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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitHubとTodoistを連携して、タスク情報を自動同期するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTodoistにタスクを登録していませんか。この手作業は、タスクの登録漏れや遅延を引き起こすだけでなく、本来集中すべき開発業務の時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、GitHubのIssue作成をトリガーに、Todoistへ自動でタスクを作成し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Todoistにタスクを手動で登録している…」
「開発チームのタスク管理を効率化したいけど、手作業での情報連携に時間がかかり、抜け漏れも発生しがち…」
このように、GitHubとTodoistを使いながらも、両者間の情報連携が手作業であるために、もどかしさや非効率さを感じていませんか?
もし、GitHubでIssueが作成されたら、関連情報をTodoistにタスクとして自動で作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、開発者はタスク管理に煩わされることなく本来のコーディング業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、多くの手間や時間をかけずに作業をもっと楽にすることが可能です。
ぜひこの機会に導入して、チームの生産性を向上させましょう!
タスク情報の同期を実現する方法
TodoistのGitHub Syncという標準機能を設定することで、GitHubからTodoist への一方向の同期が実現することは広く知られている方法だと思います。
ラベルの同期や期日設定などを行えるため非常に便利な機能です。
ただ、双方向の連携・他アプリとの追加連携を考えた時に、この手法だけでは物足りないと考える方もいるかもしれません。
運用状況に合わせたカスタマイズを実現したいなら、ノーコード自動化ツールYoomの導入がおすすめです。
GitHubとTodoistを連携してできること
GitHubとTodoistのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたIssueの内容をタスクとして転記する作業を自動化できます。
これにより、タスクの登録漏れを防ぎ、開発プロジェクトの進捗管理をよりスムーズに行えるようになるはずです。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitHubとTodoistの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
GitHubでIssueが作成されたら、Todoistにタスクを作成する
GitHubリポジトリで新しいIssueが作成された際に、その情報を基にTodoistに新しいタスクを自動で作成します。
この連携により、Issueの発生にあわせてタスクがTodoistに自動登録されるため、対応漏れをなくし、迅速なタスク管理に繋がります。
この自動化は、GitHubの情報を直接Todoistに連携するシンプルな構成のため、誰でも簡単に設定することが可能です。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTodoistにタスクを登録していませんか。この手作業は、タスクの登録漏れや遅延を引き起こすだけでなく、本来集中すべき開発業務の時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、GitHubのIssue作成をトリガーに、Todoistへ自動でタスクを作成し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GitHubで特定のIssueが作成されたら、Todoistにタスクを作成する
GitHubで「bug」や「urgent」といった特定のラベルが付いたIssueが作成された場合のみ、Todoistにタスクを自動で作成する連携です。
この仕組みを導入することで、全てのIssueではなく、対応優先度の高い重要なIssueだけをタスクとして管理できるため、ノイズが減り、チームが本当に集中すべき作業に注力しやすくなります。
特定の条件で処理を分岐させる設定を含むため、より柔軟なタスク管理をしたいときにおすすめです。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成された際、内容を確認して手動でTodoistにタスクを登録する作業は、手間がかかる上に登録漏れのリスクも伴います。
特に複数のプロジェクトを管理している場合、その負担は決して小さくありません。
このワークフローを活用すれば、GitHubとTodoistの連携を自動化し、特定のIssueが作成されたタイミングでTodoistにタスクを自動で作成するため、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
GitHubとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitHubとTodoistを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitHubとTodoistの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「GitHubでIssueが作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTodoistにタスクを登録していませんか。この手作業は、タスクの登録漏れや遅延を引き起こすだけでなく、本来集中すべき開発業務の時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、GitHubのIssue作成をトリガーに、Todoistへ自動でタスクを作成し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1:GitHubとTodoistをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【GitHubのマイアプリ連携】
以下のナビをご参照ください。
これで、GitHubの連携が完了しました!
【Todoistのマイアプリ連携】
マイアプリの新規接続一覧から、Todoistをクリックしてください。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、手作業でTodoistにタスクを登録していませんか。この手作業は、タスクの登録漏れや遅延を引き起こすだけでなく、本来集中すべき開発業務の時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、GitHubのIssue作成をトリガーに、Todoistへ自動でタスクを作成し、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
ステップ3:GitHubにIssueが作成されたら起動する設定
最初の設定です!
ここからは、「GitHubでIssueが作成されたら、Todoistにタスクを作成する」フローの設定をしていきます!
以下の赤枠をクリックしてください。
以下の内容を確認し、次に進みましょう!
API接続設定の画面に移ったら、必須項目を設定していきます!
まずは、「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
次に「オーナー名」・「リポジトリ名」を入力します。
入力欄下の説明を参照して、入力しましょう。
入力が完了したら、GitHubにIssueを作成します。
作成後、「テスト」をクリックしましょう!
テストに成功したら、取得した値を確認してください。
※取得した値はこの後の設定で活用します。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう!
ステップ4:Todoistのアクション設定
最後の設定です!
赤枠部分をクリックしましょう!
ここでは、Todoistにタスクを作成する設定を行います。
次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう!
続いて、必須項目を設定しましょう!
他の項目を任意で設定したら「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう!
最後にYoomの画面に戻って、「保存」をクリックします。
お疲れ様でした。
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitHubやTodoistを使ったその他の自動化例
GitHubやTodoistのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
GitHubを使った便利な自動化例
データベースアプリなどと連携することで、GitHubに作成されたIssueを転記する作業を自動化できます。
これにより、手動で転記する作業を削減できるため、タスクの転記漏れなどの人為的ミスを防ぎたいときは、以下のテンプレートを試してみてください!
■概要
GitHub上で新しいIssueが作成されたら、その情報を自動的に取得し、Notionデータベースに追加します。
追加したいデータベースにアクセスしなくても自動でデータを展開することが可能です。
■事前準備
Notionに事前にGitHubのIssueデータを追加するようのページを用意します。
実際のページイメージはこちら
■設定方法
①アプリトリガーからGithubを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。
・トリガーアクション:Issueが新しく作成されたらを選択します。
・トリガー起動間隔:基本的には最短の5分で設定します。
・オーナー名:「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」のオーナー名の箇所をコピーペーストします。
・リポジトリ名:「https://github.com/{オーナー名}/{リポジトリ名}/issues/{Issue番号}」のリポジトリ名の箇所をコピーペーストします。
②トリガー下の+マークからアプリと連携するオペレーションでNotionを選択し、以下の設定を行いテスト・保存し完了です。
・アクション:ページにテキストを追加を選択します。
・ページID:指定のページのURL上にあるページID(数字とアルファベットの組み合わせ)をコピーペーストします。
・コンテンツ:ページに追加したい内容を入力します。
①で取得したIssueのアウトプットを用いて埋め込みも可能です。
※アウトプットを動的に使用する設定の詳細はこちら
■注意事項
・GitHubアカウント、Notionアカウントとの連携設定が必要です。
・Notionとの連携でよくあるエラーについてはこちら
■概要
GitHubでのプルリクエスト確認は開発チームにとって重要ですが、数が増えると内容の把握に時間がかかりがちです。このワークフローは、GitHubでプルリクエストが作成されると、その内容をAIが自動で要約し、指定のGoogle Chatスペースへ通知します。これにより、レビュー依頼や変更内容の共有がスムーズになり、開発サイクルを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成するフローです。HubSpotのフォームが送信されたら、GitHubのIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.開発チーム
・ユーザーからのバグ報告や機能リクエストを効率的に管理したい開発チーム。
・フォーム送信内容を自動でGitHubのIssueに反映し、迅速に対応したいチーム。
2.プロダクトマネージャー
・ユーザーのフィードバックを直接GitHubのIssueとして管理し、開発の優先度を決定したいプロダクトマネージャー。
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からの技術的な問い合わせやバグ報告を開発チームに迅速に伝えたいサポートチーム。
■このテンプレートを使うメリット
・ユーザーからのフィードバックやバグ報告にリアルタイムで対応することができユーザー満足度が向上します。
・手動でフォーム送信内容を確認し、GitHubにIssueを作成する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
■注意事項
・HubSpot、GitHubのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
GitHubでIssueが作成されたら、自動的にJira Softwareに課題を登録するフローボットです。
Jira SoftwareとGitHubの課題情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・GitHub、Jira SoftwareそれぞれとYoomを連携してください。
・GitHubにタスクが追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
■概要
SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceのToDoオブジェクトを利用する営業・サポート担当者
・顧客からの問い合わせや要望、社内タスクなどをSalesforceのToDoで管理して開発チームへの対応依頼をGitHubに登録したい方
・ToDoを手動でGitHubに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方
・SalesforceとGitHubの情報連携を強化して顧客対応と開発対応の連携をスムーズにしたい方
2.GitHubを利用する開発チーム
・SalesforceのToDoに登録された顧客からの問題や要望をGitHub上で管理して開発プロセスに組み込みたい方
・営業・サポートチームからの情報をリアルタイムに把握して迅速な対応をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは顧客管理に非常に強力なツールですが、ToDoオブジェクトが登録されるたびにGitHubに手動でISSUEを追加するのは、手入力ミスや情報の漏れが発生する可能性があります。
このフローを活用すれば、SalesforceでToDoオブジェクトが登録されたら自動的にGitHubに必要な情報が追加されて、営業担当者や開発チームはSalesforceとGitHubの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。
また、手作業での入力作業が不要になるため業務効率が向上して入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Salesforce、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Todoistを使った便利な自動化例
他のタスク管理アプリなどと連携することで、Todoistへのタスク登録作業を自動化できます。
テンプレートを設定するだけでタスクの転記を自動化できるため、業務の効率化が課題のときにおすすめです。
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらTodoistにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで案件管理を行っている方
・Mazricaで営業活動の効率化を図っている方
・営業活動の案件をMazricaで一元管理している方
2.業務でTodoistを使用している方
・Mazricaの案件アクションをTodoistに自動で連携したい方
・プロジェクトのタスクや進捗管理でTodoistを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
MazricaとTodoistを併用している場合、両ツールに同じ情報を手動で追加するのは非効率的です。
登録する情報が多い場合、追加作業に時間がかかってしまい、作業効率の低下やミスの発生リスクが高まります。
このテンプレートは、Mazricaの案件アクションが登録されると自動でTodoistに追加すること可能です。
Todoistへの手動による追加作業が不要となるため、作業効率やミスの発生リスクを低減させることができます。
また、Mazricaの案件アクションがTodoistで可視化されるため、チーム間での情報共有が容易になります。
■注意事項
・Mazrica、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらTodoistに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Brushupでコンテンツ制作の管理を行う方
・コンテンツ制作におけるタスク管理ツールとしてBrushupを利用している方
・プロジェクトの進捗管理をBrushupで行う方
2.Todoistを利用している方
・プロジェクト管理と個人タスクでツールを使い分けている方
・Todoistへのタスク追加を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクト用と個人用でタスク管理ツールを使い分けている場合、個人タスクの見落としがあるとプロジェクトの進行に支障をきたす恐れがあります。
また、ツール間の情報連携は手動で行う必要があり、毎回の確認作業や転記作業は手間だと感じているかもしれません。
このフローは、Brushupでアイテムが登録されるとTodoistに自動で追加することができるため、確認作業や手動による転記作業の手間を軽減します。
Todoistへのタスク追加が自動化されることで、タスクの抜け漏れを防止できるため、プロジェクト作業を円滑に進めることが可能です。
また、チャットツールと連携することでTodoistへのタスク追加を通知することもできます。
■注意事項
・Brushup、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Todoistで多数のタスクを管理していると、うっかり期限切れのタスクを見落としてしまうことはないでしょうか。
毎日すべてのタスクを手動でチェックするのは手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから期限切れのタスクを自動で取得し、Slackへ通知できます。
タスクの確認漏れをなくし、スムーズな業務遂行を支えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらTodoistに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業タスクをZoho CRMで一元管理している方
・営業活動の進捗を管理しているプロジェクトマネージャーの方
・リードのステータスに応じたタスクを管理している方
2.Todoistでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクト管理でTodoistを活用している方
・タスク管理を日々行っているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMは顧客データの管理に役立ち、営業活動の効率化ができるのがメリットです。
顧客ごとのタスクもZoho CRMで管理できるため、商談やリードのステータスに応じて対応を進めるのに役立ちます。
しかし、タスク管理において別のツールでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録したタスクを手動で連携する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Zoho CRMにタスクが登録されると自動でTodoistにも登録できるため、手動作業を効率化することができます。
Todoistへのタスク登録をシームレスに行えるため、タスクの抜け漏れを防止し、タスク管理の正確性を向上させることが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
GitHubとTodoistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたIssueからタスクへの情報転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる登録漏れを防ぐことができます。
これにより、開発チームはタスク管理業務から解放され、プロジェクトの進捗を正確に把握しながら、本来注力すべき開発業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
関連記事:Confluenceと連携したフローを紹介した記事
Q:連携がエラーで失敗した場合、どのように検知・対処できますか?
Q:プライベートリポジトリのIssueも連携の対象にできますか?
A:
はい、連携可能です!
YoomではAPIキーなどの認証情報を安全に取り扱うためのセキュリティ対策が施されています。
登録されたAPIキーは暗号化された状態で保存され、Yoom運営チームも中身を確認することはできませんので、安心してご利用いただけます。
各セキュリティに関する情報については下記をご確認ください。
Q:Issue作成以外のトリガー(例:プルリクエスト作成時)も使えますか?
A:
はい、可能です。
GitHubではIssue作成だけでなく、プルリクエストの作成や更新、プルリクエストへのコメント投稿などをきっかけに自動化の連携を組むことができます。
状況に応じて柔軟にトリガーを選べるので、プロジェクト運用に合わせたワークフロー構築が可能です。