■概要
Codaのテーブルで管理している商品情報と、BASEの商品情報が一致せず、手作業での更新に手間を感じていませんか。特に複数の情報を扱う場合、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、業務の負荷となることもあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルで行が更新された際にBASEの商品情報も自動で更新され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CodaとBASEを利用し、商品情報などを手作業で二重管理している方
- Codaでの情報更新後、BASEへの反映忘れや入力ミスを防ぎたいEC担当者の方
- 商品情報管理の効率化と作業の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Codaのテーブル情報が更新されると、自動でBASEの商品情報も更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の二重入力や転記ミスがなくなることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、CodaとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を更新」アクションを設定し、取得したCodaの情報をもとにBASEの商品情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Codaのトリガー設定では、更新を検知したい任意のテーブルを指定してください。
- BASEのオペレーション設定では、Codaから取得した情報を変数として利用し、更新したい商品情報の項目を任意で指定できます。また、特定の項目を固定値へ更新する設定も可能です。
■注意事項
- Coda、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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