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■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Trelloのカードを移動したとき、毎回同じ内容をコメントに追記している…」
「カードに添付したファイルの内容を、説明欄に転記するのが面倒…」
このように、Trello内でのタスク管理に手間を感じていませんか？
もし、Trello内での操作をきっかけに、別の操作を自動的に実行する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
YoomにはTrello内での操作を連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TrelloのAPIを連携すれば、Trello内での特定の操作をトリガーとして、別のカード情報の更新などを自動的に実行することが可能になります。
様々な自動化をご紹介しますので、気になるものがあれば、ぜひチェックしてみてください！
Trelloでカードを「レビュー依頼」や「完了」といった特定のリストに移動させた後、手動でカードにサマリーを追記したり、次のアクションをコメントしたりする作業を自動化できます。
AIがカード情報を元にテキストを自動生成し更新するため、手作業での文章作成時間を減らすとともに、記載内容の標準化にもつながるでしょう。
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloのカードに請求書や名刺などの画像ファイルを添付した際、その内容を自動でテキスト化し、カードの説明欄やコメントに転記する連携です。
OCR機能によってファイル内の文字情報を自動で読み取るため、手作業での文字起こし作業が不要になり、転記ミスを防ぐことができます。
■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、カードに添付された請求書や申込書などのファイル内容を確認し、手作業でカード情報を更新する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードにファイルが追加されるだけで、AI機能のOCRが自動で文字情報を読み取り、その内容を元にカード情報を更新するため、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello
[Yoomとは]
今回は「Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、YoomとTrelloのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
「ユーザー名」を手動で入力し、「ボードID」は候補から選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
確認後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
トリガーのテスト（＝カードが指定のリストへ移動されたら）を実行するにあたって、トリガーとなるカードが必要なため、以下のようにリストとカードを作成してみてください。
トリガーに指定したい「リスト名」を手動で設定します。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
「取得した値」は、後のフローで使用します。
「ボード名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Trelloで作成されたカードから、詳細情報を取得するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「カードの情報を取得」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ボードID」を手動で入力し、「カードID」は取得した値から選択します。
※取得した値を使用することで、毎回最新の情報が反映されます。
手入力すると、ずっと同じカードIDが指定されてしまうため、注意してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
「説明」や「期限」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
詳細情報を取得したカードから、テキストを作成するための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「テキストを生成」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、詳細を設定へ移ります。
以下を参考に、「プロンプト」を設定しましょう。
固定値であるテキストと、変動値である「取得した値」を活用して、お好きにカスタマイズしてください。
テストの成功を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
指定のリストへ移動されたカードの更新設定をします。
最後のオペレーションにある、「カードを更新」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ワークスペースID」を手動で入力し、「カードID」は取得した値から選択します。
「ボードGID」を手動で入力し、以降の項目は必要に応じて設定してください。
「説明」は、以下を参考に設定しましょう。
運用内容に合わせ、取得した値を活用しながら設定してください。
テストを実行し、Trelloのカードに更新情報が追記されていれば、設定完了です。
確認後、Yoom画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
今回ご紹介した連携以外でも、TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Trelloで新規カードが作成された際に、GitHubへの登録やGoogleカレンダーでの予定作成、さらにはMicrosoft Teamsへの通知など、自動化により業務の流れを効率化できます。
複数のツールを連携させることで、データの転記や管理の負担を軽減し、チーム全体の生産性向上が期待できるでしょう。
■概要
Chat Plusでチケットが作成されたらTrelloにチケット情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chat Plusを利用して顧客サポート業務を行っている方
・Chat Plusを使って顧客とのチャット対応をしているが、対応内容を逐一記録するのが手間と感じている方
・顧客対応の履歴をすぐに参照できるようにして、効率的にサポート業務を行いたい方
2.Trelloを活用してタスク管理を行っている企業
・Trelloを使ってタスク管理をしているが、手動でのタスク登録に時間がかかっている方
・Trelloに自動でタスクが追加されるようにして、業務効率を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Chat PlusとTrelloを連携させることで、チケットが作成された時点で自動的にTrelloにもチケット情報が追加されるという利点があります。
これにより、タスクの見逃しや情報の伝達漏れを防ぐことができます。
リアルタイムで情報が共有されるため、対応が迅速になり、業務の効率化が図れます。
また、関係者全員が同じ情報を確認できるため、メンバー間の連携が強化されます。
例えば、開発チームが顧客からの要望を参照したい場合、Trello上から顧客対応の情報を確認でき、カスタマーサポートチームと議論することができます。
■注意事項
・Chat PlusとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chat Plusのトリガー設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
海外からの問い合わせメールがGmailに届くたび、手作業で翻訳し、タスク管理ツールに入力していませんか。
この一連の作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけでDeepLでの自動翻訳、Trelloへのカード追加までを自動化できます。
迅速かつ正確な多言語対応によって、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でTrelloを利用している方
・チームのタスクをTrelloで管理しているプロジェクトマネージャー
・TrelloとGoogleカレンダーの両方を活用して業務を進めているチーム
2.業務でGoogleカレンダーを利用している方
・Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・Googleカレンダーへのタスク追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーを利用することで、タスクやイベントの管理が効率化されます。
また、設定した時間にリマインダーを受け取ることができるため、予定の抜け漏れを防ぎ、業務進行がスムーズになります。
しかし、Trelloに追加されたタスクをGoogleカレンダーに都度手動で設定している場合、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Trelloにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに登録することができます。
手動によるGoogleカレンダーへの設定が不要となるため、Googleカレンダーへの設定漏れやご入力を防止することができ、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Trello、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloでタスク管理を行う企業
・チーム内でのタスク管理に活用している方
・タスクの進捗を可視化している方
2.GitHubによるタスク管理を行う企業
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
・開発関連のプロジェクト進行を担当する方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloは進捗状況の可視化やタスクの割り当てなど、チームで業務を進行するために有効的なツールです。
さらにGitHubを使用することで、よりチームメンバー間のコミュニケーションを円滑にする事ができます。
しかしTrelloの内容をGitHubに毎回手入力するのはチーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チームプロジェクトを円滑に進めたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを使うことで、Trelloの情報をGitHubに自動で追加する事ができるため、入力作業を省くことができます。
また引用した内容で登録を行うことで、手入力によるヒューマンエラーを防ぐことができ、チーム内で共有する情報の正確性を高く保つ事ができます。
■注意事項
・Trello、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TrelloとTrelloの連携を自動化することで、カード間の情報更新や定型的なテキスト作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、転記作業に費やしていた時間を削減し、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：他にどんな操作を自動化のきっかけにできますか？
A：この記事では、「カードが指定のリストへ移動されたら」をトリガーにしていますが、他にも以下のようなトリガーアクションを設定できます。
なお、Trelloを使ったテンプレートや、その他のオペレーションについては、TrelloのAPIと今すぐ連携をご覧ください。
Q：TrelloからSlackやGoogle スプレッドシートへの連携も可能ですか？
A：はい、可能です。
例えば、以下のようなテンプレートを活用して、SlackやGoogle スプレッドシートとの業務フローを構築してみてください。
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
SlackでのコミュニケーションとTrelloでのタスク管理を連携させたいものの、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？重要な依頼や報告を見逃したり、コピー＆ペーストのミスが発生したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容を整理・生成し、自動でTrelloにカードを作成するため、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでタスクの進捗管理を行いつつ、その内容をGoogle スプレッドシートに転記してまとめている方も多いのではないでしょうか。しかし、カードが更新されるたびに手作業で情報を写すのは手間がかかり、情報の反映漏れや入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが更新されると、指定したGoogle スプレッドシートの情報が自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Q：もし自動連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
