■概要
Googleフォームで送信されたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードするフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを活用している方
・ファイルのやり取りを行う方
2.Microsoft SharePointを利用している方
・ファイルの共有や管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームで送信されたファイルはGoogle Driveに保存されますが、Microsoft SharePointで管理や共有を行っている場合、毎回のファイル転送は手間です。
このフローでは、Googleフォームで回答が送信されるとMicrosoft SharePointにファイルをアップロードすることができます。
Microsoft SharePointへのファイル転送がタイムリーに行われることで、情報共有や管理業務をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
・Googleフォームで送信されたファイルは指定のGoogle Driveに格納されます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。