Airtableにレコードが追加されたら、Goolge ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Airtableに蓄積した情報を基に、手作業でGoogle ドキュメントの議事録やレポートを作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした定型的なドキュメント作成業務を自動化するために設計されています。この設定を活用することで、AirtableとGoogle ドキュメント間の連携がスムーズになり、レコードの追加をきっかけに自動でドキュメントが生成されるため、手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle ドキュメントを連携させ、文書作成業務を効率化したいと考えている方
・Airtableの情報を基に、定型的なレポートや議事録などを手作業で作成している方
・手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい方
■注意事項
・AirtableとGoolge ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「AirtableとGoogle ドキュメントを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Airtableに登録された情報をGoogle ドキュメントに手動で転記しており、手間がかかっているしミスも怖い…」
このように、AirtableとGoogle ドキュメント間の手作業でのデータ連携に、限界や非効率さを感じていませんか？
もし、Airtableにレコードが追加されるたびに、その情報が反映されたGoogle ドキュメントが自動で作成される仕組みがあれば、これらの煩わしい悩みから解放されます！より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとGoogle ドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableにレコードが追加されたら、Goolge ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Airtableに蓄積した情報を基に、手作業でGoogle ドキュメントの議事録やレポートを作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした定型的なドキュメント作成業務を自動化するために設計されています。この設定を活用することで、AirtableとGoogle ドキュメント間の連携がスムーズになり、レコードの追加をきっかけに自動でドキュメントが生成されるため、手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle ドキュメントを連携させ、文書作成業務を効率化したいと考えている方
・Airtableの情報を基に、定型的なレポートや議事録などを手作業で作成している方
・手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい方
■注意事項
・AirtableとGoolge ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
AirtableとGoogle ドキュメントを連携してできること
AirtableとGoogle ドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたレコードの転記やドキュメント作成といった一連の業務を自動化できます。
これにより、作業時間を削減し、ヒューマンエラーのリスクをなくすことが可能になるので、以下でご紹介する具体的な自動化例の中から、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableにレコードが追加されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
Airtableに新しいレコード（例えば、顧客情報やプロジェクトの進捗、議事録の元データなど）が追加されたタイミングをトリガーにして、そのレコード情報を含んだGoogle ドキュメントを自動で新規作成します。
この連携は、レコードが追加されるたびに手動でドキュメントを作成する手間を減らし、作成漏れや転記ミスを防ぐのに役立ちます。
Airtableにレコードが追加されたら、Goolge ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
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■概要
Airtableに蓄積した情報を基に、手作業でGoogle ドキュメントの議事録やレポートを作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした定型的なドキュメント作成業務を自動化するために設計されています。この設定を活用することで、AirtableとGoogle ドキュメント間の連携がスムーズになり、レコードの追加をきっかけに自動でドキュメントが生成されるため、手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle ドキュメントを連携させ、文書作成業務を効率化したいと考えている方
・Airtableの情報を基に、定型的なレポートや議事録などを手作業で作成している方
・手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい方
■注意事項
・AirtableとGoolge ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Airtableでレコードが追加されたら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
Airtableに登録された長文のテキスト情報（例えば、ユーザーからのフィードバックや調査レポートの原文など）をAIが自動で要約し、その要点を既存または新規のGoogle ドキュメントに追記します。
この連携は、大量のテキスト情報を手動で読み解き、要約を作成する時間を短縮できるだけでなく、AIによる要約処理をフローに組み込むことで、より付加価値の高いドキュメント作成を実現します。
Airtableでレコードが追加されたら、AIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Airtableに蓄積した情報を、Google ドキュメントに手作業で転記し、要約してまとめる作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが追加されるだけで、AIがその内容を自動で要約し、指定のGoogle ドキュメントにテキストを追加します。AirtableとGoogle ドキュメントを連携させ、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle ドキュメントを併用し、情報転記や要約を手作業で行っている方
・AIを活用して、Airtableに集約した情報のドキュメント化を自動化したいと考えている方
・手作業による転記ミスや要約内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方
■注意事項
・AirtableとGoolge ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
AirtableとGoogle ドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle ドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogle ドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Google ドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableにレコードが追加されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AirtableとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定およびGoogle ドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableにレコードが追加されたら、Goolge ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Airtableに蓄積した情報を基に、手作業でGoogle ドキュメントの議事録やレポートを作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした定型的なドキュメント作成業務を自動化するために設計されています。この設定を活用することで、AirtableとGoogle ドキュメント間の連携がスムーズになり、レコードの追加をきっかけに自動でドキュメントが生成されるため、手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle ドキュメントを連携させ、文書作成業務を効率化したいと考えている方
・Airtableの情報を基に、定型的なレポートや議事録などを手作業で作成している方
・手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい方
■注意事項
・AirtableとGoolge ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1：AirtableとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Airtableの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Airtableを検索して選択しましょう。
Airtableにサインインします。
「パスワード」を入力しましょう。
「+Add a base」からベースを追加し、「Grant access」を選択してください。
「マイアプリ」にAirtableが表示されていれば連携完了です。
Google ドキュメントの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Googleドキュメントを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携するアカウントを選択します。
アクセス権限について確認して「続行」を選択しましょう。
「マイアプリ」にGoogleドキュメントが表示されていることを確認しましょう。連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
Airtableにレコードが追加されたら、Goolge ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Airtableに蓄積した情報を基に、手作業でGoogle ドキュメントの議事録やレポートを作成する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、そうした定型的なドキュメント作成業務を自動化するために設計されています。この設定を活用することで、AirtableとGoogle ドキュメント間の連携がスムーズになり、レコードの追加をきっかけに自動でドキュメントが生成されるため、手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle ドキュメントを連携させ、文書作成業務を効率化したいと考えている方
・Airtableの情報を基に、定型的なレポートや議事録などを手作業で作成している方
・手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる時間を確保したい方
■注意事項
・AirtableとGoolge ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Airtableのトリガー設定（レコードが登録されたら）
「レコードが登録されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableでテーブルの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回はフィールドに「Created time」が設定されていることが必須になっているので、忘れずに作成しておいてくださいね。
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って設定しましょう。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回は例としてテーブルで「Created time」と設定していたので、以下のように設定しました。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
任意の値が「取得した値」に反映されていない場合は手動で取得する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加していきましょう。
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する
「新しいドキュメントを作成する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「ドキュメントのタイトル」を設定しましょう。
「取得した値」は変数となるため、Airtableでレコードが登録される度に最新の値を活用できます！
【議事録用】など、どのドキュメントにも反映させたいものは固定値で入力しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Google ドキュメントに新しいドキュメントが作成されました！
ステップ5：Google ドキュメントで文末にテキストを追加する
「文末にテキストを追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「ドキュメントID」を「取得した値」から選択しましょう。
「追加するテキスト」を、取得した値などを利用して設定しましょう。
ここで設定したテキストがGoogle ドキュメントに追加されます。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
「保存する」を選択しましょう。
Google ドキュメントの文末にテキストが追加されました！
ステップ6：Airtableでレコードを更新する
「レコードを更新」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」はステップ3と同じものを設定しましょう。
「レコードID」を「取得した値」から設定します。
「フィールド情報」を設定しましょう。
今回は、例としてAirtableのテーブルの「議事録用リンク」の列に新しく作成されたGoogle ドキュメントのURLを値として入れるようにしたいので、以下のように設定しました！
「フィールド名」は手動で入力しています。
「値」は手動での入力と「取得した値」の利用で設定しています。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Airtableのテーブルでレコードが更新されました！
ステップ7：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
AirtableやGoogleドキュメントを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやGoogleドキュメントのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Airtableを使った自動化例
取引先やレコードなどの登録や更新をトリガーに、顧客管理、人事管理、プロジェクト管理など、様々な外部ツールへ情報をシームレスに連携。
また、他のアプリのデータをAirtableに集約することで、データの一元管理を促進します。
これにより、手作業によるデータ入力や転記の手間をなくし、情報共有のスピードと正確性も向上するでしょう。
Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する
試してみる
■概要
「Airtableでステータスが更新されたら、Notionにデータを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化につながります。
Notionに直接アクセスすることなく、Airtable上のデータが反映されるため、作業の手間が削減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理やプロジェクト運営を行っている方
・AirtableのデータをNotionに迅速に反映させたい方
・データの手動入力を減らし、業務効率を向上させたいと考えている方
・Notionを活用してチームで情報共有を行っている方
・Notionを日常的に使っていて、Airtableの最新データをスピーディに把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーに最新のデータを迅速に提供したい方
■注意事項
・AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする
試してみる
■概要
「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする」ワークフローは、Airtableに新たにレコードが追加されると、自動的にGoogle スプレッドシートをコピーする仕組みです。これにより、AirtableとGoogle スプレッドシート間でのデータ同期が簡単に行え、データの管理やバックアップが効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableでデータベースを管理しているが、Google スプレッドシートに自動的にデータをコピーしたい方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理・バックアップしたい方
・AirtableとGoogle スプレッドシートを連携させて業務効率化を図りたい担当者
・データの同期作業を自動化して、手間を減らしたい企業の担当者
・定期的にAirtableのデータをGoogle スプレッドシートに反映させる作業を自動化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新する
試してみる
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。
Trelloでカードが登録されたらAirtableに追加する
試してみる
Trelloでカードが登録されたらAirtableに追加するフローです。
Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録する
試してみる
■注意事項
・SquarespaceとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントの自動化例
チャットツールや開発管理ツールで発生した情報をトリガーに、ドキュメントの自動作成を実現。
さらに、チャットツールからの投稿をAIで要約して追記したり、受信した画像からテキストを抽出して記録したりすることも可能です。
これにより、手動での情報転記や議事録作成の手間を削減し、ナレッジの一元管理を促進できそうです。
Discordの投稿内容をAIで要約してGoogle ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Discordでの活発な議論や情報共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、重要な情報をGoogle ドキュメントに手作業でまとめたりする業務に手間を感じてはいないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogle ドキュメントへテキストを追加します。これにより、議事録作成やナレッジ共有にかかる工数を削減し、情報資産の蓄積を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの議論をGoogle ドキュメントで議事録として管理しているコミュニティマネージャーの方
・Discordでの情報共有が多く、内容の要約と整理に時間をかけているプロジェクトリーダーの方
・DiscordとGoogle ドキュメントを連携させて、情報ストックの自動化を実現したいと考えている方
■注意事項
・DiscordとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubにIssueが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
GitHubのIssueを起票した後に、その内容をGoogle ドキュメントで作成した議事録や仕様書に手作業で転記する、といった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubとGoogle ドキュメントを連携させることで、こうした定型的な転記作業を自動化します。GitHubで新しいIssueが作成されると、指定したGoogle ドキュメントにその内容が自動で追記されるため、面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubのIssue管理とGoogle ドキュメントでの資料作成を頻繁に行う開発チームの方
・手作業による情報転記に課題を感じ、github google docsの効率的な連携方法を探している方
・Issueの内容の転記漏れなどを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・GitHubとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する」ワークフローを利用すると、メールに届いた画像から文字情報を自動で取得できます。
抽出した内容はGoogleドキュメントに直接反映されるため、転記作業が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して日々多くの画像添付メールを受信している方
・メールで届いた画像からテキスト情報を抽出して文書化する手間を感じている方
・画像内の情報を効率的に記録や管理ができる方法を探している方
・Google ドキュメントを活用して社内共有や記録を行っている方
・手作業での文字起こし作業を削減し、業務をスピーディに進めたい方
・複数のツールを組み合わせた効率的な業務フローを構築したい方
・チームや部署で受信した画像情報を迅速に共有・編集したい方
■注意事項
・GmailとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Intercomで新しく会話が作成されたらGoogle ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Intercomで新しく会話が作成された時に、Googleドキュメントを自動で生成する業務ワークフローです。このワークフローを活用することで、顧客との対話内容を迅速に記録・管理でき、チーム内での情報共有や後の分析がスムーズになります。YoomのAPI連携機能を利用して、手作業の手間を大幅に削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Intercomを活用して顧客対応を行っているカスタマーサポート担当者
・顧客との会話履歴を整理・共有するための効率的な方法を探しているチームリーダー
・Googleドキュメントを利用してデータを一元管理したい営業担当者
■注意事項
・Intercom、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Intercomのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をAIで要約して、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャネルには日々多くの情報が投稿されますが、重要な議論や決定事項を見逃さず、後から参照できるように管理するのは一苦労ではないでしょうか。特に、これらの内容を議事録としてGoogle ドキュメントに手作業で転記・要約するのは、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの投稿内容をAIが自動で要約し、指定したGoogle ドキュメントに自動で追加することが可能です。これにより、情報集約の手間を省き、チーム内の情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの議論をGoogle ドキュメントにまとめ、情報共有を効率化したい方
・チャネルの投稿を手作業で議事録やレポートに転記する手間をなくしたいと考えている方
・チーム内の情報資産を有効活用し、ナレッジマネジメントを推進したいと考えている方
■注意事項
・Microsoft TeamsとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
AirtableとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたレコード情報の転記やドキュメントの新規作成といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーをなくすことができます。
これにより、正確な情報に基づいたドキュメントを迅速に作成・共有できるため、チーム全体の業務効率が向上し、本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が途中で失敗した場合の対処法はありますか？（エラー通知や再実行の仕組みなど）
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：新規作成されたAirtableレコードを指定のGoogleドキュメントに都度追加方式でまとめることはできますか？
A：はい、できます。
今回はAirtableでレコードが登録されると、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成しましたが、元々作成しておいた指定のGoogle ドキュメントにまとめることも可能です。
今回のテンプレートをもう一度コピーし、下記のように「新しいドキュメントを作成する」オペレーションを削除すると作成が楽です。
その後、「文末にテキストを追加」アクションの「ドキュメントID」を設定する際に、あらかじめ用意しておいたGoogle ドキュメントを候補から選択すれば実現可能です。
Q：この連携は無料プランでどこまで利用できますか？（タスク実行数やトリガーの実行間隔の制限など）
A：AirtableとGoogle ドキュメントはフリープランから連携できるアプリです。
フリープランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローは
- 新しいドキュメントを作成する(1タスク)
- 文末にテキストを追加(1タスク)
- レコードを更新(1タスク)
の計3タスク消費します。
月30件以上レコード登録する見込みの場合、有料プランをおすすめします。
まずはYoomを使って操作してみたいという方は、フリープランからお試しできます。
Yoomでは2週間の無料トライアルも提供しており、期間中は制限のあるアプリや機能を使用することができるので、ぜひこの機会にどの機能がご自身の業務に役立つかを確認してみてください！
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