■概要
Mazricaに蓄積されたユーザー情報の管理は重要ですが、定期的に一覧を取得し、Google スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報更新は、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mazricaのユーザー情報に関する一連の作業を自動化し、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートに自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaのユーザー情報を定期的にGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
- Mazricaのユーザーリストを常に最新の状態で管理し、チームで共有したいと考えている方
- ユーザー情報の管理プロセスを自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にMazricaのユーザー情報を取得しGoogle スプレッドシートへ自動で追加するため、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減できます
- 手作業による転記作業をなくすことで、コピー＆ペーストのミスや更新漏れを防ぎ、Mazricaのユーザー情報の正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、このワークフローを実行したい日時を指定します
- 次に、オペレーションでMazricaの「ユーザー情報の一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、取得したユーザー情報一覧を1件ずつ処理するため、繰り返し処理を設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ユーザー情報をスプレッドシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、毎日、毎週、毎月など、このワークフローを実行する日時や頻度を任意で設定してください
- Mazricaからユーザー情報を取得するアクションで、対象となるページを任意で指定できます
- 繰り返し処理では、前段のMazricaから取得したユーザー情報の一覧データをもとに、後続の処理で利用する項目を任意で設定してください
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、情報を追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください
■注意事項
- Mazrica、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
