Notionのデータベースに情報が追加されたら、LINEに通知する

■概要

Notionのデータベースは情報共有に便利ですが、新しい情報が追加されてもチームメンバーが気づきにくく、別途チャットなどで連絡する手間が発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、自動でLINEに通知が送信されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで情報の管理や共有を行い、チームへの周知を効率化したい方
• LINEでメンバーへの迅速なアルタイムな情報伝達をしたい方
• 手作業による連絡の手間や、通知漏れなどのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベースに情報が追加されると自動でLINEに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を削減できます。
• 手動での連絡によって発生しがちな通知漏れや遅延を防ぎ、重要な情報の確実な伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 必要に応じて、オペレーションの分岐機能で新規作成時の条件に応じた処理の流れを設定します。
4. オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、追加されたページの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に通知を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストだけでなく、Notionから取得した動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。