■概要
Todoistで多数のタスクを管理していると、うっかり期限切れのタスクを見落としてしまうことはないでしょうか。
毎日すべてのタスクを手動でチェックするのは手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistから期限切れのタスクを自動で取得し、Slackへ通知できます。
タスクの確認漏れをなくし、スムーズな業務遂行を支えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Todoistでタスク管理を行っており、期限切れタスクの確認漏れを防ぎたい方
- Slackを業務連絡の中心としており、重要な通知を一つの場所に集約したい方
- チームのタスク進捗を管理しており、メンバーへのリマインドを自動化したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動で期限切れのタスクをSlackに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- これまでTodoistを開いて手作業で確認していた時間を削減し、他のコア業務に集中することができます。
■フローボットの流れ
- TodoistとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能の「スケジュールトリガー」アクションで、フローボットを起動したい日時を設定します。
- オペレーションでTodoistを選択し、「期限切れのタスク一覧取得」アクションを設定します。
- オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを実行する日時や曜日を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメッセージ内容を任意で設定してください。
メッセージにはTodoistから取得したタスク情報などの変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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