Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用したプロジェクト管理で、カードの更新作業を効率化したい方
・チームでTrelloを利用しており、カード情報の記載ルールを徹底したいチームリーダーの方
・Trelloのカード操作を起点に、定型的なテキスト入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
「Trelloのカードを移動したとき、毎回同じ内容をコメントに追記している…」
「カードに添付したファイルの内容を、説明欄に転記するのが面倒…」
このように、Trello内でのタスク管理に手間を感じていませんか？
もし、Trello内での操作をきっかけに、別の操作を自動的に実行する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrello内での操作を連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用したプロジェクト管理で、カードの更新作業を効率化したい方
・チームでTrelloを利用しており、カード情報の記載ルールを徹底したいチームリーダーの方
・Trelloのカード操作を起点に、定型的なテキスト入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
Trelloを連携してできること
TrelloのAPIを連携すれば、Trello内での特定の操作をトリガーとして、別のカード情報の更新などを自動的に実行することが可能になります。
様々な自動化をご紹介しますので、気になるものがあれば、ぜひチェックしてみてください！
Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する
Trelloでカードを「レビュー依頼」や「完了」といった特定のリストに移動させた後、手動でカードにサマリーを追記したり、次のアクションをコメントしたりする作業を自動化できます。
AIがカード情報を元にテキストを自動生成し更新するため、手作業での文章作成時間を減らすとともに、記載内容の標準化にもつながるでしょう。
Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する
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■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用したプロジェクト管理で、カードの更新作業を効率化したい方
・チームでTrelloを利用しており、カード情報の記載ルールを徹底したいチームリーダーの方
・Trelloのカード操作を起点に、定型的なテキスト入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
Trelloのカードにファイルが追加されたら、OCRしてカード情報を更新する
Trelloのカードに請求書や名刺などの画像ファイルを添付した際、その内容を自動でテキスト化し、カードの説明欄やコメントに転記する連携です。
OCR機能によってファイル内の文字情報を自動で読み取るため、手作業での文字起こし作業が不要になり、転記ミスを防ぐことができます。
Trelloのカードにファイルが追加されたら、OCRしてカード情報を更新する
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■概要
Trelloでタスク管理を行う中で、カードに添付された請求書や申込書などのファイル内容を確認し、手作業でカード情報を更新する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードにファイルが追加されるだけで、AI機能のOCRが自動で文字情報を読み取り、その内容を元にカード情報を更新するため、手作業による転記の手間や入力ミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloで請求書などの書類を管理しており、手作業での転記に時間を要している方
・Trelloを活用したプロジェクト管理において、添付ファイル情報のカードへの反映を自動化したい方
・Trelloを使った業務フローの効率化や自動化の具体的な方法を探している方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
・OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Trello内での連携フローを作ってみよう
それでは、実際にTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
- Trelloのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定とアクション設定、AIによるテキスト生成設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用したプロジェクト管理で、カードの更新作業を効率化したい方
・チームでTrelloを利用しており、カード情報の記載ルールを徹底したいチームリーダーの方
・Trelloのカード操作を起点に、定型的なテキスト入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
ステップ1：Trelloのマイアプリ連携
ここでは、YoomとTrelloのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Trelloのカードが指定のリストへ移動されたら、AIでテキストを生成してカード情報を更新する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理において、カードを特定のリストに移動させた後、毎回同じような情報を手入力していませんか？こうした手作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Trelloのカード移動をトリガーとして、AIが自動でテキストを生成し、カード情報を更新することが可能です。Trelloで行う定型的なカード更新作業を自動化し、業務効率を改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用したプロジェクト管理で、カードの更新作業を効率化したい方
・チームでTrelloを利用しており、カード情報の記載ルールを徹底したいチームリーダーの方
・Trelloのカード操作を起点に、定型的なテキスト入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・TrelloとYoomを連携してください。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Trelloのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- トリガーアクション：「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
「ユーザー名」を手動で入力し、「ボードID」は候補から選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
確認後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
トリガーのテスト（＝カードが指定のリストへ移動されたら）を実行するにあたって、トリガーとなるカードが必要なため、以下のようにリストとカードを作成してみてください。
トリガーに指定したい「リスト名」を手動で設定します。
テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
「取得した値」は、後のフローで使用します。
「ボード名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：カード情報の取得設定
Trelloで作成されたカードから、詳細情報を取得するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「カードの情報を取得」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ボードID」を手動で入力し、「カードID」は取得した値から選択します。
※取得した値を使用することで、毎回最新の情報が反映されます。
手入力すると、ずっと同じカードIDが指定されてしまうため、注意してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
「説明」や「期限」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：テキストの生成設定
詳細情報を取得したカードから、テキストを作成するための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「テキストを生成」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、詳細を設定へ移ります。
以下を参考に、「プロンプト」を設定しましょう。
固定値であるテキストと、変動値である「取得した値」を活用して、お好きにカスタマイズしてください。
テストの成功を確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：カード更新のアクション設定
指定のリストへ移動されたカードの更新設定をします。
最後のオペレーションにある、「カードを更新」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「ワークスペースID」を手動で入力し、「カードID」は取得した値から選択します。
「ボードGID」を手動で入力し、以降の項目は必要に応じて設定してください。
「説明」は、以下を参考に設定しましょう。
運用内容に合わせ、取得した値を活用しながら設定してください。
テストを実行し、Trelloのカードに更新情報が追記されていれば、設定完了です。
確認後、Yoom画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
Trelloを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TrelloのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Trelloで新規カードが作成された際に、GitHubへの登録やGoogleカレンダーでの予定作成、さらにはMicrosoft Teamsへの通知など、自動化により業務の流れを効率化できます。
複数のツールを連携させることで、データの転記や管理の負担を軽減し、チーム全体の生産性向上が期待できるでしょう。
Chat Plusでチケットが作成されたらTrelloにチケット情報を追加する
試してみる
Chat Plusでチケットが作成されたらTrelloにチケット情報を追加するフローです。
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
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■概要
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・海外からの問い合わせメールを頻繁に受け取るカスタマーサポート担当者
・外国語での問い合わせが増加傾向にあり、顧客サポート体制を強化したいカスタマーサポートチームの責任者
・事業の海外展開に伴い、効率的な多言語対応の仕組みを構築したい方
・多言語でのコミュニケーションが必要なグローバルチームで働くプロジェクトマネージャー
・増加する外国人従業員とのコミュニケーションを円滑にしたい方
■注意事項
・Gmail、DeepL、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらGitHubに追加するフローです。
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
まとめ
TrelloとTrelloの連携を自動化することで、カード間の情報更新や定型的なテキスト作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、転記作業に費やしていた時間を削減し、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：他にどんな操作を自動化のきっかけにできますか？
A：この記事では、「カードが指定のリストへ移動されたら」をトリガーにしていますが、他にも以下のようなトリガーアクションを設定できます。
なお、Trelloを使ったテンプレートや、その他のオペレーションについては、TrelloのAPIと今すぐ連携をご覧ください。
Q：TrelloからSlackやGoogle スプレッドシートへの連携も可能ですか？
A：はい、可能です。
例えば、以下のようなテンプレートを活用して、SlackやGoogle スプレッドシートとの業務フローを構築してみてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？
この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
・複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とSlackでのコミュニケーションを連携させる際、カードの更新を手作業で通知していませんか？
重要な更新の見逃しや、都度の連絡の手間は業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが更新された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知を送ることができ、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとTrelloを日常的に利用し、手動での情報共有に非効率を感じている方
・タスクの進捗更新をチームで共有し、確認漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
・SlackとTrelloの連携を自動化することで、コミュニケーションコストの削減を目指している方
■注意事項
・Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackで特定キーワードを含むメッセージが投稿されたら、任意の情報を生成しTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
SlackでのコミュニケーションとTrelloでのタスク管理を連携させたいものの、手作業での情報転記に手間を感じていませんか？
重要な依頼や報告を見逃したり、コピー＆ペーストのミスが発生したりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackに特定のキーワードを含むメッセージが投稿されると、AIが内容を整理・生成し、自動でTrelloにカードを作成するため、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの依頼や報告をTrelloのタスクに手作業で転記している方
・SlackとTrelloを連携させ、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・プロジェクトに関するコミュニケーションとタスク管理をよりスムーズにしたい方
■注意事項
・Slack、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する
試してみる
■概要
「Trelloのカードが更新されたらGoogle スプレッドシートに反映する」フローは、TrelloとGoogle スプレッドシートを連携させる業務ワークフローです。
プロジェクト管理やタスクの進捗状況をTrelloで管理している際にカードの更新情報を自動的にスプレッドシートに反映させることでデータの一元管理が可能になります。
これにより、手作業でのデータ入力や情報の二重管理を減らし効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでチームのタスク管理を行っており、情報を他のツールにも共有したい方
・Google スプレッドシートを活用してデータ分析や報告書作成を行っているビジネスユーザー
・手動でのデータ入力に時間を取られず、業務プロセスを自動化したいと考えている方
・複数のプロジェクトやタスクの進捗を一目で把握したいプロジェクトマネージャー
・TrelloとGoogle スプレッドシートの連携方法を簡単に設定したい初心者ユーザー
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Q：もし自動連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、通知設定をしておくとメールなどで自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
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