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「Google DriveとMicrosoft SharePoint、両方使っているけどファイルの管理が大変…」
「Google Driveにアップロードしたファイルを、毎回手作業でSharePointにも移していて手間がかかる…」
このように、複数のクラウドストレージ間でのファイル連携に、非効率さや煩わしさを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Google Driveにファイルが追加されたら、自動的にMicrosoft SharePointにも同じファイルが格納される仕組み</span>があれば、こうした二重管理の手間やアップロード漏れといったミスから解放されます！
そして、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です。
今回ご紹介するノーコードでの簡単な自動化設定を導入して、日々のファイル管理業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google DriveとMicrosoft SharePointを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google DriveとMicrosoft SharePointのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたファイル転送や同期作業を自動化し、業務効率の向上に繋がります。
Yoomでは、具体的な自動化テンプレートを多数用意しており、アカウント登録後すぐに試すことができるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Google Driveの特定のフォルダにファイルが追加されるたびに、手動でMicrosoft SharePointの対応するフォルダへアップロードし直す作業は、時間がかかるだけでなく、アップロード漏れやバージョンの不一致といったミスの原因にもなりがちです。
この連携を自動化することで<span class="mark-yellow">ファイル管理の手間を排除し、両方のストレージ間で情報を同期させることができます。</span>
全てのファイルを同期するのではなく、「請求書」や「レポート」といった特定のキーワードを含むファイル名や、特定のフォルダにアップロードされたファイルだけをMicrosoft SharePointに連携したい場合、手作業での選別とアップロードは面倒です。
この連携は条件分岐を用いることで、<span class="mark-yellow">必要なファイルのみを自動で選別してMicrosoft SharePointに格納できるため、ストレージの効率的な利用と整理されたファイル管理を実現</span>したいときにおすすめです。
それでは、実際にGoogle DriveとMicrosoft SharePointを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとMicrosoft SharePointの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Microsoft SharePoint
[Yoomとは]
今回はGoogle DriveにアップロードされたファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご参照ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、Google DriveとMicrosoft SharePointのマイアプリ連携を行いましょう。
Google Driveの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Google Driveを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携したいアカウントを選択します。
アクセス権限について確認して「続行」を選択しましょう。
「マイアプリ」にGoogle Driveが表示されていれば連携完了です。
Microsoft SharePointの場合
【注意事項】
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Microsoft SharePointを検索して選択しましょう。
Yoomと連携したいアカウント情報を入力しましょう。
「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。
「マイアプリ」にMicrosoft SharePointが表示されていれば連携完了です！
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「フォルダにファイルがアップロードされたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Google Driveに新しくファイルを作成していない方は、このタイミングで作成しましょう。
今回は例として「テスト用書類.pdf」を作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」にファイル情報が反映されます。
「取得した値」について、詳しくは以下をご覧ください。
ここでは、Google Driveに作成されたファイルの情報が反映されています。
「保存する」を選択しましょう。
【注意】
「ファイルをダウンロードする」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「ファイルID」を「取得した値」から設定しましょう。
「取得した値」は変数となるので、ファイルが格納される度にそのデータを活用可能になります！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
「ファイルをアップロード」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「サイトID」を候補から選択します。
候補には、マイアプリに連携したアカウントで管理するサイトが表示されます。
同様に「ドライブID」を候補から選択しましょう。
「格納先フォルダ名」を注釈に沿って手動で入力します。
「格納先フォルダのアイテムID」を候補から選択しましょう。
「ファイル名」を注釈に沿って設定します。
「取得した値」を使用可能です！
「ファイルの添付方法」が「取得した値を使用する」に、「ファイル」が「Google Driveからの取得ファイル」に設定されていることを確認しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、実際にMicrosoft SharePointにファイルが保存され、「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Microsoft SharePointにファイルがアップロードされました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
今回はGoogle DriveからMicrosoft SharePointへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft SharePointからGoogle Driveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
社内の公式なファイルサーバーとしてMicrosoft SharePointを利用しているものの、外部パートナーとの共有にはGoogle Driveを使いたいといった場合に、Microsoft SharePointに格納されたファイルを都度ダウンロードしてGoogle Driveにアップロードし直すのは手間がかかります。
この自動化により<span class="mark-yellow">Microsoft SharePointへのファイル格納をトリガーに自動でGoogle Driveにもファイルが同期され、用途に応じた柔軟なファイル共有とデータのバックアップを両立できます。</span>
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのPDF・画像ファイルの内容を自動で確認し、Google Driveに連携することが可能です。
<span class="mark-yellow">抽出したテキストデータと元のファイルをセットでGoogle Driveに自動で格納するため、面倒なデータ入力作業から解放され、検索性の高いドキュメントアーカイブを構築</span>できるはずです。
Google DriveやMicrosoft SharePointのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Salesforceなどと連携することで、レコードが追加されたらGoogle Driveにフォルダを自動で作成できます。
テンプレートの設定だけで、手動でのフォルダ作業が削減されるため、作成ミスや作成漏れといった人為的ミスを削減したいときにおすすめです。
フォームアプリと連携することで、送信されたファイルを自動でMicrosoft SharePointに保存できます。
手動での保存作業を削減できるため、効率的なファイル管理体制を実現したいときに利用してみてください。
Google DriveとMicrosoft SharePointの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたファイルの手動アップロードや二重管理といった作業の手間を削減し、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はファイル管理業務に時間を割かれることなく、整理されたデータに基づいて業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：ファイル名をカスタマイズできますか？
A：可能です！
Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションで、「ファイル名」に日付や特定の文字列を使用できます！
例えば、「【テスト】{{ファイル名}}{{today_%Y%m%d}}」と設定すれば、「【テスト】テスト用書類.pdf20250917」のようにファイルが作成されます。
この時、【テスト】は固定値ですが、{{ファイル名}}と日付の{{today_%Y%m%d}}は変数です。
固定値は変わらないため、作成されたどのファイルでも【テスト】になります。
一方、変数の{{ファイル名}}は「取得した値」が反映され、{{today_%Y%m%d}}では、その日の日付が反映されます。
Q：GoogleドキュメントやGoogle スプレッドシートはどのように連携されますか？
A：Google ドキュメントやGoogle スプレッドシートは、解説した構成ではファイルをダウンロードできません。しかし、2つ目のオペレーションで、「Googleドキュメントをダウンロード」「Google スプレッドシートをダウンロード」アクションを設定することで、連携が可能になります。
バイナリファイル（PDFや画像ファイルなど）は、解説したテンプレートでも直接ダウンロードできます。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。
エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
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