【簡単設定】HunterのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、新規リードの発生を営業チームに迅速に共有し、即時のフォローアップを可能にする業務ワークフローです。
営業活動において、新しいリードのタイムリーな対応は成果を左右します。しかし、Hunterにリードが登録された際に手動で情報を共有するのは手間がかかり、タイミングを逃すリスクも。
そこで、このフローを活用すれば、リード登録と同時にMicrosoft Teamsに自動通知されるため、チーム全体が迅速に対応できるようになります。自動化による効率化で、営業活動をさらに強化しましょう！

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを利用して新規リードを管理している営業担当者
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内での情報共有を円滑に行いたい方
・リードの登録から通知までのプロセスを自動化し、営業効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Hunter、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Hunterで見つけた新しいリード情報を、チームで共有するためにMicrosoft Teamsに毎回手作業で投稿している…」
「件数が増えると転記作業に時間がかかるし、通知漏れやコピーミスが起きてしまうこともある…」
このように、HunterとMicrosoft Teams間での手作業による情報共有に、非効率さや課題を感じていませんか？

もし、Hunterに新しいリードが登録されたタイミングで、その情報を自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知する仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、営業アプローチや顧客とのコミュニケーションといった、より付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの記事を参考にして、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHunterとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、新規リードの発生を営業チームに迅速に共有し、即時のフォローアップを可能にする業務ワークフローです。
営業活動において、新しいリードのタイムリーな対応は成果を左右します。しかし、Hunterにリードが登録された際に手動で情報を共有するのは手間がかかり、タイミングを逃すリスクも。
そこで、このフローを活用すれば、リード登録と同時にMicrosoft Teamsに自動通知されるため、チーム全体が迅速に対応できるようになります。自動化による効率化で、営業活動をさらに強化しましょう！

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを利用して新規リードを管理している営業担当者
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内での情報共有を円滑に行いたい方
・リードの登録から通知までのプロセスを自動化し、営業効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Hunter、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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HunterとMicrosoft Teamsを連携してできること

HunterとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたリード情報の共有プロセスを自動化することが可能です。
これにより、チーム内の情報共有をスムーズかつ正確に行い、営業活動のスピードを加速させることに繋がります。

以下でご紹介する自動化のテンプレートは、アカウント登録後すぐに試すことができます。
登録はわずか30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

Hunterに新しいリードが追加されると、その企業の詳細情報などをMicrosoft Teamsの指定したチャネルへ自動で通知するため、チーム全体での情報共有がスムーズかつ漏れなく行えます。この連携により、手動での通知作業が不要となり、営業担当者はリードへのアプローチ準備に素早く取り掛かることができます。

Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、新規リードの発生を営業チームに迅速に共有し、即時のフォローアップを可能にする業務ワークフローです。
営業活動において、新しいリードのタイムリーな対応は成果を左右します。しかし、Hunterにリードが登録された際に手動で情報を共有するのは手間がかかり、タイミングを逃すリスクも。
そこで、このフローを活用すれば、リード登録と同時にMicrosoft Teamsに自動通知されるため、チーム全体が迅速に対応できるようになります。自動化による効率化で、営業活動をさらに強化しましょう！

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを利用して新規リードを管理している営業担当者
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内での情報共有を円滑に行いたい方
・リードの登録から通知までのプロセスを自動化し、営業効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Hunter、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

特定の業界や役職、地域など、あらかじめ設定した条件に合致するリードがHunterに登録された場合のみ、Microsoft Teamsに通知を絞り込むことが可能です。この仕組みによって、チームは本当に重要なリード情報だけを受け取れるようになり、日々の通知ノイズを減らし、優先度の高いリードへ迅速な対応が可能になるはずです。

Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、都度チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での共有はタイムラグや共有漏れを招き、迅速なアプローチの機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Hunterで特定の条件に合うリードが登録された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知することが可能になります。HunterとMicrosoft Teamsをスムーズに連携させ、営業活動の初動を加速させましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・HunterとMicrosoft Teamsを利用し、リード情報の共有を効率化したいと考えている営業担当者の方
・有望なリードへのアプローチ速度を向上させ、チームの成果を高めたいインサイドセールスやマネージャーの方
・手作業による情報伝達をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方

■注意事項
・ Hunter、Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HunterとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にHunterとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• HunterとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Hunterのトリガーの設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、新規リードの発生を営業チームに迅速に共有し、即時のフォローアップを可能にする業務ワークフローです。
営業活動において、新しいリードのタイムリーな対応は成果を左右します。しかし、Hunterにリードが登録された際に手動で情報を共有するのは手間がかかり、タイミングを逃すリスクも。
そこで、このフローを活用すれば、リード登録と同時にMicrosoft Teamsに自動通知されるため、チーム全体が迅速に対応できるようになります。自動化による効率化で、営業活動をさらに強化しましょう！

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを利用して新規リードを管理している営業担当者
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内での情報共有を円滑に行いたい方
・リードの登録から通知までのプロセスを自動化し、営業効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Hunter、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1:HunterとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Hunterのマイアプリ登録

では、Hunterをマイアプリ登録していきましょう！
アプリ一覧でHunterを検索してアイコンをクリックします。

1.以下の画面が出てきます。
アカウント名は任意のものを入力してください。普段使っている名前や業務で使っている呼び名を入力しておくと便利です。

2.アクセストークンはこちらからHunterにログインした後、左側からAPIをクリックします。

3.New keyから新しいAPI キーを取得できます。

Microsoft Teamsのマイアプリ登録

続いて、Microsoft Teamsも同じくアプリ一覧で検索します。

「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向け（Microsoft 365 Business）のプランがあります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携時に認証エラーが発生することがあるので、事前にプラン内容を確認しておいてくださいね。

1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。
ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。
連携するアカウントでログインしてください。
詳しいマイアプリ登録の方法については、以下のリンク先を参照してください。

Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項

ログインが終われば、Microsoft Teamsのマイアプリ登録は完了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にHunterとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されているか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する」フローは、新規リードの発生を営業チームに迅速に共有し、即時のフォローアップを可能にする業務ワークフローです。
営業活動において、新しいリードのタイムリーな対応は成果を左右します。しかし、Hunterにリードが登録された際に手動で情報を共有するのは手間がかかり、タイミングを逃すリスクも。
そこで、このフローを活用すれば、リード登録と同時にMicrosoft Teamsに自動通知されるため、チーム全体が迅速に対応できるようになります。自動化による効率化で、営業活動をさらに強化しましょう！

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterを利用して新規リードを管理している営業担当者
・Microsoft Teamsを日常的に活用し、チーム内での情報共有を円滑に行いたい方
・リードの登録から通知までのプロセスを自動化し、営業効率を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Hunter、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。

ステップ3:Hunterでリードが作成されたら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「リードが作成されたら」のアイコンをクリックします。

Hunterと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーアクションには「リードが作成されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。

各項目を設定していきます。

• トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
  迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
  

• APIキー：Hunterのアプリ連携の際に使用したアクセストークンを設定しましょう。
  

• リードリスト：入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されるので、その中から選択しましょう。ただし、APIキーを先に入力していない場合は候補が表示されないため、あらかじめ入力しておきましょうね。
  

設定が終わったらテストのため、Hunterの画面でリードを作成しましょう！
今回は以下のように作成しました。

設定が終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Hunterから取得した情報をYoomで引用できるようになります。

引用の機能を使えば、いちいち手で打ち込まなくても済むので、うっかりミスを防ぎやすくなります。
メールアドレスや会社名など、うっかり間違えると後で修正が大変な項目も、正確に取り込めるので安心です。
詳しくはこちらを参照してみてくださいね。

最後に「保存する」をクリックすれば完了です。

ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定

最後に、「チャネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。

アクションに「チャネルにメッセージを送る」を選んだら、次へ進みます。

各項目を設定していきます。
※必須と記載の項目は忘れず設定するようにしましょう。

• チームID、チャネルID：入力欄をクリックすると以下のように候補が表示されるので、その中から選択しましょう。なお、先にチームIDを選ばないと、チャネルIDが出てこないので気をつけてくださいね！

• メッセージ：編集欄をクリックすると、Hunterで取得した情報を引用できます。メッセージ作成の際には活用してくださいね！
  改行やメンションの設定方法などは、編集欄の下に案内がありますので、それを見ながら調整してみてください。
  ※手入力をしてしまうと、同じメッセージが重複してMicrosoft Teamsに通知されてしまうため、あらかじめ取得した値を引用するようにしましょう。
  

項目は無理に全部埋めなくても大丈夫です。
今回は必須項目のみ設定しています。
設定が終わったらテストをして、問題がなければ保存しましょう。
テスト後は、きちんとMicrosoft Teamsの画面で通知されているか確認しておくと安心です。

ステップ5:テストと確認

おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上が、Hunterでリードが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！

Microsoft TeamsのデータをHunterに連携したい場合

今回はHunterからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsの情報をHunterに連携する自動化も可能です。
必要に応じて、下記のテンプレートもぜひご活用ください。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する

Microsoft Teamsの特定のチャネルに投稿された見込み顧客に関する情報から、AIを活用して企業名や担当者名、メールアドレスなどを自動で抽出し、Hunterのリードとして登録します。これにより、チャットツール上で共有された貴重なリード情報を手動で転記する手間を省き、機会損失を防ぐことに繋がります。

Microsoft Teamsの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する

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■概要
Microsoft Teamsで共有された見込み顧客の情報を、都度Hunterへ手入力していませんか？こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をきっかけに、投稿内容をAIが自動で解析し、Hunterへリードとして登録することが可能です。Hunter Microsoft Teamsにおけるリード管理を効率化し、営業活動の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsからHunterへの手動入力に手間や課題を感じている営業担当者の方
・Hunter Microsoft Teamsでのリード情報を迅速かつ正確に管理したいと考えている営業マネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すDX推進担当者の方

■注意事項
・ Microsoft TeamsとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、Hunterにリードを作成する

特定のキーワードを含む投稿や、特定のメンバーによる投稿など、あらかじめ設定した条件に合致する投稿のみをトリガーとしてHunterにリードを作成することもできます。これにより、不要なリード登録を防ぎ、より精度の高い営業リストを自動で構築できます。

Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、Hunterにリードを作成する

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■概要
Microsoft Teamsのチャネルで共有された見込み顧客情報を、手作業で営業リスト管理ツールのHunterに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft TeamsとHunterの連携を自動化し、特定の投稿があった際に自動でリード情報を作成することが可能です。hunter teams間のデータ入力を効率化し、営業活動の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで共有される見込み顧客情報をHunterで管理している営業担当者の方
・Microsoft TeamsとHunterの連携を手作業で行っており、非効率を感じているチームリーダーの方
・営業チームのリード獲得から管理までの一連のプロセスを自動化したいと考えている方

■注意事項
・ Microsoft TeamsとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HunterとMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

HunterとMicrosoft TeamsのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

Hunterを使った便利な自動化例

ストレージサービスと連携することで、リード情報が記載されたファイルがフォルダに保存されたら内容を自動で読み取ってHunterに反映できます。
テンプレートを設定するだけで、手作業でファイルを確認して入力する業務を削減できるため、業務の効率化が課題のときにおすすめです！

Dropboxで特定のフォルダ内でファイルが作成されたら、OCRしてHunterにリードを作成する

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■概要
Dropboxに保存した名刺や顧客リストの情報を、手作業でHunterへ入力する業務に手間を感じていませんか。
こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れといった課題にも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、DropboxとHunterを連携させ、指定したフォルダにファイルが追加されるだけでOCRが内容を読み取り、自動でリードを作成します。
面倒な転記作業から解放され、リード獲得プロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxで管理している名刺などの情報を、Hunterへ手作業で登録している営業担当者の方
・DropboxとHunter間のデータ連携を自動化し、リード登録の効率を高めたいと考えている方
・紙媒体から得た顧客情報を素早くデータ化し、営業活動に活かしたいマーケティングチームの方

■注意事項
・Dropbox、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterのドメインからメールアドレスを検索する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Hunterのドメインからメールアドレスを検索する」フローは、営業やマーケティング活動におけるメールアドレス収集を自動化し、手間を大幅に削減する業務ワークフローです。新しいデータがスプレッドシートに追加されるたびに、Hunterのドメイン検索機能を活用して関連するメールアドレスを自動で取得します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用してリスト管理を行っている営業担当者
・Hunterを活用して効率的にメールアドレスを収集したいマーケティング担当者
・手動でのメールアドレス検索に時間を取られ、業務効率化を図りたいビジネスオーナー

■注意事項
・Google スプレッドシート、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する

試してみる

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■概要
「Googleフォームの回答をもとに、Hunterでドメインからメールアドレスを検索してデータベースに追加する」フローは、Googleフォームで収集した情報を活用し、Hunterを用いて効率的にメールアドレスを検索・データベースに追加する業務ワークフローです。
手動でのデータ整理にかかる時間と労力を削減し、メールアドレスの収集や管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用して多数の回答を収集し、メールアドレスの管理に課題を感じている方
・Hunterを活用してドメイン別に効率的にメールアドレスを検索・整理したい方
・データベースへの手動追加に時間を取られ、業務効率化を目指している担当者の方
・正確なデータ管理を実現し、エラーを減らしたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Hunterでリードが作成されたらSlackで通知する

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■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。
手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者
・リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー
・HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方

■注意事項
・Hunter、SlackにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Hunterで登録されたリード情報をHubSpotに同期する

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■概要
「Hunterで登録されたリード情報をHubSpotに同期する」フローは、HunterとHubSpot間のデータ連携を自動化する業務ワークフローです。Hunterで新たに取得したリード情報が自動的にHubSpotに反映されるため、手動でのデータ入力や情報の重複を防ぎ、営業チームの効率的なリード管理をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・HunterとHubSpotを活用してリード管理を行っている営業担当者
・複数のツール間でのデータ同期に手間や時間を感じているマーケティングチーム
・リード情報の一元管理を目指し、業務効率化を図りたいチームリーダー

■注意事項
・Hunter、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsを使った便利な自動化例

メールやフォームアプリと連携することで、ファイルやメッセージが送信されたことを指定のチャネルへ自動通知できます。
これにより、手動での通知作業が削減されるため、通知漏れなどのヒューマンエラーを削減したいときは、以下のテンプレートを試してみてください。

Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Jotformで回答が送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、フォームの回答を即座にチーム内で共有し、円滑なコミュニケーションを実現する業務ワークフローです。
Jotformを使用して収集されたデータが自動的にMicrosoft Teamsに送信されるため、チームメンバーはリアルタイムで情報を把握し、迅速に対応できます。
これにより、常に最新の情報がチームに反映され、業務効率の向上が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客や社内からのフィードバックを収集している担当者の方
・Microsoft Teamsを日常的に使用し、チーム内の情報共有を円滑にしたい管理者の方
・手動でフォームの回答をTeamsに通知する作業に手間を感じている事務担当者の方
・業務プロセスの自動化を推進し、効率化を図りたいIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい経営者の方

■注意事項
・Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する」ワークフローを利用すると、定期的に発生する事務作業が効率化されます。
作業時間が短縮されるため、業務効率化を図れます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用している企業の方
・Microsoft Teamsの投稿のみで書類作成をしたい方
・Microsoft Excelを利用して書類作成を行うことが多い方
・毎回、手動で書類を作成しており、手間に感じている方

■注意事項
・Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Misocaで請求書を作成する

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■概要
Microsoft Teamsの特定の投稿をトリガーに、Misocaで自動的に請求書を作成するワークフローです。
これにより、手動での請求書作成作業を削減し、業務効率を向上させることができます。
チーム内でのコミュニケーションを活用しながら、スムーズに請求業務を進めたい場合に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとMisocaを日常的に使用している経理担当者の方
・請求書作成のプロセスを自動化し、手作業を減らしたい企業の方
・チーム内のコミュニケーションを活用しつつ、業務効率化を図りたいビジネスパーソンの方
・API連携を活用して、業務フローを最適化したいIT担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してMisocaの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8309502

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メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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まとめ

HunterとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたリード情報の共有や通知作業が不要になり、ヒューマンエラーを防ぎながらスムーズな情報共有を実現できます。これにより、営業チームは最新のリード情報に基づいて行動しやすく、本来注力すべき顧客へのアプローチや戦略立案に集中できる環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もしHunterとMicrosoft Teamsの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：リードの属性に応じて、通知するMicrosoft Teamsのチャネルを振り分けることはできますか？

A：はい、可能です！

「分岐」や「進行先を切り替える（3パターン以上）」機能を活用することで、リードが所属する業界などの条件に応じて、通知するチャネルを振り分けることができます。
詳しくは以下のリンク先をご覧ください。
「分岐」の設定方法/「進行先を切り替える」の設定方法

Q：この連携はYoomの無料プランでも利用できますか？

A：HunterとMicrosoft Teamsはフリープランから利用できるアプリです。
まずはYoomを使って操作してみたい！という方はフリープランからお試しいただけます！
また、Yoomでは2週間の無料トライアルもあり、期間中は制限のあるアプリなども使用できます。ぜひ試してみてくださいね！

Q：連携がうまく動かないとき、どこを確認すればよいですか？

A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々ですので、こちらのヘルプページを参考に対応してみてくださいね。