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「AirtableとGoogle ドキュメントを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Airtableに登録された情報をGoogle ドキュメントに手動で転記しており、手間がかかっているしミスも怖い…」
このように、AirtableとGoogle ドキュメント間の手作業でのデータ連携に、限界や非効率さを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Airtableにレコードが追加されるたびに、その情報が反映されたGoogle ドキュメントが自動で作成される仕組み</span>があれば、これらの煩わしい悩みから解放されます！より重要なコア業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
日々の定型業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AirtableとGoogle ドキュメントを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
AirtableとGoogle ドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたレコードの転記やドキュメント作成といった一連の業務を自動化できます。
これにより、作業時間を削減し、ヒューマンエラーのリスクをなくすことが可能になるので、以下でご紹介する具体的な自動化例の中から、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableに新しいレコード（例えば、顧客情報やプロジェクトの進捗、議事録の元データなど）が追加されたタイミングをトリガーにして、そのレコード情報を含んだGoogle ドキュメントを自動で新規作成します。
この連携は、<span class="mark-yellow">レコードが追加されるたびに手動でドキュメントを作成する手間を減らし、作成漏れや転記ミスを防ぐ</span>のに役立ちます。
Airtableに登録された長文のテキスト情報（例えば、ユーザーからのフィードバックや調査レポートの原文など）をAIが自動で要約し、その要点を既存または新規のGoogle ドキュメントに追記します。
この連携は、<span class="mark-yellow">大量のテキスト情報を手動で読み解き、要約を作成する時間を短縮できる</span>だけでなく、AIによる要約処理をフローに組み込むことで、より付加価値の高いドキュメント作成を実現します。
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle ドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogle ドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Google ドキュメント
[Yoomとは]
今回は「Airtableにレコードが追加されたら、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Airtableの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Airtableを検索して選択しましょう。
Airtableにサインインします。
「パスワード」を入力しましょう。
「+Add a base」からベースを追加し、「Grant access」を選択してください。
「マイアプリ」にAirtableが表示されていれば連携完了です。
Google ドキュメントの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Googleドキュメントを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携するアカウントを選択します。
アクセス権限について確認して「続行」を選択しましょう。
「マイアプリ」にGoogleドキュメントが表示されていることを確認しましょう。連携完了です。
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「レコードが登録されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableでテーブルの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回はフィールドに「Created time」が設定されていることが必須になっているので、忘れずに作成しておいてくださいね。
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って設定しましょう。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回は例としてテーブルで「Created time」と設定していたので、以下のように設定しました。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
任意の値が「取得した値」に反映されていない場合は手動で取得する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加していきましょう。
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
「新しいドキュメントを作成する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「ドキュメントのタイトル」を設定しましょう。
「取得した値」は変数となるため、Airtableでレコードが登録される度に最新の値を活用できます！
【議事録用】など、どのドキュメントにも反映させたいものは固定値で入力しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Google ドキュメントに新しいドキュメントが作成されました！
「文末にテキストを追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「ドキュメントID」を「取得した値」から選択しましょう。
「追加するテキスト」を、取得した値などを利用して設定しましょう。
ここで設定したテキストがGoogle ドキュメントに追加されます。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
「保存する」を選択しましょう。
Google ドキュメントの文末にテキストが追加されました！
「レコードを更新」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「ベースID」と「テーブルIDまたは名前」はステップ3と同じものを設定しましょう。
「レコードID」を「取得した値」から設定します。
「フィールド情報」を設定しましょう。
今回は、例としてAirtableのテーブルの「議事録用リンク」の列に新しく作成されたGoogle ドキュメントのURLを値として入れるようにしたいので、以下のように設定しました！
「フィールド名」は手動で入力しています。
「値」は手動での入力と「取得した値」の利用で設定しています。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Airtableのテーブルでレコードが更新されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
今回ご紹介した連携以外でも、AirtableやGoogleドキュメントのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
取引先やレコードなどの登録や更新をトリガーに、顧客管理、人事管理、プロジェクト管理など、様々な外部ツールへ情報をシームレスに連携。
また、他のアプリのデータをAirtableに集約することで、データの一元管理を促進します。
これにより、手作業によるデータ入力や転記の手間をなくし、情報共有のスピードと正確性も向上するでしょう。
チャットツールや開発管理ツールで発生した情報をトリガーに、ドキュメントの自動作成を実現。
さらに、チャットツールからの投稿をAIで要約して追記したり、受信した画像からテキストを抽出して記録したりすることも可能です。
これにより、手動での情報転記や議事録作成の手間を削減し、ナレッジの一元管理を促進できそうです。
AirtableとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたレコード情報の転記やドキュメントの新規作成といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーをなくすことができます。</span>
これにより、正確な情報に基づいたドキュメントを迅速に作成・共有できるため、チーム全体の業務効率が向上し、本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が途中で失敗した場合の対処法はありますか？（エラー通知や再実行の仕組みなど）
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：新規作成されたAirtableレコードを指定のGoogleドキュメントに都度追加方式でまとめることはできますか？
A：はい、できます。
今回はAirtableでレコードが登録されると、Google ドキュメントで新しいドキュメントを作成しましたが、元々作成しておいた指定のGoogle ドキュメントにまとめることも可能です。
今回のテンプレートをもう一度コピーし、下記のように「新しいドキュメントを作成する」オペレーションを削除すると作成が楽です。
その後、「文末にテキストを追加」アクションの「ドキュメントID」を設定する際に、あらかじめ用意しておいたGoogle ドキュメントを候補から選択すれば実現可能です。
Q：この連携は無料プランでどこまで利用できますか？（タスク実行数やトリガーの実行間隔の制限など）
A：AirtableとGoogle ドキュメントはフリープランから連携できるアプリです。
フリープランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回のフローは
の計3タスク消費します。
月30件以上レコード登録する見込みの場合、有料プランをおすすめします。
まずはYoomを使って操作してみたいという方は、フリープランからお試しできます。
Yoomでは2週間の無料トライアルも提供しており、期間中は制限のあるアプリや機能を使用することができるので、ぜひこの機会にどの機能がご自身の業務に役立つかを確認してみてください！
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