Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートでタスクやプロジェクトの進捗を管理しているものの、チームで利用しているAsanaへの情報反映が手作業になっており、更新漏れや二重入力に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でAsanaのタスクに反映させることが可能です。手作業による更新作業をなくし、常に最新の情報に基づいたタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとAsanaを併用し、タスク情報を手動で同期している方
- プロジェクト管理において、情報の更新漏れや転記ミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数ツール間のデータ連携を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でAsanaのタスク情報も更新されるため、転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに更新したいタスクの内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を指定してください。
- Asanaのオペレーション設定では、Google スプレッドシートで更新された行の情報を引用し、タスク名や担当者、期日など、更新したいフィールドを自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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行が追加されたら
行が更新されたら
特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
特定のプロジェクトのタスクが完了したら
特定のセクションのタスクが完了したら
特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
プロジェクトが作成されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
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