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「Slackでやり取りした依頼内容を、後からAsanaでタスク化するのは面倒…」
「Slackの重要な投稿が他のメッセージに埋もれてしまって、Asanaへの転記を忘れてしまった…」
日々のコミュニケーションで利用するSlackと、タスク管理ツールであるAsanaをそれぞれ手動で操作することで、このような二度手間や対応漏れが発生していませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Slackの特定の投稿をトリガーにして、自動でAsanaにタスクを作成する仕組み</span>があれば、こうした手作業による転記の手間やヒューマンエラーから解放されるでしょう。プロジェクトの進捗管理も、よりスムーズかつ正確に行えるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとAsanaを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとAsanaのAPIを連携すれば、Slackの投稿内容をAsanaにタスクとして自動で連携したり、逆にAsanaのタスク情報をSlackに通知したりすることが可能になります。
これにより、手作業による情報転記の手間をなくして、タスクの登録漏れやチームへの共有漏れを防ぐことができるでしょう。
これからご紹介する具体的な自動化例の中に気になる内容のものがあれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackの特定のチャンネルへの投稿を検知して、その内容をAsanaのタスクとして自動で作成する連携です。
Slack上での依頼や議論をそのままタスク化できるため、<span class="mark-yellow">手動での転記作業や登録漏れをなくし、迅速なタスク管理を実現</span>します。AIや正規表現による抽出を行うため、投稿内容から必要な情報だけを抜き出してタスク名や詳細に設定することが可能です。
Slackでの長文のやり取りや議論がされた投稿があった際に、AIがその内容を自動で要約し、Asanaにタスクとして起票する連携です。
手動で要点をまとめる手間を省けるだけでなく、<span class="mark-yellow">タスクの内容が一目で分かりやすくなるため、担当者は状況を素早く把握して</span>スムーズに作業に取り掛かることができるでしょう。
それでは、さっそく実際にSlackとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとAsanaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackで特定の投稿があったら、Asanaでタスクを自動で作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackのマイアプリ連携についてはナビをご参照ください！
検索ボックスにAsanaと入力し、Asanaのアイコンをクリックします。
お手持ちのAsanaのアカウントでサインインを行ってください。
マイアプリにAsanaが追加されたことを確認出来たら、Asanaのマイアプリ登録は完了となります。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
まず、フローが動き出すきっかけとなるSlackのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
設定のテストのため、選択したSlackのチャンネルにトリガー条件を含めたメッセージを投稿しておきましょう。
ここまで設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンを押下し、Slackのトリガー設定を完了させてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
次にAIを使用してテキストの抽出を行います。画面赤枠の「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
「アクションを選択」では以下を設定していきます。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「詳細を設定」では取得したテキストからデータを取得するためのAIへの指示内容の設定を行います。
各設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンを押下し、テキストの抽出設定を完了させてください。
最後にAsanaにタスクを作成するための設定を行います。画面赤枠の「タスクを追加」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面では以下を設定していきます。
その他の項目は注意書きを参考に任意で入力を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(※実際にAsanaにタスクが作成されます。)
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Asanaを参照すると問題なくタスクが作成されていることが確認できます。
設定、テストに問題がなければ画面下の保存するボタンを押下し、Asanaのタスク追加設定を完了させてください。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
今回はSlackからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にAsanaでのアクションをきっかけにSlackへ情報を連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。チームの状況に合わせて最適な連携フローを構築しましょう。
Asanaで任意のタスクが完了ステータスになったことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送る連携です。
<span class="mark-yellow">担当者がわざわざSlackで完了報告をする手間を省くことで、チームメンバーは素早く進捗を把握できる</span>ようになり、プロジェクト全体の透明性が向上するでしょう。
Asanaで特定のプロジェクトやセクションに属するタスクが完了した場合にのみ、Slackに通知を送る連携です。
例えば「重要」タグがついたタスクなど、特定の条件で通知を絞り込むことで、<span class="mark-yellow">チームのコミュニケーションを重要な情報に集中させ、不要な通知によるノイズを削減</span>できます。
業務効率化のためには、チャットツールやタスク管理アプリに留まらず、様々なサービスとの連携も重要です。
Yoomには日々の定型業務や情報共有をさらにスマートにするテンプレートが豊富に用意されているため、実際に使ってみて自社の業務に合ったパターンを見つけてみてください！
チャットツールを介して外部サービスと連動できれば、社内連絡だけでなく、情報収集や勤怠管理の効率化も実現できます。
会話の内容をスプレッドシートに記録したり、議事録の要約を送信したり、メールの内容をリサーチして通知したりといった流れも自動化可能。手間なく必要なデータを共有しましょう。
タスク管理を軸に、データベースや開発ツール、顧客対応システムとも簡単に連携できます。タスク追加の通知や、外部フォームから受け付けた情報の登録、チケット分析結果の追加、フォームやスプレッドシートと連動してタスク更新する仕組みまで。
これらの自動化を活用することで、進捗管理や情報整理を一層滑らかに進められるようになります。
SlackとAsanaの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSlackの投稿内容をAsanaへ転記する作業や、その逆の進捗報告といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
タスクの登録漏れやチームへの共有漏れを心配することなく、正確で新しい情報にアクセスしやすくなることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築ができます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Slack投稿から担当者や期日も自動設定できる？
A：はい。Slackに記載のある内容であれば可能となります。
AIでのデータ抽出時に「抽出したい項目」に追加することで、「取得した値」に項目が追加されます。それによりAsanaで作成するタスクに設定することが可能です。
Q：AIで依頼内容をうまく抽出するコツは？
A：「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。また、こちらのページも参考にしていただるとより精度が向上すると思われます。
Q：連携が失敗したらどうなる？エラーに気づける？
A連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページをご確認ください。
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