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「Trelloのカードを移動したとき、毎回同じ内容をコメントに追記している…」
「カードに添付したファイルの内容を、説明欄に転記するのが面倒…」
このように、Trello内でのタスク管理に手間を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Trello内での操作をきっかけに、別の操作を自動的に実行する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">Trello内での操作を連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TrelloのAPIを連携すれば、Trello内での特定の操作をトリガーとして、別のカード情報の更新などを自動的に実行することが可能になります。
様々な自動化をご紹介しますので、気になるものがあれば、ぜひチェックしてみてください！
Trelloでカードを「レビュー依頼」や「完了」といった特定のリストに移動させた後、手動でカードにサマリーを追記したり、次のアクションをコメントしたりする作業を自動化できます。
AIがカード情報を元にテキストを自動生成し更新するため、<span class="mark-yellow">手作業での文章作成時間を減らすとともに、記載内容の標準化にもつながるでしょう。</span>
Trelloのカードに請求書や名刺などの画像ファイルを添付した際、その内容を自動でテキスト化し、カードの説明欄やコメントに転記する連携です。
OCR機能によってファイル内の文字情報を自動で読み取るため、<span class="mark-yellow">手作業での文字起こし作業が不要になり、転記ミスを防ぐことができます。</span>
それでは、実際にTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello
[Yoomとは]
今回は「Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
ここでは、YoomとTrelloのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
「ユーザー名」を手動で入力し、「ボードID」は候補から選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
確認後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
トリガーのテスト（＝カードが指定のリストへ移動されたら）を実行するにあたって、トリガーとなるカードが必要なため、以下のようにリストとカードを作成してみてください。
トリガーに指定したい「リスト名」を手動で設定します。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
「取得した値」は、後のフローで使用します。
「ボード名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Trelloで作成されたカードから、詳細情報を取得するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「カードの情報を取得」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ボードID」を手動で入力し、「カードID」は取得した値から選択します。
※取得した値を使用することで、毎回最新の情報が反映されます。
手入力すると、ずっと同じカードIDが指定されてしまうため、注意してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
「説明」や「期限」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
詳細情報を取得したカードから、テキストを作成するための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「テキストを生成」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、詳細を設定へ移ります。
以下を参考に、「プロンプト」を設定しましょう。
固定値であるテキストと、変動値である「取得した値」を活用して、お好きにカスタマイズしてください。
テストの成功を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
指定のリストへ移動されたカードの更新設定をします。
最後のオペレーションにある、「カードを更新」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ワークスペースID」を手動で入力し、「カードID」は取得した値から選択します。
「ボードGID」を手動で入力し、以降の項目は必要に応じて設定してください。
「説明」は、以下を参考に設定しましょう。
運用内容に合わせ、取得した値を活用しながら設定してください。
テストを実行し、Trelloのカードに更新情報が追記されていれば、設定完了です。
確認後、Yoom画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
今回ご紹介した連携以外でも、TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Trelloで新規カードが作成された際に、GitHubへの登録やGoogleカレンダーでの予定作成、さらにはMicrosoft Teamsへの通知など、自動化により業務の流れを効率化できます。
複数のツールを連携させることで、データの転記や管理の負担を軽減し、チーム全体の生産性向上が期待できるでしょう。
TrelloとTrelloの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">カード間の情報更新や定型的なテキスト作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、転記作業に費やしていた時間を削減し、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：他にどんな操作を自動化のきっかけにできますか？
A：この記事では、「カードが指定のリストへ移動されたら」をトリガーにしていますが、他にも以下のようなトリガーアクションを設定できます。
なお、Trelloを使ったテンプレートや、その他のオペレーションについては、TrelloのAPIと今すぐ連携をご覧ください。
Q：TrelloからSlackやGoogle スプレッドシートへの連携も可能ですか？
A：はい、可能です。
例えば、以下のようなテンプレートを活用して、SlackやGoogle スプレッドシートとの業務フローを構築してみてください。
Q：もし自動連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
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