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「Slackでやり取りした依頼内容を、後からAsanaでタスク化するのは面倒…」
「Slackの重要な投稿が他のメッセージに埋もれてしまって、Asanaへの転記を忘れてしまった…」
日々のコミュニケーションで利用するSlackと、タスク管理ツールであるAsanaをそれぞれ手動で操作することで、このような二度手間や対応漏れが発生していませんか？
もし、Slackの特定の投稿をトリガーにして、自動でAsanaにタスクを作成する仕組みがあれば、こうした手作業による転記の手間やヒューマンエラーから解放されるでしょう。プロジェクトの進捗管理も、よりスムーズかつ正確に行えるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとAsanaを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
SlackとAsanaを連携してできること
SlackとAsanaのAPIを連携すれば、Slackの投稿内容をAsanaにタスクとして自動で連携したり、逆にAsanaのタスク情報をSlackに通知したりすることが可能になります。
これにより、手作業による情報転記の手間をなくして、タスクの登録漏れやチームへの共有漏れを防ぐことができるでしょう。
これからご紹介する具体的な自動化例の中に気になる内容のものがあれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackで特定の投稿があったら、Asanaでタスクを自動で作成する
Slackの特定のチャンネルへの投稿を検知して、その内容をAsanaのタスクとして自動で作成する連携です。
Slack上での依頼や議論をそのままタスク化できるため、手動での転記作業や登録漏れをなくし、迅速なタスク管理を実現します。AIや正規表現による抽出を行うため、投稿内容から必要な情報だけを抜き出してタスク名や詳細に設定することが可能です。
■概要 Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Slackで特定の投稿があったら、内容を要約しAsanaにタスクを自動で作成する
Slackでの長文のやり取りや議論がされた投稿があった際に、AIがその内容を自動で要約し、Asanaにタスクとして起票する連携です。
手動で要点をまとめる手間を省けるだけでなく、タスクの内容が一目で分かりやすくなるため、担当者は状況を素早く把握してスムーズに作業に取り掛かることができるでしょう。
■概要 Slackでの重要なやり取りを見逃してしまったり、内容をコピーしてAsanaへ手動でタスク登録する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、タスクの登録漏れといったミスにも繋がりかねません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、Slackでの特定の投稿をきっかけに、AIがその内容を自動で要約し、Asanaにタスクとして登録します。SlackとAsana間の連携をスムーズにし、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
SlackとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとAsanaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで特定の投稿があったら、Asanaでタスクを自動で作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：SlackとAsanaのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Slackのマイアプリ連携についてはナビをご参照ください！
Asanaの連携
検索ボックスにAsanaと入力し、Asanaのアイコンをクリックします。
お手持ちのAsanaのアカウントでサインインを行ってください。
マイアプリにAsanaが追加されたことを確認出来たら、Asanaのマイアプリ登録は完了となります。
ステップ2：テンプレートをコピー
それでは自動化の設定を行っていきましょう！Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
ステップ3：Slackのトリガー設定
まず、フローが動き出すきっかけとなるSlackのトリガー設定を行います。
画面赤枠の「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
設定のテストのため、選択したSlackのチャンネルにトリガー条件を含めたメッセージを投稿しておきましょう。
ここまで設定が完了したらテストボタンをクリックしてください。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンを押下し、Slackのトリガー設定を完了させてください。
※「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下記の記事をご参照ください。
アウトプットについて
ステップ4：テキストの抽出設定
次にAIを使用してテキストの抽出を行います。画面赤枠の「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
「アクションを選択」では以下を設定していきます。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
「詳細を設定」では取得したテキストからデータを取得するためのAIへの指示内容の設定を行います。
各設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
画面下の保存するボタンを押下し、テキストの抽出設定を完了させてください。
ステップ5：Asanaのタスク追加設定
最後にAsanaにタスクを作成するための設定を行います。画面赤枠の「タスクを追加」をクリックしてください。
「連携アカウントとアクションを選択」画面では以下を設定します。
設定が完了したら次へボタンをクリックしましょう。
API接続設定画面では以下を設定していきます。
その他の項目は注意書きを参考に任意で入力を行ってください。
設定が完了したらテストボタンをクリックしましょう。(※実際にAsanaにタスクが作成されます。)
テスト成功が表示されていれば設定完了となります。
Asanaを参照すると問題なくタスクが作成されていることが確認できます。
設定、テストに問題がなければ画面下の保存するボタンを押下し、Asanaのタスク追加設定を完了させてください。
ステップ6：フローをONにして動作を確認
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了となります。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
AsanaのデータをSlackに連携したい場合
今回はSlackからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にAsanaでのアクションをきっかけにSlackへ情報を連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。チームの状況に合わせて最適な連携フローを構築しましょう。
Asanaでタスクが完了したらSlackに通知
Asanaで任意のタスクが完了ステータスになったことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送る連携です。
担当者がわざわざSlackで完了報告をする手間を省くことで、チームメンバーは素早く進捗を把握できるようになり、プロジェクト全体の透明性が向上するでしょう。
■概要 Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。 タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。 Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Asanaで特定のタスクが完了したら、Slackに通知する
Asanaで特定のプロジェクトやセクションに属するタスクが完了した場合にのみ、Slackに通知を送る連携です。
例えば「重要」タグがついたタスクなど、特定の条件で通知を絞り込むことで、チームのコミュニケーションを重要な情報に集中させ、不要な通知によるノイズを削減できます。
■概要 Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローは、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Slackへ自動で通知します。SlackとAsanaのスムーズな連携を実現し、スムーズな進捗共有を可能にすることで、チームの業務効率を高めます。
SlackやAsanaのAPIを使ったその他の自動化例
業務効率化のためには、チャットツールやタスク管理アプリに留まらず、様々なサービスとの連携も重要です。
Yoomには日々の定型業務や情報共有をさらにスマートにするテンプレートが豊富に用意されているため、実際に使ってみて自社の業務に合ったパターンを見つけてみてください！
Slackを使った便利な自動化例
チャットツールを介して外部サービスと連動できれば、社内連絡だけでなく、情報収集や勤怠管理の効率化も実現できます。
会話の内容をスプレッドシートに記録したり、議事録の要約を送信したり、メールの内容をリサーチして通知したりといった流れも自動化可能。手間なく必要なデータを共有しましょう。
■概要 Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・SlackとGoogle Chatを使用されている方 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ■このテンプレートを使うメリット ・Slackにメッセージが投稿されたらGoogle Chatに連携できるため、異なる部門間でも迅速に共有することができます。 ・手動でのデータ取得と通知作業が不要になり、業務の効率が向上します。 ■注意事項 ・Slack、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。 ■概要 Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム ・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方 ・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方 2.会議の内容を分析・活用したい方 ・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方 ・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方 Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。 このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。 ・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要海外の顧客や多国籍なメンバーとのやり取りで、Slack上のコミュニケーションにおいて言語の壁を感じることはありませんか？ 投稿されるたびに手動で翻訳ツールを使ったり、重要な内容を別途記録したりする作業は手間がかかるものです。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動で日本語に翻訳し、スレッドに返信するだけでなく、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で格納するため、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■概要Slackで勤怠報告を行っているものの、その後のKING OF TIMEへの打刻作業が二度手間になっていませんか？ 手作業での転記は、入力ミスや打刻忘れの原因にもなりかねません。 このワークフローは、Slackの特定のチャンネルに「出勤」や「退勤」などのメッセージが投稿されると、その内容を検知して自動でKING OF TIMEに打刻します。 日々の煩わしい打刻作業から解放され、よりスムーズな勤怠管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方■このテンプレートを使うメリット■フローボットの流れ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
■注意事項
Asanaを使った便利な自動化例
タスク管理を軸に、データベースや開発ツール、顧客対応システムとも簡単に連携できます。タスク追加の通知や、外部フォームから受け付けた情報の登録、チケット分析結果の追加、フォームやスプレッドシートと連動してタスク更新する仕組みまで。
これらの自動化を活用することで、進捗管理や情報整理を一層滑らかに進められるようになります。
■概要 Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Asanaでタスク管理をしている方 ・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー 2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方 ・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方 ■このテンプレートを使うメリット Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。 このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。 ■注意事項 ・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 プロジェクト管理でAsanaをご利用の際、開発チームへの連携としてGitHubに手動でIssueを登録していませんか。この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、GitHubのIssueを自動で作成し、開発連携のプロセスを円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zendeskに届くお客様からのチケット管理において、内容の確認や要約、そしてAsanaへのタスク登録といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、DeepSeekが自動で内容を分析し、その結果を基にAsanaへタスクを追加することができ、手作業による対応の非効率を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方 ・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方 ・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方 2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方 ・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。 異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント■注意事項
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。
まとめ
SlackとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたSlackの投稿内容をAsanaへ転記する作業や、その逆の進捗報告といった手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
タスクの登録漏れやチームへの共有漏れを心配することなく、正確で新しい情報にアクセスしやすくなることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築ができます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Slack投稿から担当者や期日も自動設定できる？
A：はい。Slackに記載のある内容であれば可能となります。
AIでのデータ抽出時に「抽出したい項目」に追加することで、「取得した値」に項目が追加されます。それによりAsanaで作成するタスクに設定することが可能です。
Q：AIで依頼内容をうまく抽出するコツは？
A：「抽出したい項目」と「指示内容」を具体的に入力することが大切です。また、こちらのページも参考にしていただるとより精度が向上すると思われます。
Q：連携が失敗したらどうなる？エラーに気づける？
A連携に失敗した場合はフローボットが停止し、Yoomに登録しているメールアドレスへ通知が行われます。
また、お送りしたメールから連携に失敗した際の原因を確認することも可能です。
原因を確認しても対処方法が分からない場合は、ヘルプページをご確認ください。
