「ECサイトで商品が追加されるたびに、Notionの商品マスタに手動で登録するのが面倒…」
「様々なツールからの通知を、全部Notionに集約したいけど、いちいちコピペするのは時間がかかる…」
このように、 複数のアプリケーションからの情報をNotionに手作業で集約する業務に、負担を感じていませんか？
そんな課題の解消には、ECサイトで新しい商品が登録された際にその情報を自動でNotionのデータベースに追加したり、フォームに新しい回答が送信されたらタイムリーにNotionに記録したりできる仕組みがオススメ！
この仕組みを活用すれば、情報集約にかかる手間を減らせます。そして、浮いた時間を、より戦略的な業務に回せるようになります。今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできる方法です。ぜひこの機会に、日々の業務に自動化を取り入れて、情報管理業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWebhookで受信した情報をNotionに連携する業務フローを自動化するテンプレートがすでに用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
ShopifyのWebhookで商品情報の作成を検知したら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録する際、Notionの管理データベースにも手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されたのをきっかけに、自動でNotionにレコードが追加されるため、こうした日々の入力作業を効率化し、ヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報をNotionへ手作業で入力しているストア運営者の方
- 商品情報の転記作業で発生する入力ミスや漏れを防止したいEC担当者の方
- ShopifyとNotionを連携させ、商品情報の一元管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業で情報を転記する際に起こりがちな、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した商品IDをもとに詳細な商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得する」オペレーションでは、基本項目に加えてNotionに追加したい情報があれば、取得フィールドを指定して設定できます。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、どのプロパティにどの商品情報を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ShopifyとNotionをWebhookで連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Shopifyで商品情報が作成された際に、その情報をNotionのデータベースに自動でレコード追加する」フローの設定手順を解説していきます！
自動化を取り入れることで、手作業による商品情報の転記ミスや登録漏れを防ぎ、最新の情報をチームで共有できるようになるでしょう。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
また、「まだYoomを1度も使ったことがない！」という方は、初めてのYoomもチェックしてみてくださいね！
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Shopify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとShopifyのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Shopifyのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
《参考》基本的なフローボットの作成方法
ShopifyのWebhookで商品情報の作成を検知したら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録する際、Notionの管理データベースにも手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されたのをきっかけに、自動でNotionにレコードが追加されるため、こうした日々の入力作業を効率化し、ヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報をNotionへ手作業で入力しているストア運営者の方
- 商品情報の転記作業で発生する入力ミスや漏れを防止したいEC担当者の方
- ShopifyとNotionを連携させ、商品情報の一元管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業で情報を転記する際に起こりがちな、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した商品IDをもとに詳細な商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得する」オペレーションでは、基本項目に加えてNotionに追加したい情報があれば、取得フィールドを指定して設定できます。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、どのプロパティにどの商品情報を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとShopifyのマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。Yoomと各アプリを連携すると、フロー内でアプリ操作ができるようになります。事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続の設定がスムーズですよ！
Notion
以下に手順を解説したナビがあるので、こちらをご覧になりながら進めてみてくださいね！
＊要確認＊
マイアプリ登録をする前に、フローで使用するデータベースを作成しておきましょう。
マイアプリ登録後にフローで使用するデータベースを作成した場合は、再度マイアプリ登録を行い、改めてデータベースを連携する必要があるため、ご注意ください。
Shopify
こちらも同様に解説ナビがあるので、確認しながらマイアプリ登録を進めていきましょう。
【注意事項】
Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
対象外のプランでは、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになるためご注意ください。なお、有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、Shopifyもお試しいただけます。ぜひこの機会に、いろいろと体験してみてくださいね！
《参考》Shopifyのマイアプリ登録方法
ステップ2：テンプレートをコピー
続いて、今回作成するフローボットのテンプレートをコピーします。
Yoomにはさまざまな業務シーンを想定した自動化フローのテンプレートが豊富にあり、テンプレートを使用することで簡単に設定が完了するのも魅力ですよね！
さっそく以下バナーの「試してみる」をクリックし、設定を進めていきましょう。
【Tips】テンプレートのコピー手順
- 以下バナーの右側にある「試してみる」をクリック
- Yoomのアカウントにログイン
※Yoomのアカウントをまだ作成していない方は、アカウント登録をしましょう！ - コピーしたテンプレートを格納するワークスペースを選択
ShopifyのWebhookで商品情報の作成を検知したら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい商品を登録する際、Notionの管理データベースにも手作業で情報をコピー＆ペーストしていませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Shopifyで商品情報が作成されたのをきっかけに、自動でNotionにレコードが追加されるため、こうした日々の入力作業を効率化し、ヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品情報をNotionへ手作業で入力しているストア運営者の方
- 商品情報の転記作業で発生する入力ミスや漏れを防止したいEC担当者の方
- ShopifyとNotionを連携させ、商品情報の一元管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品作成をトリガーにNotionへ自動でレコードが追加され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業で情報を転記する際に起こりがちな、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した商品IDをもとに詳細な商品情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した商品情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「商品情報を取得する」オペレーションでは、基本項目に加えてNotionに追加したい情報があれば、取得フィールドを指定して設定できます。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを指定し、どのプロパティにどの商品情報を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーが完了すると、下図のように自動化フローの大枠が構築された状態の設定画面に切り替わります。
まずは、Shopifyのアプリトリガーの設定から始めていきましょう！
【Tips】コピーしたテンプレートが見つからない場合
コピーしたテンプレートは、初めは基本的に「マイプロジェクト」に格納されています。
Yoomの画面左側にあるメニュー欄から「マイプロジェクト」にアクセスし、「フローボット」を選択してください。「【コピー】ShopifyのWebhookで商品情報の作成を検知したら、Notionにレコードを追加する」という名前で格納されているはずです。
ステップ3：Shopifyのトリガー設定
最初の設定です！
まずはフローが起動するきっかけとなる、アプリトリガーの設定を行います。
(1/3)設定項目の選択
今回は、Shopifyで商品情報が作成されたら、フローが起動するように設定していきますよ！
設定項目1つ目の「商品情報が作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
(2/3)連携アカウントとアクションを選択
次に、フローと連携するShopifyアカウントと、起動対象として検知するアクションを選択していきましょう。
連携するアカウント情報には、基本的にステップ1でYoomと連携したアカウント情報が反映されています。
もし反映されているアカウントとは別のものを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」をクリックし、該当のアカウントを連携してくださいね！
（連携方法は、ステップ1でご紹介した手順と同様です）
アクションは「商品情報が作成されたら（Webhook）」のままでOKです！
設定内容を確認したら、「次へ」を押してください。
(3/3)API接続設定
ここではWebhookの設定を行います。
この設定はShopifyの画面で行いますので、下図の赤枠のURLをコピーしておき、Shopifyの画面に移動しましょう。
Shopifyに移動したら「設定」ページにアクセスし、「通知」を選択します。
