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【ノーコードで実現】Superhuman DocsのデータをBASEに自動的に連携する方法
■概要Superhuman Docsで商品情報を管理し、ECサイトのBASEへ手作業で商品登録を行う際、入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、自動的にBASEへ商品情報が登録されるため、これらの課題を解消し、商品登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Superhuman DocsとBASEを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Superhuman Docsに登録された情報をBASEに手動で登録しており、実際に手間がかかっている…」
このように、Superhuman DocsとBASE間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
日々の業務でこれらのSaaSアプリケーションを利用する中で、繰り返し発生するデータ入力や更新作業は、時間と労力を奪うだけでなく、ヒューマンエラーの原因ともなり得ます。
もし、Superhuman Docsのデータを自動的にBASEに登録したり、更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、日々の繰り返し作業にかかる時間を大幅に削減し、より創造的な業務や戦略的なタスクに集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、プログラミングの知識は一切不要です。
ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ入力を自動化し、業務効率を飛躍的に向上させましょう！
※記事中の「フローボット」は、現在「ワークフロー」という機能名に変更されています。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSuperhuman DocsとBASEを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要Superhuman Docsで商品情報を管理し、ECサイトのBASEへ手作業で商品登録を行う際、入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、自動的にBASEへ商品情報が登録されるため、これらの課題を解消し、商品登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Superhuman DocsとBASEを連携してできること
Superhuman DocsとBASEのAPIを連携すれば、Superhuman DocsのデータをBASEに自動的に連携することが可能になり、これまで手作業で行っていたデータ入力や更新作業の負担を大幅に軽減し、業務の正確性とスピードを向上させることができます！
例えば、Superhuman Docsで管理している商品情報や顧客データをBASEへ自動で反映させたり、逆にBASEで発生した注文情報をSuperhuman Docsのデータベースに記録するなど、様々な業務プロセスを自動化可能です。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSuperhuman DocsとBASEの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Superhuman Docsでテーブルに行が追加されたらBASEに商品を作成する
Superhuman Docsの特定のテーブルに新しい行（例えば、新商品情報）が追加された際に、その情報を基にBASEへ自動で商品を作成できます。
手作業による登録の手間や入力ミスを大幅に削減し、迅速な商品展開を実現します。
■概要Superhuman Docsで商品情報を管理し、ECサイトのBASEへ手作業で商品登録を行う際、入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、自動的にBASEへ商品情報が登録されるため、これらの課題を解消し、商品登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Superhuman Docsのテーブルで行が更新されたらBASEの商品情報も更新する
Superhuman Docsで管理している既存の商品情報（価格、在庫数、商品説明など）が更新された場合に、その変更を検知してBASEの商品情報も自動で更新します。
常に両プラットフォーム間で情報の整合性を保ち、手動での更新漏れやタイムラグを防ぐことができます。
■概要Codaのテーブルで管理している商品情報と、BASEの商品情報が一致せず、手作業での更新に手間を感じていませんか。特に複数の情報を扱う場合、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで行が更新された際にBASEの商品情報も自動で更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- CodaとBASEを利用し、商品情報などを手作業で二重管理している方
- Codaでの情報更新後、BASEへの反映忘れや入力ミスを防ぎたいEC担当者の方
- 商品情報管理の効率化と作業の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット- Codaのテーブル情報が更新されると、自動でBASEの商品情報も更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の二重入力や転記ミスがなくなることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■ワークフローの流れ- はじめに、CodaとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、取得したCodaの情報をもとにBASEの商品情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Codaのトリガー設定では、更新を検知したい任意のテーブルを指定してください。
- BASEのオペレーション設定では、Codaから取得した情報を変数として利用し、更新したい商品情報の項目を任意で指定できます。また、特定の項目を固定値へ更新する設定も可能です。
■注意事項- Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとBASEを利用し、商品情報などを手作業で二重管理している方
- Codaでの情報更新後、BASEへの反映忘れや入力ミスを防ぎたいEC担当者の方
- 商品情報管理の効率化と作業の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaのテーブル情報が更新されると、自動でBASEの商品情報も更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の二重入力や転記ミスがなくなることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、CodaとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、取得したCodaの情報をもとにBASEの商品情報を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガー設定では、更新を検知したい任意のテーブルを指定してください。
- BASEのオペレーション設定では、Codaから取得した情報を変数として利用し、更新したい商品情報の項目を任意で指定できます。また、特定の項目を固定値へ更新する設定も可能です。
■注意事項
- Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Superhuman DocsとBASEの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSuperhuman DocsとBASEを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSuperhuman DocsとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Superhuman Docsでテーブルに行が追加されたらBASEに商品を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Superhuman DocsとBASEのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Superhuman Docsのトリガー設定およびBASEのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
■概要Superhuman Docsで商品情報を管理し、ECサイトのBASEへ手作業で商品登録を行う際、入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、自動的にBASEへ商品情報が登録されるため、これらの課題を解消し、商品登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Superhuman DocsとBASEのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
入力欄からアプリ名で検索できます。
Superhuman Docsのマイアプリ登録
入力欄にSuperhuman Docsと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
次に、任意の「アカウント名」を入力しましょう。
「アクセストークン」は赤矢印のこちらをクリックして、Superhuman DocsのAPIトークンを取得しましょう。
BASEのマイアプリ登録
次はBASEをマイアプリに登録します。と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からBASEをクリックします。
BASEのログイン画面に移行するので、BASEアカウントに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し「アプリを認証する」をクリックしてください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要Superhuman Docsで商品情報を管理し、ECサイトのBASEへ手作業で商品登録を行う際、入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、自動的にBASEへ商品情報が登録されるため、これらの課題を解消し、商品登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman DocsとBASEを利用し、商品登録を手作業で行っているECサイト運営者の方
- Superhuman Docsで管理している商品情報をBASEへ正確かつ迅速に反映させたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスを減らし、商品登録業務の品質を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsに新しい商品データが追加されると、自動でBASEに商品が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。この際、対象のドキュメントとテーブルを指定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Superhuman Docsから取得した商品名や価格などの情報をもとに、BASEに商品を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、フローを起動するドキュメントIDとテーブルID、そしてフローの起動間隔を任意で設定してください。
- BASEの「商品情報を登録する」アクションでは、登録する商品名や商品説明、価格、在庫数などを、固定値として入力するか、Superhuman Docsから取得した情報をもとに動的に設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Superhuman Docsのトリガーアクション設定
いよいよフローの設定に入ります！
まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「テーブルで行が作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ドキュメントID」と「テーブルID」は入力欄をクリックし、候補から選択しましょう。
実際にSuperhuman Docsでテスト用のテーブルに行を追加し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、取得した値に情報が追加されます。
なお、「テーブルで行が作成されたら」では、行の値を手動で取得する必要があります。
以下のリンクを参考に、手動で追加してください。
「取得する値」を追加する方法
ステップ4:BASEに商品を作成する設定
最後の設定項目です。
以下の赤枠をクリックします。
以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「商品情報の登録」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須と書かれている項目は、取得した値を活用し全て設定してください。
また、必須以外にも取得したい項目がある場合は、注釈を参考に設定しましょう！
※以下は入力例です。
その他の項目を任意で設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、BASEに商品情報が登録できていることを確認しましょう！
確認後、「完了」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
BASEのデータをSuperhuman Docsに連携したい場合
今回はSuperhuman DocsからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからSuperhuman Docsへのデータ連携を実施したい場合も、Yoomを使えば簡単に自動化フローを構築できます。
例えば、BASEでの新規注文や商品登録をトリガーとして、Superhuman Docsのデータベースに情報を自動で追加・更新することが可能です。
これにより、販売データや商品情報をSuperhuman Docsで一元的に管理し、分析やレポート作成に活用しやすくなります。
BASEで商品が作成されたらSuperhuman Docsに追加する
BASEで新しい商品が登録された際に、その商品情報を自動的にSuperhuman Docsの指定したテーブルに新しい行として追加できます。
商品情報の一元管理を支援し、手動でのデータ転記作業をなくして作業を効率化します。
■概要ネットショップ運営において、BASEで新しい商品が作成されるたびに、その情報を手作業でSuperhuman Docsの管理表に転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成または更新された際に、自動でSuperhuman Docsの指定テーブルに行が追加されるため、こうした日々の反復作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEとSuperhuman Docsを利用し、商品情報の手動連携に課題を感じているEC担当者の方
- 商品登録作業の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- ルーティンワークを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEでの商品作成・更新と同時にSuperhuman Docsへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BASEとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をSuperhuman Docsの指定したテーブルに自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」オペレーションでは、どのドキュメントIDの、どのテーブルIDに対して行を追加するかを、ユーザー自身のSuperhuman Docs環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」オペレーションで、BASEから取得するどの情報をSuperhuman Docsのどの列にマッピングするか（レコード情報）を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを対応する列に設定します。
■注意事項- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成または更新された際に、自動でSuperhuman Docsの指定テーブルに行が追加されるため、こうした日々の反復作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとSuperhuman Docsを利用し、商品情報の手動連携に課題を感じているEC担当者の方
- 商品登録作業の正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- ルーティンワークを自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの商品作成・更新と同時にSuperhuman Docsへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、BASEとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をSuperhuman Docsの指定したテーブルに自動で追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsの「テーブルに行を追加」オペレーションでは、どのドキュメントIDの、どのテーブルIDに対して行を追加するかを、ユーザー自身のSuperhuman Docs環境に合わせて任意で設定してください。
- 同じくSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」オペレーションで、BASEから取得するどの情報をSuperhuman Docsのどの列にマッピングするか（レコード情報）を任意で設定してください。例えば、商品名、価格、商品説明などを対応する列に設定します。
■注意事項
- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらSuperhuman Docsに追加する
BASEで新しい注文が発生した際に、注文情報をSuperhuman Docsのデータベースに自動記録できます。
売上データや顧客情報の集約と分析を容易にします。
手作業でのデータ入力の手間を省き、迅速な状況把握と意思決定をサポートするでしょう。
■概要BASEの新規注文情報をSuperhuman Docsへ手動で入力するのは、時間がかかりミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に注文数が増えてくると、その管理業務は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、自動でSuperhuman Docsのテーブルへ情報が追加されるため、これらの課題をスムーズに解消し、より効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEとSuperhuman Docsを利用し、注文管理を手作業で行っているEC担当者の方
- 注文データの入力作業の効率化や入力ミスの削減を目指している方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、業務改善を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEでの注文発生からSuperhuman Docsへの情報追加が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、Superhuman Docsでの正確な注文情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BASEとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで新しい注文が入るとフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した注文情報をSuperhuman Docsの指定したドキュメントおよびテーブルに自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- BASEのトリガー設定では、フローが注文情報を確認しにいく起動間隔を任意で調整することができます。
- Superhuman Docsのオペレーション設定では、情報を追加する先のドキュメントIDやテーブルIDを指定するほか、BASEから取得した注文情報のうち、どの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを、アウトプット機能で柔軟に設定できます。例えば、注文番号、商品名、顧客情報などを自由にマッピングできます。
■注意事項- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとSuperhuman Docsを利用し、注文管理を手作業で行っているEC担当者の方
- 注文データの入力作業の効率化や入力ミスの削減を目指している方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、業務改善を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生からSuperhuman Docsへの情報追加が自動化されるため、データ入力にかかる時間を短縮し、他の重要な業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぎ、Superhuman Docsでの正確な注文情報管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、BASEとSuperhuman DocsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。この設定により、BASEで新しい注文が入るとフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルに行を追加」アクションを設定します。ここで、BASEから取得した注文情報をSuperhuman Docsの指定したドキュメントおよびテーブルに自動で追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEのトリガー設定では、フローが注文情報を確認しにいく起動間隔を任意で調整することができます。
- Superhuman Docsのオペレーション設定では、情報を追加する先のドキュメントIDやテーブルIDを指定するほか、BASEから取得した注文情報のうち、どの情報をSuperhuman Docsのどの列に追加するかを、アウトプット機能で柔軟に設定できます。例えば、注文番号、商品名、顧客情報などを自由にマッピングできます。
■注意事項
- Superhuman Docs、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Superhuman DocsやBASEを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Superhuman DocsやBASEのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Superhuman Docsを使った便利な自動化例
Superhuman Docsの情報追加や更新を他ツールに通知したり、DocuSignでエンベロープを送信することができます。
また、Googleフォームの回答やGitHubの情報をSuperhuman Docsに反映することも可能です。
■概要Superhuman Docsで管理しているタスクやプロジェクトリストに新しい行が追加された際、チームメンバーへの共有をSlackへ手動でコピー＆ペーストしていませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Superhuman DocsとSlackの連携を自動化できるため、Superhuman Docsのテーブルに新しい行が作成されると、設定した内容がSlackの指定チャンネルへ通知され、情報共有の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsをデータベースとして活用しており、Slackでの情報共有を求めている方
- 手作業によるSuperhuman DocsからSlackへの通知に手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- Superhuman DocsとSlackの連携を通じて、チームの情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで情報共有の手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な更新情報の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された行の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したSuperhuman Docsの情報を任意のメッセージとして送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、連携の対象としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを任意で設定してください
- Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したSuperhuman Docsの行データを変数として埋め込むことで、より具体的な内容にカスタマイズが可能です
■注意事項- Superhuman Docs、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Superhuman Docsで管理しているプロジェクト情報やデータベースが更新された際、関係者への通知をOutlookで手作業で行っていませんか。こうした手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因となりがちです。
このワークフローは、Superhuman DocsとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
- Superhuman DocsとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
- 定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsの行が更新されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による宛先間違いや通知漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Superhuman Docsのトリガー設定では、監視の対象としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを、ご利用の環境に合わせて設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意の内容にカスタマイズできます。
- メールの本文には、前段のステップでSuperhuman Docsから取得した行の更新情報などを変数として埋め込むことで、具体的な変更内容を含んだ通知が可能です。
■注意事項- Superhuman Docs、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Superhuman Docsで管理している案件情報をもとに、手作業でDocuSignから契約書を送付するプロセスに手間を感じていませんか。特に、Superhuman DocsからDocuSignへの情報転記は、入力ミスが発生しやすく、重要な契約業務において大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Superhuman Docsのテーブル情報が更新されると、自動でDocuSignからエンベロープが送信されるため、契約プロセスを効率化し、人的ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Superhuman DocsとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Superhuman Docsのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ- はじめに、Superhuman DocsとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Superhuman Docsから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項- Superhuman Docs、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を、Codaのテーブルに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でCodaのテーブル行が更新されるため、こうしたデータ管理の課題を削減し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとCodaを連携させ、データ入力の手間を減らしたいと考えている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 収集したデータをスムーズにCodaに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Codaのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、お使いのGoogleフォームとCodaのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。
- 最後に、もう一つのオペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。
■注意事項- Googleフォーム、CodaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要GitHubでプルリクエストが作成されるたびに、その内容をCodaに手動で転記する作業は、開発プロセスにおいて重要でありながらも手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitHubでのプルリクエスト作成をきっかけに、Codaへのページ作成が自動化され、転記作業の手間や更新漏れといった課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubとCodaを利用し、開発の進捗管理を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストに関する情報の転記漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でCodaにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことにつながります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GitHubとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、プルリクエストの作成をワークフローの起動条件として設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、ページを作成するアクションを設定します。ここでGitHubから取得したプルリクエストの情報を紐付け、ページが自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリを特定するために、所有者名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Codaのオペレーション設定では、どのドキュメントにページを作成するかを識別するために、対象ドキュメントのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsをデータベースとして活用しており、Slackでの情報共有を求めている方
- 手作業によるSuperhuman DocsからSlackへの通知に手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- Superhuman DocsとSlackの連携を通じて、チームの情報共有フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで情報共有の手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、重要な更新情報の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された行の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したSuperhuman Docsの情報を任意のメッセージとして送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、連携の対象としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを任意で設定してください
- Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを自由に設定できます
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得したSuperhuman Docsの行データを変数として埋め込むことで、より具体的な内容にカスタマイズが可能です
■注意事項
- Superhuman Docs、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローは、Superhuman DocsとOutlookの連携を自動化し、テーブルの行情報が更新されると指定の宛先へメールで通知します。これにより、情報共有のスピードと正確性を高め、チームの連携を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsで管理する情報の更新を、手作業でOutlookから関係者に通知している方
- Superhuman DocsとOutlookの連携を通じて、チーム内のスムーズな情報共有の仕組みを構築したい方
- 定型的な通知業務から解放され、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsの行が更新されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで通知作成にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による宛先間違いや通知漏れ、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとOutlookをYoomと連携します。
- トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Superhuman Docsのトリガー設定では、監視の対象としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを、ご利用の環境に合わせて設定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意の内容にカスタマイズできます。
- メールの本文には、前段のステップでSuperhuman Docsから取得した行の更新情報などを変数として埋め込むことで、具体的な変更内容を含んだ通知が可能です。
■注意事項
- Superhuman Docs、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Superhuman Docsで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方
- 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Superhuman DocsとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Superhuman Docsのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Superhuman DocsとDocuSignをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。
- 続いて、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Superhuman Docsから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。
■注意事項
- Superhuman Docs、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- GoogleフォームとCodaを連携させ、データ入力の手間を減らしたいと考えている方
- フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 収集したデータをスムーズにCodaに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方
- Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Codaのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、お使いのGoogleフォームとCodaのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。
- 最後に、もう一つのオペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。
- Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。
- Googleフォーム、CodaとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubとCodaを利用し、開発の進捗管理を手作業で行っている開発チームの方
- プルリクエストに関する情報の転記漏れや遅延を防ぎたいプロジェクトリーダーの方
- 開発チーム内の情報共有プロセスを自動化し、生産性の向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでプルリクエストが作成されると自動でCodaにページが作成されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を保つことにつながります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GitHubとCodaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、プルリクエストの作成をワークフローの起動条件として設定します。
- 最後に、オペレーションでCodaを選択し、ページを作成するアクションを設定します。ここでGitHubから取得したプルリクエストの情報を紐付け、ページが自動で作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubのトリガー設定では、連携の対象としたいリポジトリを特定するために、所有者名とリポジトリ名を任意で設定してください。
- Codaのオペレーション設定では、どのドキュメントにページを作成するかを識別するために、対象ドキュメントのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Coda、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEを使った便利な自動化例
BASEで売り切れがあったら自動通知できます。
また、他ツールの情報を基にBASEに商品情報を登録することも可能です。
■概要ネットショップの運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この転記作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報をGoogleスプレッドシートへ自動で追加することが可能になり、こうした課題を削減し、注文管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでネットショップを運営し、注文管理を手作業で行っている方
- Googleスプレッドシートで売上や顧客情報を管理している方
- 注文情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でGoogleスプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- BASEの注文情報の中から、どの項目（注文者名、商品名、金額など）をスプレッドシートのどの列に追加するか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEの商品情報をShopifyにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営を行っている方
・BASEとShopifyを利用して商品管理をしている方
・BASEの情報をShopifyでも管理したい方
2.データ連携を効率化したい方
・BASEに登録したデータをShopifyに自動で連携したい方
・ツール間のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの立ち上げに役立つプラットフォームです。
ECサイトの商品管理についてBASEとShopifyを併用している場合、手動でデータ連携を行うと商品情報の整合性が保てなくなる恐れがあります。
このテンプレートは、BASEで商品情報が登録されるとShopifyに自動で追加できるため、商品情報の整合性を保つことができます。
BASEを元にShopifyでも正確な商品情報の管理ができるため、入力作業の手間を省き、管理業務の負担を軽減することが可能です。
また、チャットツールと連携することでShopifyへの商品情報の追加を通知し、異なる部門間でも情報共有をスムーズにすることができます。
■注意事項
・ BASE、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要BASEで運営するECサイトの在庫管理、特に売り切れ商品の把握に手間がかかっていませんか？手動での確認は時間がかかり、対応が遅れると販売機会の損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、定期的にBASEの商品在庫を自動でチェックし、売り切れが発生した際にSlackへ通知を送ることが可能です。在庫状況を速やかに把握し、迅速な補充対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の効率化を考えている方
- Slackをチームの連絡手段として活用し、重要な情報を集約したい方
- 商品の売り切れによる機会損失を防ぎ、迅速な在庫補充を行いたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 定期的にBASEの商品在庫を自動でチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 売り切れ情報をシステムが自動で検知しSlackへ通知するため、確認漏れを防ぎ、販売機会の損失リスクを軽減します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで在庫を確認したい時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を検索します。
- 続いて、オペレーションのループ機能で、検索した商品情報を一つずつ処理するように設定します。
- ループ処理の中で、BASEの「商品情報を取得」アクションを設定し、個別の商品在庫情報を取得します。
- 次に、分岐機能を用いて、取得した在庫情報が「売り切れ」の場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、売り切れ商品の情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、在庫チェックを実行する頻度や時間を任意で設定してください。
- BASEで商品を検索するアクションでは、在庫を監視したい特定の商品のキーワードやIDなどを設定できます。
- ループ機能では、前段のBASEで検索した商品リストの中から、繰り返し処理を行いたい対象データを任意で設定してください。
- 分岐機能では、在庫数を判定する条件（例：在庫数が0と等しいなど）を運用に合わせてカスタマイズ可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容などを自由に設定できます。
■注意事項- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐および「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して業務を進めている方
・商品情報の管理でkintoneを使用している方
・kintoneに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.BASEでオンラインショップを運営している方
・BASEへの商品情報登録を自動化したい方
・BASEの商品情報を効率的に最新化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップを開設できるプラットフォームで、デザインや編集を容易に行えるのがメリットです。
しかし、kintoneに登録した商品情報を元にBASEへの商品情報追加を行っている場合、手動による追加作業は非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの商品情報をBASEに自動で追加できるため、商品情報の手動による追加作業が不要になります。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、常に最新の情報をBASEに反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
また、手動作業による誤入力や入力漏れといったミスの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者
- NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方
- 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。
■注意事項- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- BASEでネットショップを運営し、注文管理を手作業で行っている方
- Googleスプレッドシートで売上や顧客情報を管理している方
- 注文情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
- BASEで注文が発生すると自動でGoogleスプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- BASEの注文情報の中から、どの項目（注文者名、商品名、金額など）をスプレッドシートのどの列に追加するか、自由にカスタマイズが可能です。
- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BASEの商品情報をShopifyにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営を行っている方
・BASEとShopifyを利用して商品管理をしている方
・BASEの情報をShopifyでも管理したい方
2.データ連携を効率化したい方
・BASEに登録したデータをShopifyに自動で連携したい方
・ツール間のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの立ち上げに役立つプラットフォームです。
ECサイトの商品管理についてBASEとShopifyを併用している場合、手動でデータ連携を行うと商品情報の整合性が保てなくなる恐れがあります。
このテンプレートは、BASEで商品情報が登録されるとShopifyに自動で追加できるため、商品情報の整合性を保つことができます。
BASEを元にShopifyでも正確な商品情報の管理ができるため、入力作業の手間を省き、管理業務の負担を軽減することが可能です。
また、チャットツールと連携することでShopifyへの商品情報の追加を通知し、異なる部門間でも情報共有をスムーズにすることができます。
■注意事項
・ BASE、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の効率化を考えている方
- Slackをチームの連絡手段として活用し、重要な情報を集約したい方
- 商品の売り切れによる機会損失を防ぎ、迅速な在庫補充を行いたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的にBASEの商品在庫を自動でチェックするため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 売り切れ情報をシステムが自動で検知しSlackへ通知するため、確認漏れを防ぎ、販売機会の損失リスクを軽減します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、BASEとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで在庫を確認したい時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでBASEの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を検索します。
- 続いて、オペレーションのループ機能で、検索した商品情報を一つずつ処理するように設定します。
- ループ処理の中で、BASEの「商品情報を取得」アクションを設定し、個別の商品在庫情報を取得します。
- 次に、分岐機能を用いて、取得した在庫情報が「売り切れ」の場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、売り切れ商品の情報を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、在庫チェックを実行する頻度や時間を任意で設定してください。
- BASEで商品を検索するアクションでは、在庫を監視したい特定の商品のキーワードやIDなどを設定できます。
- ループ機能では、前段のBASEで検索した商品リストの中から、繰り返し処理を行いたい対象データを任意で設定してください。
- 分岐機能では、在庫数を判定する条件（例：在庫数が0と等しいなど）を運用に合わせてカスタマイズ可能です。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容などを自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐および「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
kintoneの商品情報をBASEに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用して業務を進めている方
・商品情報の管理でkintoneを使用している方
・kintoneに登録した商品情報をBASEに手動で追加している方
2.BASEでオンラインショップを運営している方
・BASEへの商品情報登録を自動化したい方
・BASEの商品情報を効率的に最新化したい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップを開設できるプラットフォームで、デザインや編集を容易に行えるのがメリットです。
しかし、kintoneに登録した商品情報を元にBASEへの商品情報追加を行っている場合、手動による追加作業は非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの商品情報をBASEに自動で追加できるため、商品情報の手動による追加作業が不要になります。
BASEへの商品情報の追加がスピーディーに行われるため、常に最新の情報をBASEに反映することができ、オンラインショップの運営が効率化されます。
また、手動作業による誤入力や入力漏れといったミスの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・kintone、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者
- NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方
- 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。
- 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Superhuman DocsとBASEの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSuperhuman DocsとBASE間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを効果的に防ぐことができます。
これにより、担当者は日々のルーティンワークから解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになります。
また、本来注力すべき戦略的なタスクや顧客対応といったコア業務に集中できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、専門的なプログラミング知識がなくても、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、直感的な操作で誰でも簡単に業務フローを構築できます。
もしSuperhuman DocsとBASEの連携作業の効率化や、その他の業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
