GitHubにIssueが作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する

■概要

GitHubのIssueを起票した後に、その内容をGoogle ドキュメントで作成した議事録や仕様書に手作業で転記する、といった業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubとGoogle ドキュメントを連携させることで、こうした定型的な転記作業を自動化します。GitHubで新しいIssueが作成されると、指定したGoogle ドキュメントにその内容が自動で追記されるため、面倒なコピー＆ペースト作業から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubのIssue管理とGoogle ドキュメントでの資料作成を頻繁に行う開発チームの方
• 手作業による情報転記に課題を感じ、github google docsの効率的な連携方法を探している方
• Issueの内容の転記漏れなどを防ぎ、ドキュメントの正確性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubにIssueが作成されると、自動でGoogle ドキュメントへ内容が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストによる、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメント管理の精度を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したIssueの情報を任意のドキュメントに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google ドキュメントのオペレーション設定では、テキストを追加したいドキュメントのIDを任意で指定してください
• ドキュメントに追加するテキストの内容は、GitHubのIssueから取得したタイトル、本文、URL、担当者名など、必要な情報を自由に組み合わせて設定することが可能です

■注意事項‍

• GitHubとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。