Slackで特定の投稿があったら、Asanaでタスクを自動で作成する

■概要

Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
• Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
• 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
4. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
• Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。

■注意事項

• Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。