人数が増えるほど、手作業でのファイル管理は煩雑になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOSからの職務経歴の取得とGoogle Driveへの格納を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。人事担当者の定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSで社員情報管理を行っており、職務経歴の取得作業を効率化したい採用担当者の方
- 取得した職務経歴書をGoogle Driveで管理しており、手動でのアップロードが面倒だと感じている方
- 人事業務における手作業を減らし、ヒューマンエラーを防止したいチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの画面からワンクリックで職務経歴を取得し、Google Driveへ自動で格納できるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作に伴う、ダウンロードミスや格納先の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHRMOSの「社員の履歴書・職務経歴書情報を取得」アクションを設定します。
- 次に、同じくHRMOSの「社員の職務経歴書を取得」アクションを設定し、ファイルデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、格納先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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