定期的にMazricaのユーザー情報一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Mazrica

定期的にMazricaのユーザー情報一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Mazrica
を自動連携できます。
■概要
Mazricaに蓄積されたユーザー情報の管理は重要ですが、定期的に一覧を取得し、Google スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか?手作業での情報更新は、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mazricaのユーザー情報に関する一連の作業を自動化し、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートに自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Mazricaのユーザー情報を定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
  • Mazricaのユーザーリストを常に最新の状態で管理し、チームで共有したいと考えている方
  • ユーザー情報の管理プロセスを自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 定期的にMazricaのユーザー情報を取得しGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます
  • 手作業による転記作業をなくすことで、コピー&ペーストのミスや更新漏れを防ぎ、Mazricaのユーザー情報の正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、MazricaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを実行したい日時を指定します
  3. 次に、オペレーションでMazricaの「ユーザー情報の一覧を取得」アクションを設定します
  4. 次に、取得したユーザー情報一覧を1件ずつ処理するため、繰り返し処理を設定します
  5. 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ユーザー情報をスプレッドシートに追加します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーの設定で、毎日、毎週、毎月など、このワークフローを実行する日時や頻度を任意で設定してください
  • Mazricaからユーザー情報を取得するアクションで、対象となるページを任意で指定できます
  • 繰り返し処理では、前段のMazricaから取得したユーザー情報の一覧データをもとに、後続の処理で利用する項目を任意で設定してください
  • Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、情報を追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください
■注意事項
  • Mazrica、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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YoomではMazricaのAPIをノーコードで活用することができます。Mazricaの情報を様々なSaaSに連携したり、Mazricaへの情報登録を自動化するといったことが可能です。また、Mazricaの情報をYoomのデータベースへ自動的に同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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