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「Trelloにカードが追加されるたびに、ChatGPTで要約や分類を依頼している…」
「手作業で担当者を割り当てたり、他のツールに通知したりするのが面倒…」
このような作業に、手間を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Trelloのカード作成といったアクションをきっかけに、ChatGPTが自動でテキストを解析・処理し、その結果を次のアクションにつなげる仕組み</span>があれば、タスク管理の効率化を図れます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入してみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">TrelloとChatGPTを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
TrelloとChatGPTのAPIを連携させれば、タスクカードの内容分析や要約、分類といった作業を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化例をご紹介するので、気になるものがあればテンプレートの「試してみる」をぜひクリックしてみてください！
Trelloに新しいカードが作成された際、その内容をChatGPTが自動で解析し、例えば「緊急」や「重要」といったキーワードが含まれる場合にのみ、Slackチャンネルへ通知を送ることが可能です。
<span class="mark-yellow">優先度の高いタスクを見逃すことなく、迅速に情報を共有し、初動を早められます。</span>
顧客からの問い合わせやフィードバックが記載されたカードを、ChatGPTが内容に応じて「機能要望」「不具合報告」「その他」などに自動で分類し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録していく連携です。
<span class="mark-yellow">データ集計やタスク転記の手間を削減し、顧客の声を効率的に蓄積・分析する</span>ための基盤を整えられます。
それでは、実際にTrelloとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Trello／ChatGPT
[Yoomとは]
今回は「Trelloのカード作成時にChatGPTで解析し、特定の条件に合致した場合にSlackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下のとおりです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているナビを見ながら、マイアプリ登録を進めましょう。
Trello
ChatGPT
Slack
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
ここでは、Webhook（ウェブフック）の設定が正常に機能するかどうかのテストを行います。
「ユーザー名」を手動で入力し、「ボードID」は候補から選択してください。
候補は、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。
設定後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
確認後、「次へ」をクリックしてください。
次の画面も再び、アプリトリガーのAPI接続設定です。
テストを実行するにあたって、トリガーとなるカードが必要なため、以下のように作成してみてください。
カードを作成後、テストを行い、成功すると以下のように「取得した値」が表示されます。
※「取得した値」は、後のフローで使用します。
「カード名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
Trelloのカード情報をSlackに通知するにあたって、ChatGPTでカード情報の判別やテキストを作成するための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「テキストを生成」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「メッセージ内容」は、取得した値から選択し、必要に応じて任意の指示を手動で入力してください。
※取得した値を使用することで、毎回最新のカード情報を送信できます。
※以降の「ロール」や「temperature」などは、必要に応じて設定してください。
テストを実行し、成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
Trelloのトリガーをもとに、分岐条件を指定するための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
続いて、分岐条件を指定に進みます。
テンプレートを利用することで以下のとおり、デフォルトで値が入力されています。
分岐条件を利用状況にあわせて変更してください。
設定後、「保存する」をクリックしてください。
【要確認】分岐設定について
Trelloのカード情報をSlackに通知するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。
各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
「メッセージ」は取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキスト（定型文）を手動で入力してください。
テストを実行し、Slackにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
今回はTrelloからChatGPTへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatGPTの解析結果をTrelloへデータ連携することも可能です。
実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
「#タスク」といったキーワードを含むメッセージが投稿されたことをトリガーに、その内容をChatGPTが要約・整形し、Trelloに新しいタスクカードとして自動で作成する連携です。
<span class="mark-yellow">チャットの中から生まれたタスクを、漏れなくTrelloに集約して管理する</span>ことができ、口頭での依頼やメッセージの見逃しによるタスク漏れを防ぎます。
Discordに投稿されたメッセージをきっかけに、ChatGPTがその内容をタスク情報として整理し、Trelloにカードを自動で起票する連携です。
コミュニティ運営などでDiscordを利用している場合に、<span class="mark-yellow">ユーザーからのフィードバックや開発依頼などを効率的にタスク化し、管理体制を強化する</span>のに役立ちます。
TrelloやChatGPTのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
チャットツールと連携することで、Trelloにカードが作成されたら通知を自動で送ることができます。
テンプレートを設定するだけで、タスクの通知漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときにおすすめです。
ミーティングツールと連携することで、会議終了後にChatGPTで議事録を自動作成できます。
簡単な設定だけで会議情報をまとめる作業を自動化できるため、業務を効率化したいときに利用してみてください。
TrelloとChatGPTの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業によるツール間の連携にかかる手間を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は定型的な作業から解放され、本来注力すべき作業に集中できるようになるはずです。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
TrelloとChatGPTの連携に興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Trelloのトリガーは「カード作成」以外にも設定できますか？
A：「カード作成」以外に、カード情報が更新されたときや指定のリストへ移動されたときなど、複数のアクションを設定できます。
詳細はフローボットトリガーをご覧ください。
Q：連携フローがエラーで停止した場合、どうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、アカウント発行時に設定したメールアドレスに通知されます。
通知内容からエラー箇所と原因を確認できるので、ヘルプページを参考にしながらご対応ください。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動での再実行が必要です。
Q：Trelloの情報をChatGPTに送る際のセキュリティは安全ですか？
A：Yoomでは、複数のセキュリティ対策を実装しています。
【データの保存・共有について】
連携先アプリから取得したデータは、Yoom上に保存・共有されることはありません。
連携処理の中でのみ使用されるため、機密情報が意図せず残ることはありません。
詳しくはこちらをご確認ください。
【ログイン時の認証対策】
2要素認証や、SAML認証（エンタープライズプランのみ）など、アクセス制御の仕組みも備えています。
詳しくはこちらをご確認ください。
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