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【簡単設定】OutlookのデータをNotionに自動的に連携する方法
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で使っているNotionにも登録したい！」
「Outlookのタスクを一件ずつNotionに手作業でコピー＆ペーストしていて、時間がかかる上に転記ミスも心配…」
このように、OutlookとNotion間での手作業による情報連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Outlookで新しいタスクが作成されたタイミングで、その内容が自動的にNotionのデータベースに追加される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに実践できます。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとNotionを連携してできること
OutlookとNotionのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたタスク情報の転記作業を自動化することが可能になり、業務の正確性とスピードの向上を図れます。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になるものがあれば「試してみる」をクリックして、ぜひその効果を体験してみてください！
Outlookでタスクが作成されたら、Notionでレコードを追加する
Outlookで新しいタスクが作成された際に、そのタスク情報を自動的にNotionのデータベースにレコードとして追加することで、手作業による転記の手間をなくします。
この連携は、Outlookで発生したタスクをそのままNotionに連携するシンプルな構成のため設定も簡単です。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定条件のタスクが作成されたらNotionでレコードを追加する
Outlookで作成されたタスクの中から、タイトルに特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、自動でNotionのデータベースにレコードとして追加します。
重要なタスクだけをNotion上で管理し、情報の整理整頓が容易になります。
この連携は、特定の条件に応じて処理を分岐させる構成になっており、業務フローにあわせて柔軟な設定が可能です。
■概要
Outlookのタスク機能とNotionを併用し、日々の業務管理を行っているものの、それぞれの情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でNotionのデータベースへレコードを追加することが可能です。OutlookとNotion間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理と情報集約をスムーズに行います。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのタスクとNotionのデータベースを連携させ、手作業での転記をなくしたい方
- OutlookとNotion間での情報転記における、入力漏れや反映の遅れを防ぎたい方
- 特定のタスクのみを自動でNotionに集約し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクが作成されると、設定した条件に基づき自動でNotionへレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力内容の間違いや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomに連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件（例：タスクの件名や重要度など）で処理を分岐するように設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、どのタスクリストを監視の対象とするか、任意のタスクリストIDを設定してください
- 分岐オペレーションでは、Notionにレコードを追加する条件を任意で設定できます。例えば、タスクの件名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行する、といった設定が可能です
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを指定して設定してください
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Outlookのタスク機能とNotionを併用し、日々の業務管理を行っているものの、それぞれの情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でNotionのデータベースへレコードを追加することが可能です。OutlookとNotion間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理と情報集約をスムーズに行います。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookのタスクとNotionのデータベースを連携させ、手作業での転記をなくしたい方
- OutlookとNotion間での情報転記における、入力漏れや反映の遅れを防ぎたい方
- 特定のタスクのみを自動でNotionに集約し、情報管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクが作成されると、設定した条件に基づき自動でNotionへレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力内容の間違いや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomに連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件（例：タスクの件名や重要度など）で処理を分岐するように設定します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、どのタスクリストを監視の対象とするか、任意のタスクリストIDを設定してください
- 分岐オペレーションでは、Notionにレコードを追加する条件を任意で設定できます。例えば、タスクの件名に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行する、といった設定が可能です
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを指定して設定してください
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にOutlookとNotionを連携する自動化フローを作成してみましょう。
今回は、プログラミング不要のノーコードツール「Yoom」を使用して設定を進めていきますので、専門知識は必要ありません。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookでタスクが作成されたら、Notionでレコードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- OutlookとNotionをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：OutlookとNotionをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Outlookの連携
右上の検索欄にOutlookと記入して、出てきたアイコンをクリックします。
サインインします。
下記の画面が出てきますので、お持ちのMicrosoftのアカウントに登録のある電話番号やメールアドレスを入力しましょう！
入力ができたら、次に進みます。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
アカウントのパスワードを入力して、「サインイン」をクリックします。
マイアプリの接続画面に戻ります。
ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Notionの連携
同様に、右上にある検索ボックスに「Notion」と入力して、表示されたNotionのアイコンをクリックします。
下記の画面に切り替わります。
「ページを選択する」をクリックしましょう。
Yoomアカウントと連携したい項目を選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
※今回、すべてデータベースをマイアプリ登録しても、以降に新しいデータベースを作成した場合、再度マイアプリ登録を行う必要があるのでご注意ください。
同様の表示が出てきたら、接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずは下記のテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、プロジェクト管理で利用しているNotionにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OutlookとNotionの連携を自動化し、タスクの作成からレコードの追加までをシームレスに行うため、タスク管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでタスクを作成した後、Notionのデータベースへ手作業で転記している方
- OutlookとNotionを連携させ、タスク管理と情報共有を効率化したいと考えている方
- チームでのタスクの共有漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクを作成するだけでNotionに自動でレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Outlookのタスク情報をNotionのデータベースに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいタスクリストを任意で指定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースを任意で指定できます。
■注意事項
- Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Outlookのトリガー設定
トリガー設定を行っていきます。
1つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に間違いがないかを確認しましょう。
トリガーアクションは、「タスクが作成されたら」のままで問題ありません。
「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
特に希望がなければ、選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことがおすすめです。
一度、Outlook上でタスクを作成しておきましょう。
※今回はテスト用タスクを作成しました！
Yoomの設定に戻ります。
タスクリストIDを設定してください。
空欄をクリックすると、候補に連携しているOutlookのタスクリストが表示されますので、対象のものを選択しましょう！
設定が終わったら「テスト」ボタンを押してください。
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に「保存する」ボタンをクリックして設定を保存します。
ステップ4：Notionのアクション設定
Outlookから取得した値を利用して、Notionにレコードを追加する設定を行います。
2つ目の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう！
特に問題なければ、実行アクションはそのままで次の設定へ進みます。
データベースの連携を行います。
入力欄をクリックすると、候補が表示されますので、候補の中から選択しましょう！
選択したら、「次へ」ボタンをクリックします。
Outlookで取得した値を利用して、追加するレコードの値を設定します。
取得した値を利用したり、内容を直接入力したりして設定しましょう。
※表示されている項目は、連携したデータベースによって変化します。
なお、取得した値を活用せず設定を行うと、毎回同じデータが登録されてしまうので注意が必要です。
全ての設定が完了したら「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テスト成功です！
Notionを確認してみましょう。
データベースに新規レコードが作成されています！
最後にYoom画面に戻って、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
OutlookやNotionを使ったその他の自動化例
OutlookやNotionのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Outlookを使った便利な自動化例
プロジェクト管理ツールと連携することで、Outlookで受信した内容をもとにタスクを自動作成できます。
これにより、メールを確認してタスクを作成する業務を自動化できるため、タスクの起票漏れといった人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
■概要Outlookに届く重要な依頼や問い合わせメールを、手作業でAsanaにタスクとして登録していませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、登録漏れや対応遅れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、自動でAsanaへタスクを追加することが可能になり、こうした課題を解消して抜け漏れのないタスク管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookに届く依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- メールでのタスク依頼の見落としや、Asanaへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでのメール受信からAsanaへのタスク登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、受信したメールの件名や本文などをタスク情報として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、タスク化の対象としたいメールの件名や差出人など、フローを起動させる条件を任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、登録先のプロジェクトや担当者の指定はもちろん、メールの件名や本文をタスク名や詳細に引用して設定できます。
■注意事項- Outlook、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Outlookで受信した重要なメールを、チームで利用しているChatworkへ手作業で転送し、手間に感じている方も多いのではないでしょうか。 また、手動での共有は対応の遅れや転送漏れにつながる可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容を自動でChatworkに転送できるため、スムーズな情報共有を実現し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信した顧客からの問い合わせなどを、Chatworkで管理しているチームの方
- 特定の通知メールを関係者がいるChatworkのルームに、漏れなく迅速に共有したい方
- 日々のメール転送業務を手作業で行っており、自動化によって効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでメールを受信するだけでChatworkに自動でメッセージが送信されるため、これまで手作業での転送にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転送作業が減ることで、共有漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、すべてのメールではなく、特定のフォルダで受信したメールのみを検知の対象として任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知する本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Outlook、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要日々の業務で受信する大量のメールから、必要な情報を一つひとつコピーしてGoogle スプレッドシートに転記する作業に、手間や時間を取られていませんか。手作業による転記は、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を自動で抽出し、指定のGoogle スプレッドシートへリアルタイムに転記します。これにより、メールからの情報転記作業を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- お問い合わせや資料請求などの定型メールの情報を手作業でリスト化しているご担当者の方
- メールからのデータ転記作業において、コピー＆ペーストによるミスや対応漏れをなくしたい方
- 日々のルーティンワークを自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メールを受信するだけで、AIによる情報抽出からGoogle スプレッドシートへの書き込みまでが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「AI テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シートに書き込む」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに転記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーでは、フローを起動させたいメールを受信するアドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- AI機能では、メール本文からのテキスト抽出だけでなく、添付された画像やPDFファイルから読み取りたいテキスト項目を任意で設定することも可能です。
- Google スプレッドシートへ書き込む際に、対象のスプレッドシートIDや書き込み先のシート（タブ名）を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要毎月の目標設定とチームへの共有は重要な業務ですが、担当者へのリマインドや内容の取りまとめ、共有メールの作成など、手作業が多くて手間がかかると感じていませんか。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時に担当者へ目標入力の依頼を自動で送り、入力が完了したらその内容をOutlookメールでチームに自動で周知できます。これにより、定期的な報告業務を効率化し、共有漏れを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- チームの目標管理を行っており、定期的な進捗共有を効率化したいマネージャーの方
- 毎月の目標提出や報告業務のリマインド、共有作業に時間を取られている担当者の方
- チーム全体の目標意識を高め、情報共有の仕組みを円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎月決まった日時に自動で起動するため、目標提出のリマインドや共有メールの作成といった定型業務に費やす時間を削減できます。
- 担当者への依頼からチームへの共有までを自動化することで、周知漏れや共有内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、業務を標準化します。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎月1日の午前10時）を設定します。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、目標を入力してもらう担当者や依頼内容を指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで入力された目標内容を記載したメールをチームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したい日時や「毎日」「毎週」「毎月」といった繰り返し周期を任意で設定してください。
- 担当者への対応依頼の設定では、目標入力を依頼する担当者や、「今月の目標を入力してください」といった依頼内容の詳細を任意で設定可能です。
- Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの本文には固定のテキストだけでなく、担当者が入力した目標内容を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要日々の業務報告のために、フォームの回答内容を都度Microsoft Excelのフォーマットに転記し、Outlookでメールを作成して送信する、といった作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は定型的でありながらも、手作業で行うと入力ミスや送信漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、指定したMicrosoft Excelの雛形から日報を自動で作成し、Outlookでのメール送信までを完結させることができ、日報作成に関する業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- フォームとMicrosoft Excelを利用して日報を作成し、手作業での転記に手間を感じている方
- 日報の提出漏れや記載ミスを防ぎ、報告業務の品質を向上させたいチームリーダーの方
- 日報作成から提出までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答送信後、日報作成からメール送信までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、メールの宛先間違い、添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けてオペレーションで書類発行機能を設定し、フォームの回答内容を反映させたMicrosoft Excelの日報ファイルを発行します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送信する」アクションを設定し、発行したファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、日報に必要な情報を集めるための回答項目を自由に設定することが可能です。
- 書類発行機能では、日報の元となるMicrosoft Excelの雛形ファイルや、発行後のファイル名を任意で設定できます。
- Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にフォームの回答内容を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項- Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Outlookに届く依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- メールでのタスク依頼の見落としや、Asanaへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- Outlookでのメール受信からAsanaへのタスク登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぐことに繋がります。
- はじめに、OutlookとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、受信したメールの件名や本文などをタスク情報として登録します。
- Outlookのトリガー設定では、タスク化の対象としたいメールの件名や差出人など、フローを起動させる条件を任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、登録先のプロジェクトや担当者の指定はもちろん、メールの件名や本文をタスク名や詳細に引用して設定できます。
- Outlook、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Outlookで受信した顧客からの問い合わせなどを、Chatworkで管理しているチームの方
- 特定の通知メールを関係者がいるChatworkのルームに、漏れなく迅速に共有したい方
- 日々のメール転送業務を手作業で行っており、自動化によって効率を改善したいと考えている方
- Outlookでメールを受信するだけでChatworkに自動でメッセージが送信されるため、これまで手作業での転送にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転送作業が減ることで、共有漏れや内容のコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能になります。
- はじめに、OutlookとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のルームに送信します
- Outlookのトリガー設定では、すべてのメールではなく、特定のフォルダで受信したメールのみを検知の対象として任意で設定することが可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、通知する本文の内容を自由にカスタマイズできます。
- Outlook、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- お問い合わせや資料請求などの定型メールの情報を手作業でリスト化しているご担当者の方
- メールからのデータ転記作業において、コピー＆ペーストによるミスや対応漏れをなくしたい方
- 日々のルーティンワークを自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したいと考えている方
- メールを受信するだけで、AIによる情報抽出からGoogle スプレッドシートへの書き込みまでが自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「AI テキスト抽出」を選択し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シートに書き込む」アクションを設定し、AIが抽出した情報を指定のシートに転記します。
- メールトリガーでは、フローを起動させたいメールを受信するアドレスや、件名・本文に含まれるキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- AI機能では、メール本文からのテキスト抽出だけでなく、添付された画像やPDFファイルから読み取りたいテキスト項目を任意で設定することも可能です。
- Google スプレッドシートへ書き込む際に、対象のスプレッドシートIDや書き込み先のシート（タブ名）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- チームの目標管理を行っており、定期的な進捗共有を効率化したいマネージャーの方
- 毎月の目標提出や報告業務のリマインド、共有作業に時間を取られている担当者の方
- チーム全体の目標意識を高め、情報共有の仕組みを円滑にしたいと考えている方
- 毎月決まった日時に自動で起動するため、目標提出のリマインドや共有メールの作成といった定型業務に費やす時間を削減できます。
- 担当者への依頼からチームへの共有までを自動化することで、周知漏れや共有内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、業務を標準化します。
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時や繰り返し周期（例：毎月1日の午前10時）を設定します。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、目標を入力してもらう担当者や依頼内容を指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで入力された目標内容を記載したメールをチームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、フローボットを起動したい日時や「毎日」「毎週」「毎月」といった繰り返し周期を任意で設定してください。
- 担当者への対応依頼の設定では、目標入力を依頼する担当者や、「今月の目標を入力してください」といった依頼内容の詳細を任意で設定可能です。
- Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの本文には固定のテキストだけでなく、担当者が入力した目標内容を変数として埋め込むことも可能です。
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォームとMicrosoft Excelを利用して日報を作成し、手作業での転記に手間を感じている方
- 日報の提出漏れや記載ミスを防ぎ、報告業務の品質を向上させたいチームリーダーの方
- 日報作成から提出までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
- フォームへの回答送信後、日報作成からメール送信までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや、メールの宛先間違い、添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
- はじめに、Microsoft ExcelとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けてオペレーションで書類発行機能を設定し、フォームの回答内容を反映させたMicrosoft Excelの日報ファイルを発行します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送信する」アクションを設定し、発行したファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
- トリガーとなるフォームでは、日報に必要な情報を集めるための回答項目を自由に設定することが可能です。
- 書類発行機能では、日報の元となるMicrosoft Excelの雛形ファイルや、発行後のファイル名を任意で設定できます。
- Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスを任意で設定できるほか、本文にフォームの回答内容を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
- Microsoft Excel、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionを使った便利な自動化例
ミーティングツールと連携することで、会議が終了したら、議事録を自動で作成してNotionに保存することができます。
テンプレートを設定するだけで、担当者が議事録を作成する業務を削減できるため、業務の効率化が課題のときにおすすめです！
■概要Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
■注意事項- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Notionでプロジェクト管理を行い、関連ファイルをOneDriveで保管している場合、手作業で対応するフォルダを作成する手間や管理の煩雑さに課題を感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、NotionとOneDriveの連携をスムーズに実現できます。Notionのデータベース上からワンクリックするだけで、対象ページに紐づくフォルダをOneDriveに自動で作成し、ファイル管理の効率化を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとOneDriveを併用しており、手作業によるフォルダ作成に手間を感じている方
- Notionの情報を基にしたOneDriveでのファイル管理を、より効率的に行いたい方
- 手動でのフォルダ作成による、命名規則のミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベース上での簡単な操作だけでOneDriveにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。
- オペレーションでNotionの「ページのプロパティ情報を取得」アクションを設定し、トリガーで選択したページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、作成したフォルダのURLなどをNotion側に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名にNotionから取得したページ名などの変数を用いたり、保存先の親フォルダを固定値で指定したりといった設定が可能です。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、作成したOneDriveフォルダのURLを変数として埋め込み、Notionの特定のプロパティに自動で書き込むなどの設定ができます。
■注意事項- Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
■概要Notionでプロジェクトや情報を管理しているものの、Backlogへのタスク登録は手作業で行っており、二重入力の手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。タスクの登録漏れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいデータが追加されると、その情報を基にBacklogへタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方
- Notionを情報集約のハブとして活用し、タスク管理の効率化を図りたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスクの登録漏れや転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにデータを追加するだけでBacklogにタスクが自動作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が減ることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、新規ページの場合のみ後続の処理を実行するよう「分岐機能」を設定します
- 次に、オペレーションで、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを基にページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択することが可能です。
- Backlogで課題を追加する際に、件名や詳細欄にNotionから取得した情報を動的に設定したり、担当者やカテゴリーなどを固定値で指定したりするなどのカスタムが可能です。
■注意事項- Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionのデータソースは情報共有に便利ですが、新しい情報が追加されてもチームメンバーが気づきにくく、別途チャットなどで連絡する手間が発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でLINEに通知が送信されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionで情報の管理や共有を行い、チームへの周知を効率化したい方
- LINEでメンバーへの迅速な情報伝達をしたい方
- 手作業による連絡の手間や、通知漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソースに情報が追加されると自動でLINEに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
- 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の確実な伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能で新規作成時の条件に応じた処理の流れを設定します。
- オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、追加されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、Notionから取得した動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このため、どちらかのツールに従業員が追加されたら自動的に同期を取れるようにしたいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
また、コミュニケーションツールと連携することで従業員の追加情報を特定のメンバーに通知することもできるため、スピーディーな情報連携が可能になります。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとOneDriveを併用しており、手作業によるフォルダ作成に手間を感じている方
- Notionの情報を基にしたOneDriveでのファイル管理を、より効率的に行いたい方
- 手動でのフォルダ作成による、命名規則のミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース上での簡単な操作だけでOneDriveにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、「データベース上でページを選択して起動」アクションを設定します。
- オペレーションでNotionの「ページのプロパティ情報を取得」アクションを設定し、トリガーで選択したページの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにフォルダを作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、作成したフォルダのURLなどをNotion側に反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名にNotionから取得したページ名などの変数を用いたり、保存先の親フォルダを固定値で指定したりといった設定が可能です。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、作成したOneDriveフォルダのURLを変数として埋め込み、Notionの特定のプロパティに自動で書き込むなどの設定ができます。
■注意事項
- Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- NotionとBacklogを併用し、タスクの手動登録に手間を感じている方
- Notionを情報集約のハブとして活用し、タスク管理の効率化を図りたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスクの登録漏れや転記ミスをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
- Notionにデータを追加するだけでBacklogにタスクが自動作成されるため、手作業での登録時間を短縮することができます。
- 手作業による転記が減ることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、新規ページの場合のみ後続の処理を実行するよう「分岐機能」を設定します
- 次に、オペレーションで、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを基にページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択することが可能です。
- Backlogで課題を追加する際に、件名や詳細欄にNotionから取得した情報を動的に設定したり、担当者やカテゴリーなどを固定値で指定したりするなどのカスタムが可能です。
- Notion、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Notionで情報の管理や共有を行い、チームへの周知を効率化したい方
- LINEでメンバーへの迅速な情報伝達をしたい方
- 手作業による連絡の手間や、通知漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動でLINEに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
- 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の確実な伝達を実現します。
- はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能で新規作成時の条件に応じた処理の流れを設定します。
- オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、追加されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に通知を送信します。
- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、Notionから取得した動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
OutlookとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業にかかる時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを減らすことができます。
これにより、最新かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もしOutlookとNotionの連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を実際に体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Notion側でタスクを更新したらOutlookにも反映されますか？
A：はい、反映させることも可能です！
その場合は、下記のように新たにフローボットを作成してください。
これにより、Notionでタスクが特定のステータス、例えば「着手開始」などに更新された場合にOutlookにタスクを登録できます。
「分岐する」オペレーションによって、条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：「高優先度のタスクのみ」を連携する具体的な設定方法を教えてください。
A：「高優先度のタスクのみ」を連携する場合は、以下のような分岐条件を追加し、Outlookのタスクの中で高優先度のものに特定のキーワード（例えば「重要」など）をタイトルに設定します。
これにより、高優先度のキーワードがタイトルに含まれるタスクのみをNotionのデータベースに連携できます。
【自動化フローの全体図】
【分岐オペレーションの設定】
Q：連携がうまくいかなかった場合、どうすれば気づけますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定可能です。
Slack・Chatworkへの通知設定はこちらよりご覧ください。
エラーの対応方法についてはこちらをご覧ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
